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学校校办2025年工作总结及2026年工作计划

2025年，在校党委、校行政的坚强领导下，校办公室坚持“服务全局、精准高效、守正创新”的工作理念，紧扣学校中心任务，以制度完善为基础、以统筹协调为抓手、以服务提升为核心，扎实推进各项工作落地见效，较好发挥了“参谋部”“协调部”“执行部”的职能作用。全年共处理各类公文2863件，组织校级会议127场，协调重点任务83项，完成督查督办事项219件，牵头修订制度35项，推动跨部门协同解决问题46个，为学校事业高质量发展提供了坚实保障。现将具体工作情况总结如下：

一、以制度建设为根基，推动管理规范化水平再提升

针对以往制度碎片化、流程衔接不畅等问题，年初启动“制度优化年”专项行动，系统梳理全校管理制度体系，重点完善校办自身及跨部门协同相关制度，推动管理从“经验驱动”向“制度驱动”转变。

一是全面梳理制度“废改立”。组建由校办牵头、9个职能部门代表及3名教师委员参与的制度修订工作组，历时3个月完成对127项现行制度的逐条审核。其中，废止与当前管理要求不符的《老式文件归档办法》等8项制度，修订《校长办公会议事规则》《公文处理办法》等22项操作性较弱的制度，新增《跨部门协同工作规程》《突发事件应急处置流程》《信息公开负面清单》等5项填补空白的制度，形成覆盖决策、执行、监督全链条的制度框架。例如，针对教师反映强烈的“多部门重复提交材料”问题，在《跨部门协同工作规程》中明确“一次提交、多方共享”原则，要求牵头部门统一收集材料并同步至协同部门，全年减少重复报送材料1300余份。

二是优化内部流程提效率。聚焦“文、会、事”三大核心业务，推行“标准化+清单化”管理。在文书处理上，制定《公文质量评分标准》，将格式规范、内容精准度等12项指标纳入评分，月度通报优秀案例与典型问题，全年公文退改率从15%降至3%；在会议组织上，建立“会前预审—会中跟办—会后督办”全流程清单，明确议题提交时限、材料准备要求、决议落实节点，校级会议平均时长缩短20%，决议事项7日内督办覆盖率达100%；在事务办理上，梳理校办常规服务事项21项，编制《服务指南手册》，将“教职工在职证明开具”“校友档案查询”等高频事项办理流程、所需材料、联系方式全部公开，服务对象咨询量减少40%。

三是强化制度执行督落实。建立“制度执行台账”，每季度抽取5-8项重点制度开展落实情况检查，通过查阅记录、访谈相关人员、分析业务数据等方式评估执行效果。例如，针对新修订的《督查督办工作办法》，重点检查各部门对校长办公会决议的响应时效，发现3个部门存在“拖延反馈”问题，及时约谈其负责人并限期整改，推动决议平均落实周期从15个工作日缩短至10个工作日。全年开展制度执行检查4次，下发整改通知12份，推动制度“长牙带电”。

二、以重点任务为牵引，强化统筹协调核心职能

2025年是学校“十四五”规划中期评估年、教育部本科教学审核评估迎检年，也是120周年校庆筹备关键年。校办公室充分发挥枢纽作用，统筹资源、凝聚合力，保障各项重点任务有序推进。

（一）举全校之力完成审核评估迎检。作为迎评工作总协调部门，牵头制定《迎评工作实施方案》，建立“校领导牵头、校办统筹、部门主责、学院落实”的四级工作机制。一方面，细化任务分解，将12个一级指标、45个二级指标对应的187项具体任务落实到23个责任部门，编制《迎评任务作战图》，明确完成时限与质量要求；另一方面，建立“周调度、月复盘”机制，每周汇总各部门进展，每月向校党委汇报难点问题，全年召开协调会42次，督办滞后事项31项。在材料准备环节，组织跨部门团队集中攻坚2个月，完成自评报告撰写、支撑材料整理（共230盒、15万页）、数据平台填报等工作，确保材料“全面、准确、有亮点”。最终，学校以“优秀”等级通过评估，专家组反馈“迎评准备充分、支撑材料扎实、特色亮点突出”。

（二）高规格推进120周年校庆筹备。成立校庆工作办公室（挂靠校办），统筹协调校友联络、活动策划、宣传推广、后勤保障等6个专项组。制定《校庆总体方案》，明确“学术为魂、校友为根、文化为脉”的办庆理念，策划“学术论坛周”“校友回家日”“校史文化展”等20余场主题活动。在校友联络方面，联合校友办梳理校友信息库，更新完善3.2万条校友数据，通过线上社群、致校友信等方式触达校友10万人次，收集校史资料300余件、捐赠意向180项；在活动筹备方面，协调后勤处完成校史馆改造、校园景观提升，协调宣传部制作校庆LOGO、主题宣传片，协调保卫处制定应急预案，确保各项活动“零差错”。截至年底，已落实捐赠2300万元，确定重点活动执行方案15项，为2026年校庆正式举办奠定坚实基础。

（三）高效落实上级部署与校内重点工作。全年承接教育部、省教