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供应商评审合格证填写指南

一、引言

供应商评审合格证作为供应商准入、合作评估及持续改进的重要书面凭证，其填写的规范性、准确性与完整性，直接关系到企业对供应商管理的有效性及合作风险的控制水平。本指南旨在为相关从业人员提供详尽的填写指导，确保每一份合格证都能真实、客观地反映供应商评审的实际情况，为企业决策提供可靠依据。

二、填写说明与规范

（一）证书编号

证书编号应遵循企业内部统一的编码规则进行编制。通常包含评审年份、类别代码、流水号等关键信息，以便于追溯、归档与查询。编码力求简洁明了，避免重复或混淆。填写时需仔细核对，确保无误。

（二）供应商基本信息栏

1.供应商名称：务必填写供应商在工商部门注册的法定全称，与公章保持一致，不得使用简称或别称。如遇供应商名称变更，需提供相关变更证明文件，并在备注中注明曾用名。

2.注册地址：填写供应商营业执照上登记的注册地址，应详细至门牌号。实际经营地址与注册地址不一致的，需在“实际经营地址”栏（若有）或备注栏中单独列明。

3.联系人及联系方式：填写供应商负责与本企业对接的主要业务联系人姓名、固定电话、移动电话及电子邮箱。确保联系方式准确有效，以便日常沟通与紧急联络。

4.法定代表人：填写供应商法定代表人的姓名，应与营业执照信息一致。

5.统一社会信用代码：准确填写供应商的统一社会信用代码，此为供应商身份的唯一标识，需反复核对，确保无误。

（三）评审信息栏

1.评审日期：填写本次评审工作正式开始至结束的日期，或评审报告最终定稿的日期。

2.评审依据：明确列出本次评审所依据的文件、标准或合同条款，例如“依据《XX公司供应商评审管理办法（XX版）》及《XX产品采购技术规范》进行评审”。

3.评审类型：根据实际情况勾选或填写，如“初次评审”、“年度评审”、“专项评审”或“复评审”等。

4.评审结论：此为核心栏目，应基于评审的客观事实与数据，清晰、明确地给出评审结果。常见结论包括“合格”、“基本合格（需整改）”、“不合格”。若为“基本合格”，需在后续的“整改要求”栏中详述；若为“合格”，可简述其主要优势。评审结论的表述应严谨，避免模棱两可的词汇。

5.评审员：填写参与本次评审工作的主要人员姓名，并由本人亲笔签名确认，以示负责。若为团队评审，可列出主要评审员及组长姓名。

（四）评审结论与意见栏

1.评审组意见：由评审组长或主评审员综合评审情况，对供应商的整体表现进行概括性评价。应客观反映供应商的优势、存在的问题及改进建议。语言应精炼、专业，具有建设性。

2.审批意见：由企业相关负责人（如采购部经理、质量部经理或分管领导）根据评审组意见及企业战略需求，签署最终审批意见，如“同意通过”、“同意通过，需按要求完成整改”或“不同意通过”等，并注明审批日期。

（五）证书有效期

根据评审结果及企业相关规定，明确标注证书的有效期限，通常以“自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日”的格式呈现。

（六）备注栏

此栏目用于填写上述各栏目未尽事宜或需要特别说明的情况。例如，供应商提供的特殊资质、评审过程中发现的重大风险提示、整改项的跟踪要求、证书的使用限制条件等。

三、通用填写要求

1.字迹清晰：无论是手写还是打印，均要求字迹工整、清晰可辨，避免潦草或模糊不清。手写建议使用黑色或蓝色签字笔。

2.内容真实准确：所有填写内容必须基于事实，严禁虚构、篡改或夸大。涉及数据、日期、名称等关键信息，务必反复核对。

3.信息完整：不得随意遗漏必填栏目。如确无相关内容，应填写“无”或划斜线以示区别，避免空白。

4.规范用语：使用规范的中文书面语，术语准确，避免口语化、歧义性或模棱两可的表述。

5.不得涂改：填写过程中如发现错误，应重新填写或按规定进行更正并由更正人签字确认，严禁随意涂改、刮擦或覆盖。

四、常见问题与注意事项

1.信息不一致：供应商名称、统一社会信用代码等关键信息与营业执照不符，是常见错误。填写前务必索要并核对供应商最新的营业执照及相关资质文件。

2.评审结论含糊：如仅填写“合格”或“不合格”，而缺乏必要的支撑性描述。评审结论应与评审发现的具体问题及得分情况相呼应。

3.签字不全或代签：评审员及审批人的签字是责任确认的重要环节，必须由本人签署，不得代签。

4.有效期计算错误：需根据企业规定准确计算并填写有效期，避免过早失效或超期使用。

5.忽视备注栏作用：重要的附加信息未能在备注栏中说明，可能导致后续管理过程中的误解或风险。

五、结语

规范填写供应商评审合格证，是企业精细化管理供应商、保障供应链稳定与质量的基础工作。每一位相关人员都应本着认真负责的态度，严格遵循本指南要求，确保填写质量。通过共同努力，使供应商评审合格证真正成为企业