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办公区防火防盗制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国消防法》《中华人民共和国安全生产法》《企业安全生产标准化基本规范》等法律法规，以及集团母公司关于安全生产与内部管理的相关规章，结合公司实际情况制定。旨在规范办公区防火防盗管理，强化风险防控意识，保障员工生命财产安全，维护公司正常运营秩序，防范化解重大安全风险，促进企业稳健发展。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工在办公区范围内的所有活动，包括但不限于办公设备使用、物资管理、环境维护、外来人员接待、应急预案执行等场景。

第三条本制度涉及以下核心术语：

（一）XX专项管理：指公司针对办公区防火防盗风险，通过制度建设、流程优化、资源投入、监督考核等手段，实施的系统性管理活动，涵盖风险识别、防控、处置、改进等全周期管理。

（二）XX风险：指在办公区范围内可能引发火灾、盗窃等安全事件的潜在因素，包括但不限于消防设施故障、用电违规、门窗防护不足、人员疏忽等。

（三）XX合规：指公司各项防火防盗管理行为符合国家法律法规、行业准则及本制度规定，确保管理活动合法性、合理性、有效性。

第四条办公区防火防盗专项管理遵循以下原则：

（一）全面覆盖：管理范围覆盖办公区所有区域及活动，不留死角；

（二）责任到人：明确各层级、各部门、各岗位的防火防盗职责；

（三）风险导向：聚焦高风险环节，优先配置资源，强化重点防控；

（四）持续改进：定期评估管理效果，动态优化制度与措施；

（五）预防为主：通过宣传教育、设施完善、流程规范等手段，降低风险发生概率。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对办公区防火防盗专项管理负总责，承担第一责任人的领导责任；分管安全生产的领导对专项管理负直接责任，统筹决策与推动落实。

第六条设立办公区防火防盗专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，相关部门负责人为成员。领导小组主要履行以下职能：

（一）统筹协调公司防火防盗管理工作，审议重大决策事项；

（二）审批专项管理制度、应急预案及年度工作计划；

（三）监督评价各部门管理成效，协调解决跨部门问题；

（四）组织开展综合性检查、演练及评估。

第七条明确以下三类主体的职责分工：

（一）牵头部门：由安全管理部担任牵头部门，负责统筹专项管理制度建设、风险排查、监督考核、培训宣贯等工作，定期向领导小组汇报进展。

（二）专责部门：由工程部、信息技术部等部门担任专责部门，分别负责消防设施维护、监控系统管理、用电安全监管等业务合规审核与技术支持，提出流程优化建议。

（三）业务部门/下属单位：各部门及下属单位负责人对本领域防火防盗管理负主体责任，落实本制度要求，开展日常风险自查，配合领导小组检查。

第八条基层执行岗需履行以下合规操作责任：

（一）严格遵守防火防盗操作规程，如规范用电、正确使用消防器材；

（二）履行岗位风险识别义务，发现隐患及时上报；

（三）签订岗位合规承诺书，明确自身责任范围；

（四）参与应急演练，掌握应急处置基本技能。

第三章专项管理重点内容与要求

第九条消防设施管理：

（一）合规标准：办公区必须配备灭火器、应急照明、疏散指示标志等消防设施，定期检查维护，确保完好有效；

（二）禁止行为：严禁擅自挪用、损坏消防设施，严禁占用消防通道；

（三）风险防控重点：定期检测消防设施性能，及时更换过期器材，确保疏散通道畅通。

第十条用电安全管理：

（一）合规标准：规范用电行为，严禁私拉乱接电线，大功率设备使用需报备审批；

（二）禁止行为：严禁超负荷用电，严禁在无人看管时使用电器；

（三）风险防控重点：定期检测线路负荷，排查老旧线路隐患，加强下班前用电检查。

第十一条门窗防护管理：

（一）合规标准：办公区门窗应设置防盗锁具，重要区域安装监控设备；

（二）禁止行为：严禁将钥匙交由无关人员保管，严禁临时封堵消防门；

（三）风险防控重点：夜间关闭不必要的门窗，加强外来人员登记管理。

第十二条物资安全管理：

（一）合规标准：重要文件、设备等物资需妥善存放，重要区域设置防火防盗柜；

（二）禁止行为：严禁将贵重物品长时间放置办公区无人看管；

（三）风险防控重点：定期盘点物资，加强非工作时间防护措施。

第十三条用电用火管理：

（一）合规标准：严禁在办公区使用明火，实验用火需经审批并配备灭火器材；

（二）禁止行为：严禁焚烧杂物，严禁在易燃物附近吸烟；

（三）风险防控重点：加强用火许可管理，实验区域设置安全警示。

第十四条外来人员管理：

（一）合规标准