2025年中职（文秘）档案整理阶段测试题及答案.docVIP

2025年中职（文秘）档案整理阶段测试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）

班级______姓名______

第I卷（选择题共30分）

答题要求：每题只有一个正确答案，请将正确答案的序号填在括号内。(总共10题，每题3分)

1.文秘档案整理工作的首要环节是（）

A.分类B.装订C.编号D.收集

2.下列不属于归档文件材料来源的是（）

A.本机关形成的文件B.上级机关发来的文件

C.下级机关报送的文件D.其他机关无关的文件

3.归档文件的装订方式一般采用（）

A.线装B.钉装C.胶装D.缝装

4.归档文件分类时，最常用的分类方法是（）

A.年度分类法B.组织机构分类法

C.问题分类法D.保管期限分类法

5.一份文件的成文日期为2024年10月15日，其归档年度应为（）

A.2024年B.2025年C.2026年D.2027年

6.归档文件编号时，编号应遵循的原则是（）

A.唯一性B.连续性C.系统性D.以上都是

7.下列关于归档文件编目的说法，错误的是（）

A.编目应准确、完整B.编目应便于检索

C.编目可以随意编写D.编目应遵循一定的格式

8.归档文件装盒时，应注意（）

A.不同年度的文件不能混装B.不同保管期限的文件不能混装

C.不同机构（问题）的文件不能混装D.以上都是

9.文秘档案整理工作的最终目的是（）

A.便于保管B.便于利用C.便于查找D.便于统计

10.下列属于归档文件整理质量要求的是（）

A.齐全完整B.分类科学C.编号规范D.以上都是

第II卷（非选择题共70分）

11.简答题：简述文秘档案整理工作的基本原则。(10分)

12.简答题：简述归档文件装订的要求。(10分)

13.简答题：简述归档文件分类的方法及适用范围。(15分)

14.材料分析题：

材料：某单位文秘小李在整理档案时，收集到了以下文件：一份关于单位年度工作总结的报告（2024年12月）、一份与合作单位签订的合同（2024年9月）、一份上级机关下发的关于加强安全生产工作的通知（2024年6月）、一份单位内部会议纪要（2024年7月）。

问题：请你帮助小李对这些文件进行分类，并说明分类依据。(15分)

15.实践操作题：请你模拟对一份归档文件进行编号、编目和装盒的操作过程。(20分)

答案：

1.D

2.D

3.B

4.A

5.A

6.D

7.C

8.D

9.B

10.D

11.文秘档案整理工作的基本原则包括：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系；区分文件的不同保存价值；便于保管和利用。

12.归档文件装订的要求包括：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。

12.归档文件装订应牢固、整齐，不影响文件的阅读。

13.归档文件分类的方法及适用范围：年度分类法，适用于按年度对归档文件进行分类；组织机构分类法，适用于按内部组织机构对归档文件进行分类；问题分类法，适用于按文件内容所反映的问题对归档文件进行分类；保管期限分类法，适用于按文件的保管期限对归档文件进行分类。

14.年度分类：关于单位年度工作总结的报告（2024年12月）、单位内部会议纪要（2024年7月）归为2024年度；与合作单位签订的合同（2024年9月）归为2024年度；上级机关下发的关于加强安全生产工作的通知（2024年6月）归为2024年度。依据是文件的成文日期。

15.编号：按照一定顺序为归档文件编号，如从1开始依次编号。编目：填写文件的题名、日期、文号、责任者等信息。装盒：将编好号、编目的文件按照分类顺序装入档案盒，在档案盒上标注相关信息，如年度、保管期限、机构（问题）等。