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公司合同类别及审批权限

公司法律风险管理指南

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公司法律风险类别及管理指南

序号

风险来源

引发法律风险的因素

法务意见

涉及部门

劳动合同类

1、劳动者与其它用人单位建立双重劳动关系

实践中遇到这种情况，公司可限期要求劳动者改正，比如，要求劳动者3日内提交其它用人单位出具的已经解除的书面证据，劳动者拒不提交的，公司可解除劳动合同。这种方式更易于操作，且举证更容易。

人力资源部

2、劳动者严重违反用人单位规章制度的理解与适用

公司应当根据本单位的实际情况确定“严重”的标准，并遵循规章制度制定、修改的民主程序，且向劳动者公示。比如，可根据公司实际情况规定旷工3天属于“严重”违反规章制度，1个月内一般违纪累计达5次视为“严重”违反规章制度。

4、劳动者违法解除劳动合同的法律后果，实践中劳动者申请辞职的，一定切记法律程序：提前30日以书面形式通知用人单位。需注意通知必须采取书面形式。

实践中劳动者明明履行了提前30日以书面形式通知用人单位的辞职程序，但由于没有保留相关证据，有些用人单位往往会以劳动者未提前30日以书面形式通知的义务而要求劳动者赔偿。

5、对劳动者预告解除劳动合同应注意两点

一要注意公司是否为劳动者提供了专项培训费用对劳动者进行了专项技术培训，且约定了服务期；二要注意劳动者提前通知的日期。

6、实践中公司和劳动者就经济补偿达成协定的情况比较多，为避免劳动者领取经济补偿后又申请仲裁、提起诉讼的风险，用人单位和劳动者在签订协议书时应当告知国家法律对经济补偿的规定，并在协议书中告知劳动者依法可获得的经济补偿数额

可作如下约定：根据法律有关规定，甲方(用人单位)应当支付乙方(劳动者)经济补偿共计人民币xxx元，经甲乙双方平等协商，乙方同意甲方一次性向乙方支付经济补偿xxx元，与法定标准差额部分乙方自愿放弃。

7、劳动合同终止的相关规定。劳动合同终止并不等于劳动关系消灭，可能因劳动合同续订、延长、事实劳动关系存在而继续保持劳动关系。

在劳动合同终止时，用人单位必须出具终止劳动合同关系书面通知且送达劳动者

8、公司拖欠或者未足额支付劳动报酬的，劳动者申请支付令的应对。

(1)拖欠属实的，在支付令期限内(15日内)支付，避免进入强制执行程序；(2)对支付令有异议的，应当及时提出书面异议

9、公司能否单方调整劳动者的工作岗位或降低劳动者的工资

实践中公司单方调整工作岗位或者单方降低工资待遇时，劳动者可向劳动争议仲裁委员会申请劳动仲裁，要求确认用人单位的单方变更行为无效，或者劳动者也可以用人单位克扣工资为由提出解除劳动合同，要求用人单位支付经济补偿金。

10、劳动者不能胜任本职工作，用人单位调整工作岗位，但是，如何认定劳动者不能胜任工作?

提倡在工资分配制度上“以岗定薪”、“岗变薪变”，所以，用人单位可以在规章制度或者劳动合同对工作岗位调整后工资也相应调整进行约定。

合同类

1、没有签字盖章的合同也成立。采用合同书形式订立合同，在签字或者盖章之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立。

履行主要义务一方的履行行为得到了相对方的认可合同尽管未签订书面合同，事实上合同已经成立并生效。否则，请当机立断通过律师函的形式拒绝对方的给付行为。

业务经办部门

2、保存好洽商、草签等档案资料

合同的订立是动态协商与静态协议的组成，合同是个动态全过程，它始于订立，终结于适当履行、责任承担及合同解除。因此，合同当事人对合同订立过程中的洽商、草签档一定要妥善保存。提高合同履行的证据意识。

3、保证合同货物、货款签收的有效性

合同的履行当事人必须是合同的法定代表人，法定代表人不能亲自履行合同的，委托其他工作人员办理的，必须出具授权委托书。

4、对于合同法的第68条，公司如何行使不安抗辩权

合同法赋予了合同当事人中止合同甚至解除合同的权利，但合同当事人在解除合同前必须要有充分的证据表明相对方出现合同法68条规定的情形，并且要通知相对方，否则有承担违约责任的风险。建议通过律师函的形式通知对方。

5、支付货款后因为没有保留书面证据导致纠纷

用现金支付货款后应向对方索要现金收据或收条

6、合同中仲裁约定或者约定管辖被法院否定

对于约定管辖，合同的双方当事人可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地人民法院管辖，但不得违反本法对级别管辖和专属管辖的规定。建议严格按照法律规定约定管辖权，最好由律师起草或审核合同。对于仲裁约定条款，约定的仲裁机构和仲裁范围应当明确。

7、对交付方式的约定应当谨慎

如果货物送往本地，当明确约定送货地点，这关系到纠纷处理时法院的管辖；如果货物送往外地，则尽量不要写明，而应争取约定由本地法院管辖。此外，合同中应列明收货方的经办人的姓名。这样做的目的是防止经办人离开后