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办公区域饮用水管理制度

一、总则

为加强办公区域饮用水管理，保障员工的身体健康和正常工作秩序，合理使用水资源，特制定本饮用水管理制度。本制度适用于公司内所有办公区域、会议室、公共休息区等场所的饮用水供应与使用管理。

二、饮用水供应管理

（一）供应商选择与评估

资质审核：行政部门负责选择符合国家饮用水生产标准的合格供应商。在确定供应商前，需严格审查其生产资质、卫生许可证、产品质量检测报告等相关文件，确保供应商具备合法合规的生产经营资格。此外，还应考察供应商的信誉和口碑，通过网络查询、同行交流等方式了解其在市场上的评价。

样品检测：对新的饮用水供应商，要求提供样品进行水质检测。检测项目应包括但不限于微生物指标、化学物质含量、重金属含量等，所有指标需符合国家饮用水卫生标准。检测可委托具有专业资质的第三方检测机构进行，检测报告需存档保存，作为评估供应商的重要依据。

定期评估：每半年对饮用水供应商进行一次全面评估。评估内容包括水质稳定性、供应及时性、服务质量等方面。通过收集员工反馈、查看水质检测报告、统计供应延误次数等方式进行综合评估。对于评估结果不满意的供应商，及时进行沟通整改；若整改后仍不符合要求，应更换供应商。

（二）采购与配送管理

需求统计：行政部门每月末统计各部门的饮用水使用情况，并根据各部门人数、工作强度等因素，合理预测下个月的饮用水需求量。同时，考虑到特殊情况（如大型会议、培训活动等）可能导致的用水量增加，预留一定的备用量。

订单下达：根据统计和预测的结果，每月初与饮用水供应商签订采购合同，明确采购数量、价格、配送时间和地点等条款。在合同中应约定双方的权利和义务，以及违约责任，以保障双方的合法权益。

配送验收：供应商应按照合同约定的时间和地点进行配送。饮用水送达后，行政部门安排专人进行验收。验收内容包括检查水桶外观是否完好、有无破损或渗漏；查看水桶上的生产日期、保质期、批次号等标识是否清晰完整；核对配送数量与订单数量是否一致。如发现问题，应及时与供应商沟通解决，并做好记录。

（三）储存管理

专用仓库设置：公司应设置专门的饮用水仓库，仓库应保持通风良好、干燥清洁、温度适宜。仓库内不得存放其他杂物或有害物质，以防污染饮用水。

分类存放：不同品牌、规格、批次的饮用水应分类存放，并设置明显的标识，便于管理和取用。同时，应遵循先进先出的原则，确保饮用水的保质期内使用。

安全防护：仓库应配备必要的消防器材和防潮、防虫、防鼠设施，以保障饮用水的储存安全。定期对仓库进行检查和清理，确保仓库环境符合要求。

三、饮用水设备管理

（一）饮水机管理

采购标准：行政部门在采购饮水机时，应选择符合国家安全标准、质量可靠、信誉良好的产品。考虑饮水机的容量、功能、材质等因素，确保其能够满足办公区域的使用需求。同时，应要求供应商提供产品的质量检测报告和售后服务承诺。

安装与摆放：饮水机应安装在干燥、通风、便于使用和维护的位置。安装过程中应严格按照说明书的要求进行操作，确保饮水机的安装牢固、连接正确。摆放饮水机的区域应设置防滑垫和排水设施，以防漏水造成滑倒等安全事故。

定期清洁与消毒：饮水机应每周进行一次外观清洁，每月进行一次内部消毒。清洁时，使用干净的湿布擦拭饮水机的外壳、水龙头等部位，去除灰尘和污渍。消毒时，应使用符合卫生标准的消毒剂，按照正确的比例稀释后注入饮水机水箱，浸泡一段时间后，再用清水冲洗干净。消毒后应做好记录，包括消毒时间、消毒人员等信息。

故障维修：当饮水机出现故障时，使用人员应及时向行政部门报修。行政部门应安排专业人员进行维修，维修人员应具备相应的资质和经验。在维修过程中，应做好维修记录，包括故障现象、维修方法、更换的零部件等信息。对于无法修复的饮水机，应及时进行更换。

（二）净水器管理

选型与安装：根据办公区域的水质情况和用水量，选择合适的净水器型号和规格。净水器应安装在水质污染较为严重的区域，如厨房、卫生间等。安装过程中应严格按照说明书的要求进行操作，确保净水器的安装正确、连接牢固。

滤芯更换：按照净水器的使用说明书，定期更换滤芯。滤芯的更换周期应根据水质情况和使用频率进行调整，一般为36个月。更换滤芯时，应使用原厂配套的滤芯，并做好更换记录，包括更换时间、滤芯型号等信息。

水质监测：定期对净水器的出水水质进行检测，检测项目包括微生物指标、化学物质含量等。检测可委托具有专业资质的第三方检测机构进行，检测报告需存档保存。如发现水质不符合标准，应及时检查净水器的运行情况，必要时更换滤芯或维修净水器。

（三）热水炉管理

安全操作规范：热水炉的操作人员应经过专业培训，熟悉热水炉的操作规程和安全注意事项。在操作热水炉前，应检查设备的电源、水位、压力等是否正常，确保设备处于安全运行状态。操作过程中，应严格按照操作规程进行操作，不得随意更改参数或