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2025年中职（文秘）办公自动化实务试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）

班级______姓名______

第I卷（选择题，共40分）

本卷共20小题，每小题2分。在每小题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的。

1.文秘人员在使用办公软件进行文档排版时，要使标题居中，一般应使用（）操作。

A.左对齐B.右对齐C.居中对齐D.两端对齐

2.在Excel中，若要对数据进行排序，应使用（）菜单中的命令。

A.文件B.编辑C.数据D.格式

3.PowerPoint演示文稿中，要设置幻灯片的切换效果，应在（）选项卡中操作。

A.开始B.插入C.设计D.动画

4.以下哪种办公设备常用于扫描纸质文档并转化为电子文档？（）

A.打印机B.复印机C.扫描仪D.传真机

5.文秘在发送电子邮件时，以下关于主题填写的说法正确的是（）

A.可以不填写主题B.主题越详细越好C.主题简洁明了即可D.随意填写

6.在Word文档中，要快速定位到文档末尾，应使用（）快捷键。

A.Ctrl+HomeB.Ctrl+EndC.HomeD.End

7.Excel中，函数SUM的作用是（）

A.求平均值B.求和C.计数D.最大值

8.在PowerPoint中，要插入一张新幻灯片，应点击（）按钮。

A.新建B.复制C.粘贴D.新建幻灯片

9.以下哪种文件格式常用于保存Word文档？（）

A..xlsB..pptC..docD..pdf

10.文秘人员在接听电话时，以下做法正确的是（）

A.先挂断电话再记录重要信息B.边听电话边做其他事情C.及时记录重要信息D.随意打断对方说话

11.在Word中，要给文档添加页码，应在（）菜单中操作。

A.文件B.插入C.页面布局D.视图

12.Excel中，要对单元格数据进行格式设置，如设置字体、颜色等，应使用（）选项卡。

A.开始B.公式C.数据D.审阅

13.PowerPoint演示文稿中，要设置幻灯片的背景，应在（）选项卡中操作。

A.开始B.设计C.视图D.插入

14.以下哪种软件可用于制作电子表格？（）

A.WordB.ExcelC.PowerPointD.Photoshop

15.文秘在整理文件时，可以按照（）等进行分类。

A.日期、主题、重要性B.颜色、大小、形状C.随意分类D.只按日期分类

16.在Word文档中，要将一段文字设置为加粗格式，可使用（）快捷键。

A.Ctrl+BB.Ctrl+IC.Ctrl+UD.Ctrl+S

17.Excel中，若要筛选出满足特定条件的数据，应使用（）功能。

A.排序B.分类汇总C.筛选D.数据透视表

18.在PowerPoint中，要设置幻灯片中对象的动画效果，应在（）选项卡中操作。

A.开始B.插入C.动画D.设计

19.以下哪种设备可用于打印文档？（）

A.显示器B.键盘C.鼠标D.打印机

20.文秘人员在使用办公软件时，要定期保存文档，以防止数据丢失，一般可设置自动保存时间间隔，在Word中可在（）选项中设置。

A.文件B.选项C.审阅D.视图

第II卷（非选择题，共60分）

21.（10分）简述文秘人员在办公自动化环境下应具备的基本技能。

22.（10分）在Word文档中，如何设置段落格式，包括行距、缩进等？

23.（10分）请说明在Excel中如何使用函数进行数据计算，例如计算平均值、总和等。

24.（15分）材料：公司要召开一次重要会议，文秘小李负责会议的筹备工作。他需要准备会议资料、安排会议场地、通知参会人员等。

问题：请你帮助小李制定一份会议筹备计划，包括至少五个方面的内容。

25.（15分）材料：小王是一名文秘，他在处理一份文件时，发现文件中有一些格式错误和内容不清晰的地方。

问题：请你指导小王如何对这份文件进行修改和完善，使其符合正式文件的要求。

答案：

1.C

2.C

3.D

4.C

5.C

6.B

7.B

8.D

9.C

10.C

11.B

12.A

13.