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- 2026-02-09 发布于山东
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2026年企业加班管理制度
XX企业(根据实际情况填写全称)
管理理念:合法合规、从严管控、按劳补偿、高效履职
第一章总则
第一条为规范2026年度本企业加班管理工作,严格控制加班时长,保障员工合法权益与身心健康,兼顾企业经营发展与工作效率提升,依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等国家法律法规及地方相关政策规定,结合本企业实际(如行业特性、经营规模、岗位设置等),制定本制度。
第二条本制度适用于本企业全体员工(含试用期员工、正式员工、劳务派遣员工,不含兼职员工、退休返聘员工),覆盖企业各部门、各岗位的加班申请、审批、执行、核算、补偿、监督等全流程管理环节,全体员工及各部门须严格遵守、认真执行。
第三条核心管理原则:坚持合法合规原则,严格遵循劳动法律法规关于加班时长、加班补偿的强制性规定,杜绝违法加班、强制加班;坚持从严管控原则,优先通过优化工作流程、合理调配人力保障工作完成,从严控制非必要加班;坚持按劳补偿原则,员工加班后须按规定享受加班工资或调休补偿,确保劳动报酬公平合理;坚持高效履职原则,规范加班审批流程,提升加班工作效率,杜绝无效加班、恶意加班。
第四条总体管理目标:2026年度实现合法加班合规率100%、加班补偿及时足额率100%、非必要加班同比下降15%、员工加班满意度≥90%,建立“流程规范、管控严格、补偿到位、权责清晰”的加班管理体系,实现企业与员工共赢。
第五条责任分工:企业人力资源部门为加班管理牵头部门,负责本制度的制定、修订、宣贯、监督执行,以及加班时长统计、加班工资核算、调休统筹等工作;各部门负责人为分管区域加班管理直接责任人,负责本部门加班需求审核、加班申请审批、加班工作监督、加班时长管控等工作,对本部门非必要加班负主要责任;全体员工须自觉遵守加班管理规定,按流程申请加班,高效完成加班工作任务,对个人加班的真实性、必要性负责。
第六条制度修订与完善:本制度将根据国家劳动法律法规、地方政策更新及企业经营发展情况(如组织架构调整、岗位职能优化、行业政策变化等),适时修订完善。修订流程须经人力资源部门牵头调研、征求各部门及员工代表意见、企业管理层审核批准后,向全体员工公示生效,修订后的制度与本制度具有同等法律效力。
第二章加班界定与禁止情形
第一节加班界定
第一条本制度所称加班,是指员工在企业规定的标准工作时间之外,经所在部门批准,为完成本职工作或企业安排的紧急、重要工作任务而延长工作时间的行为,具体包括以下情形:
(一)工作日加班:员工在标准工作日(周一至周五)的工作时间结束后,延长工作时间的;标准工作时间按国家规定执行,即每日工作不超过8小时,每周工作不超过40小时,具体上下班时间以企业公示的考勤制度为准(如早9:00-晚18:00,含1小时午休时间)。
(二)休息日加班:员工在周六、周日等法定休息日,经批准到岗工作的(不含企业安排的轮休、调休时间)。
(三)法定节假日加班:员工在国家法定节假日(元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节),经批准到岗工作的。
第二条以下情形不视为加班,企业不支付加班工资或安排调休:
(一)员工未按规定流程申请加班或未经批准,擅自延长工作时间的;
(二)员工在工作时间内未高效履职,因个人拖延、工作失误等原因导致需延长工作时间完成本职工作的;
(三)员工在加班期间从事与工作无关事项(如闲聊、娱乐、处理个人事务等),未实际开展工作的;
(四)企业安排的正常培训、会议、团建等活动,未超出标准工作时间的;
(五)员工自愿留在工作岗位处理个人事务,未向部门申请且未实际完成企业工作任务的;
(六)实行不定时工作制或综合计算工时工作制的岗位,经劳动行政部门审批后,按相关规定执行,不适用标准加班界定(此类岗位须单独报备并公示)。
第二节禁止情形
第一条严禁企业各部门强制员工加班,不得因员工拒绝加班而对其进行降薪、降职、辞退、刁难等打击报复行为。
第二条严禁员工虚报、瞒报加班时长,严禁通过虚假加班申请套取加班工资,严禁部门负责人违规审批加班申请。
第三条严格控制员工加班时长,保障员工身心健康:员工每月加班时长累计不得超过36小时,每日加班时长不得超过3小时(特殊紧急情况除外,须经企业高层审批并报备);严禁安排怀孕女职工、哺乳期女职工在法定节假日加班,不得安排怀孕7个月以上女职工、哺乳期女职工延长工作时间。
第四条严禁各部门将正常工作任务故意安排在休息日、法定节假日完成,变相强制员工加班。
第三章加班申请与审批流程
第一节加班申请
第一条员工因工作需要加班的,须提前按规定提交书面加班申请(可通过企业OA系统、钉钉等办公平台提交电子申请,紧急情况可先口头申请,24小时内补齐书面手续),申请内容须包括:加班日期、加班时段(起止
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