分包单位加班申请制度.docVIP

分包单位加班申请制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国安全生产法》及相关行业规范，参照集团母公司关于企业运营管理的指导意见，结合公司实际需求，为规范分包单位加班管理行为，防控劳动用工风险，提升管理效能，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工在分包项目实施过程中涉及的加班申请、审批、监督及风险防控等管理活动。具体场景包括但不限于工程建设项目、产品制造、技术服务等需分包单位提供劳动服务的业务领域。

第三条本制度下列术语定义如下：

（一）XX专项管理：指公司为防控分包单位加班风险，围绕加班申请、审批、工时记录、劳动保障等环节建立的全流程管理体系；

（二）XX风险：指因分包单位违规安排加班、未足额支付加班费、违反劳动安全规定等行为引发的法律纠纷、安全生产事故、员工投诉等潜在风险；

（三）XX合规：指分包单位加班管理活动符合国家法律法规、行业标准及公司内部制度要求，保障劳动者合法权益，避免合规风险。

第四条分包单位加班管理应遵循以下原则：

（一）全面覆盖：确保所有分包项目加班管理纳入制度管控范围；

（二）责任到人：明确各级管理人员及业务部门的加班管理职责；

（三）风险导向：重点防控重大劳动争议、安全生产事故等核心风险；

（四）持续改进：定期评估制度有效性，优化管理流程。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对分包单位加班管理负总责，统筹决策重大管理事项；分管领导作为直接责任人，负责具体组织协调和监督考核。

第六条成立XX专项管理领导小组，由公司主要负责人牵头，分管领导任副组长，人力资源部、安全管理部、审计部等部门负责人为成员。领导小组职责包括：

（一）统筹制定、修订加班管理制度；

（二）协调解决重大加班管理争议；

（三）监督各部门制度执行情况；

（四）定期听取专项管理工作报告。

第七条设立XX专项管理办公室（由人力资源部牵头），负责日常管理事务，具体职能包括：

（一）组织加班管理制度宣贯与培训；

（二）审核分包单位加班申请材料；

（三）监督加班记录的真实性、完整性；

（四）统计上报加班管理数据。

第八条牵头部门（人力资源部）职责：

（一）负责加班管理制度的顶层设计与流程优化；

（二）定期组织专项风险排查，提出防控建议；

（三）监督各部门制度执行，开展考核评价；

（四）协调处理重大加班争议事件。

第九条专责部门（安全管理部、审计部）职责：

（一）安全管理部：负责监督分包单位劳动安全条件，防控加班引发的安全事故；

（二）审计部：负责抽查加班管理合规性，出具专项审计报告；

（三）联合开展合规审查，优化管理流程。

第十条业务部门/下属单位职责：

（一）负责本领域分包单位加班需求的提出与落实；

（二）审核加班申请的必要性，确保符合业务实际；

（三）监督加班过程中的劳动纪律，及时纠正违规行为；

（四）配合专项检查，如实反映情况。

第十一条基层执行岗（项目经理、班组长等）职责：

（一）遵守加班操作规范，确保加班申请真实准确；

（二）履行岗位合规承诺，抵制违规加班指令；

（三）发现劳动保障问题及时上报，不得隐瞒不报。

第三章专项管理重点内容与要求

第十二条分包单位加班申请需符合以下合规标准：

（一）基于实际业务需求，不得随意安排加班；

（二）提前X小时提交书面申请，经业务部门/下属单位审核后报XX专项管理办公室；

（三）明确加班时长、岗位、人员及工作内容，并附劳动安全措施说明。

第十三条禁止下列行为：

（一）强制或变相强制分包单位员工加班；

（二）未支付加班费或低于法定标准支付；

（三）安排未满XX周岁或已超过法定退休年龄人员加班；

（四）将加班责任转嫁给第三方劳务派遣单位。

第十四条专项风险防控重点：

（一）加班审批不规范风险：建立三级审核机制，严禁越级审批；

（二）加班费支付不及时风险：约定支付时限，逾期按X倍滞纳金处理；

（三）劳动安全防护不足风险：强制要求提供安全培训及防护用品；

（四）员工权益侵害风险：设立投诉渠道，每月开展满意度调查。

第十五条业务部门需制定专项管理清单，明确：

（一）高风险分包单位名单及防控措施；

（二）关键岗位加班频次限制（如每月不超过X天）；

（三）异常加班情况应急处置预案。

第十六条分包单位须建立加班台账，内容包括：

（一）加班申请审批记录；

（二）工时考勤数据；

（三）劳动安全培训签到表；

（四）员工意见反馈记录。

第十七条异常情况处置要求：