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2025年中职（文秘）档案管理实务试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）

班级______姓名______

第I卷（选择题共30分）

答题要求：本大题共10小题，每小题3分。在每小题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的。

1.以下哪种档案分类方法是以档案内容所反映的问题为基础进行分类的？

A.年度分类法

B.组织机构分类法

C.问题分类法

D.保管期限分类法

2.档案整理工作的原则不包括以下哪项？

A.遵循文件的形成规律

B.保持文件之间的有机联系

C.便于保管和利用

D.随意组合文件

3.档案保管期限分为永久、长期和短期，其中长期的年限是指？

A.10年以上

B.15年以上

C.20年以上

D.30年以上

4.档案检索工具中，能够揭示档案内容和成分，报道和查找档案的主要工具是？

A.全宗指南

B.案卷目录

C.文号索引

D.专题指南

5.电子档案的存储载体不包括以下哪种？

A.磁带

B.光盘

C.硬盘

D.纸张

6.档案统计工作的基本要求不包括？

A.准确性

B.及时性

C.科学性

D.随意性

7.档案编研工作的主要内容不包括？

A.编辑档案文集

B.编写大事记

C.整理文件

D.编写组织沿革

8.档案鉴定工作的主要任务是判定档案的？

A.保存价值

B.数量多少

C.形成时间

D.内容是否重要

9.以下哪种档案管理制度是确保档案安全保密的重要措施？

A.借阅制度

B.整理制度

C.分类制度

D.统计制度

10.档案管理现代化的核心是？

A.管理思想现代化

B.管理手段现代化

C.管理方法现代化

D.管理人员现代化

第II卷（非选择题共70分）

二、填空题（每空2分，共20分）

1.档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有______的原始记录。

2.档案管理的基本环节包括档案的收集、整理、______、统计、编研和利用等。

3.全宗是指一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的______档案的总和。

4.档案整理的最终成果是______。

5.档案鉴定工作的具体内容包括制定鉴定标准、确定档案______和剔除失去保存价值的档案等。

6.档案检索的基本方法有______检索法、倒查检索法和抽查检索法。

7.电子档案的特点包括信息的数字化、存储的______和利用的共享性等。

8.档案统计的基本要求是准确性、______和科学性。

9.档案编研工作的主要目的是满足社会利用档案的______需求。

10.档案管理工作的基本原则是统一领导、______、维护档案的完整与安全、便于社会各方面利用。

三、简答题（每题10分，共20分）

1.简述档案整理工作的程序。

2.说明档案保管期限划分的依据及具体期限规定。

四、材料分析题（每题15分，共30分）

材料：某公司在进行档案管理检查时，发现部分档案存在问题。一些档案没有按照规定的分类方法进行整理，导致查找困难；部分档案的保管期限划分不准确，存在将重要文件误定为短期保管的情况；还有一些电子档案的存储格式不规范，影响了档案的长期保存和利用。

问题：

1.请分析该公司档案管理存在问题的原因。

2.针对这些问题，提出相应的解决措施。

五、论述题（20分）

论述档案管理在现代企业管理中的重要作用。

答案：

1.C

2.D

3.B

4.B

5.D

6.D

7.C

8.A

9.A

10.B

二、

1.保存价值

2.鉴定

3.全部

4.案卷

5.保管期限

6.顺查

7.高密度性

8.及时性

9.多样化

10.分级管理

三、

1.档案整理工作的程序一般包括区分全宗、分类、组卷、卷内文件排列、编目、装订等步骤。首先要将档案按形成单位区分开，然后按照一定标准分类，再把相关文件组成案卷，接着对卷内文件排序，之后进行编目形成卷内目录等，最后装订成册。

2.档案保管期限划分依据档案的重要程度、历史价值和现实利用价值等。永久保管的档案是对本机关、国家和社会有长远利用价值的档案；长期保管期限为15年以上，是反映本机关一般工作活动，在较长时间内对本机关工作有查考利用价值档案；短期保管期限为15年以下，是在较短时间内对本机关有查考利用价值的档案。

四、

1.原因：缺乏对档案管理规定的深入学习和理解，导致分类和保管期限划分不准确；工作人员责任心不强，未严格按照规范操作；缺乏有效的监督和检查机制，未能及时发现和纠正问题。

2.措施：组织档案管理人员培训，加强对档案管理规定的学习；明确各岗位责任，加强监督考核；建立档案整理和保管期限审核制度，定期检查档案，及时整改问题；规范电子档案存储格式，制定统