展会参展协议书.docxVIP

展会参展协议书

前言

本协议书旨在规范展会主办方与参展商之间的权利与义务，确保展会的顺利筹备与举办，保障双方的合法权益。本着平等互利、协商一致的原则，双方经友好洽谈，达成如下协议，以资共同遵守。

一、协议双方

甲方（主办方）：[展会主办方全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系地址：[详细地址]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

乙方（参展商）：[参展商全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系地址：[详细地址]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

二、展会基本信息

1.展会名称：[展会全称]

2.展会时间：[年]年[月]月[日]日至[月]月[日]日

*布展时间：[年]年[月]月[日]日[时]时至[月]月[日]日[时]时

*开展时间：[年]年[月]月[日]日[时]时至[月]月[日]日[时]时

*撤展时间：[年]年[月]月[日]日[时]时至[月]月[日]日[时]时

3.展会地点：[展馆具体名称及地址]

4.展会主题：[展会主题]

三、展位及费用

1.展位类型与规格：

乙方自愿向甲方申请参展，并租用如下展位：

*展位号：[具体展位号]

*展位类型：□标准展位□特装展位

*展位面积：共计[阿拉伯数字]平方米（长[数字]米×宽[数字]米）

2.展位费用：

*标准展位（[数字]m×[数字]m）：人民币[金额大写]元/个。

*特装展位（光地）：人民币[金额大写]元/平方米，共计[金额大写]元。

（以上费用含[简述包含的基本服务，如：展位空间、基本照明、标准配置等]）

3.其他费用（可选）：

*会刊广告：[具体版面及费用，如：封面XXXX元]

*额外用电：[具体规格及费用]

*特装管理费：[如适用，具体费用]

*其他：[请注明项目及费用]

以上可选服务费用总计：人民币[金额大写]元。

4.费用总计：

乙方应向甲方支付的费用总额为：人民币[金额大写]元（小写：￥[阿拉伯数字]元）。

5.付款方式及期限：

*乙方应在本协议签订之日起[数字]个工作日内，向甲方支付总费用的[百分比]%作为定金，即人民币[金额大写]元。

*剩余款项人民币[金额大写]元，应于[年]年[月]月[日]日前支付完毕。

*甲方收款账户信息：

开户名：[甲方开户银行名称]

账号：[甲方银行账号]

开户行：[甲方开户银行支行名称]

四、双方的权利与义务

（一）甲方的权利与义务

1.权利：

*有权依据本协议约定，向乙方收取参展费用。

*有权对乙方展位的搭建、展品陈列、宣传品发放等进行指导和监督，如发现不符合展会规定的，有权要求乙方限期整改，因此产生的费用由乙方承担。

*有权根据展会整体布局和实际需要，对展位进行必要的调整，调整前应与乙方协商。

*有权制定和实施展会相关的管理规定，乙方应予以遵守。

2.义务：

*按照本协议约定，为乙方提供符合要求的展位，并确保展位在布展期前准备就绪。

*负责展会的整体策划、宣传推广（在[简述宣传范围和方式]），努力提升展会影响力和专业观众数量。

*提供展会《参展商手册》，明确布展、开展、撤展等各环节的具体要求和服务信息。

*负责展馆公共区域的清洁、保安、基本照明及空调（如展馆提供）。

*组织展会开幕式等相关配套活动（如有），并邀请乙方参加。

*按照协议约定提供相应的广告及其他增值服务。

（二）乙方的权利与义务

1.权利：

*有权在本协议约定的展位面积和期限内，按照展会规定进行布展、展示和销售活动。

*有权获得甲方提供的《参展商手册》及相关展会信息。

*有权对甲方提供的服务提出合理建议和意见。

*如甲方未能按协议约定提供展位或举办展会，乙方有权要求甲方退还已支付费用并承担相应违约责任。

2.义务：

*按照本协议约定，按时足额支付各项参展费用。

*确保所提供的企业及展品信息真实、合法，展品符合展会主题和国家相关标准，不展出假冒伪劣产品。

*遵守《参展商手册》及展会现场的各项管理规定，服从甲方及场馆方的统一安排和调度。

*展位的设计、搭建和装修须符合消防安全规定及展馆要求，如需进行特装，应提前向甲方提交设计方案及相关资质证明，并承担相关费用。特装展位须在规定时间内完成报馆审批手续。

*自行负责展品的运输、仓储、保管、安装、拆卸及保险，并承担相关费用和风险。

*不得擅自转让、转租、分租展位或改变展位用途。如确需调整，须书面征得甲方同意。

*展会期间，委派[数字]名代表参展，并佩戴甲方统一制作的参展证。

*遵守知识产权保护相关法律法规，确保