某公司采购组织管理与供应商管理.docxVIP

北方光电科技股份

Oracle实施

采购业务方案

参谋: KPMGConsultant

最后修改日期:

操纵号: NOROP-PO-2

版本: 2.0

审批:

北方光电工程经理

毕马威工程经理

AUTOTEXTPICOracleLogo\*MERGEFORMAT

文档操纵

修改记录

Date

Author

Version

ChangeReference

2002.9.28

毕马威参谋

没有往常版本

毕马威参谋

依据CRP更新解决方案

审查人

Name

Position

名目

TOC\o1-3\h\z文档操纵PAGEREF_Tohii

修改记录PAGEREF_Tohii

审查人PAGEREF_Tohii

公司组织治理PAGEREF_Toh1

1采购组织治理PAGEREF_Toh4

业务部门设置PAGEREF_Toh4

业务人员情况PAGEREF_Toh4

2采购产品治理PAGEREF_Toh7

采购产品PAGEREF_Toh7

采购产品编码PAGEREF_Toh7

采购产品分类PAGEREF_Toh7

采购产品计量单位PAGEREF_Toh8

采购产品库存操纵PAGEREF_Toh9

3需求商治理PAGEREF_Toh11

4请购治理PAGEREF_Toh14

请购流程PAGEREF_Toh14

5询价及报价治理PAGEREF_Toh15

询价单PAGEREF_Toh15

报价单PAGEREF_Toh16

6订单治理PAGEREF_Toh17

订单生成PAGEREF_Toh17

订单内容PAGEREF_Toh26

订单平安性PAGEREF_Toh28

7采购接收与退货PAGEREF_Toh29

采购接收操纵PAGEREF_Toh29

采购退货PAGEREF_Toh30

8审批治理PAGEREF_Toh32

审批流程PAGEREF_Toh32

审批人员PAGEREF_Toh35

审批权限PAGEREF_Toh35

9采购与财务接口PAGEREF_Toh37

采购和财务接口PAGEREF_Toh37

公司组织治理

Oracle系统采购模块功能概述

Oracle采购模块是Oracle分销系统的要紧功能模块之一，也是操纵企业整个物流链条始端的功能模块。它要紧处理和操纵企业的采购业务，实现企业对采购流程、采购物品和需求商的有效治理。

Oracle采购治理系统要紧的功能概述如下：

对请购、采购业务流程的监测和操纵；

记录并利用询价和报价信息；

对需求商进行有效的治理和评价等。

Oracle采购模块功能的要紧特性有：

业务与财务集成〔资金保持、与应付和总帐集成〕；

利用工作流方式标准业务；

强大的审批与权限操纵；

多样化的采购模式；

灵活的外币处理；

丰富的系统报表等等。

以如下面图为本解决方案中，北方光电总部采购模块与其它模块的关系：

生产基地中采购模块与其他模块之间的关系如以如下面图所示：

Oracle采购业务解决方案概述

针对北方光电股份及其下属子公司现行的采购业务特点，以及今后对采购治理和操纵的需求，采取多个经营单位、多个库存组织的方式设置系统应用架构。

北方光电总部的贸易一部、贸易二部、光电部的销售合同导进采购模块生成销售请购，销售请购单由采购部门自动引进，分配给采购人员，由采购人员制定采购订单，并依据采购订单审批流程进行审批。通过审批的采购订单打印并下达需求商。需求商物资送达后，按照采购接收流程接收物资。

生产基地年初时签订长期框架协议，由采购部门为生产基地的生产物料制定一揽子采购协议，提交采购部门经理审批。

办公用品、低值易耗品的采购由财务模块直截了当录进发票处理，不在业务模块中记录信息。固定资产的请购由各部门在系统外填制请购单，采购部汇总后统一制作采购单进行采购，采购过程不在系统中进行记录和维护。

采购产品的分类和编码与库存模块中的物品分类和编码维持一致。

需求商信息的建立和维护，以及对需求商的评估，本方案采纳了Oracle系统提供的需求商建立、维护方案，能够有效地保证采购业务高效进行。此外，能够