某装饰工程有限公司行政部管理制度汇编.docxVIP

武汉多维浩装饰工程

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行

政

部

管

理

制

度

汇

编

二OO九年十二月

名目

职位讲明书…………第3页

行政部经理…………第4页

行政部文员…………第7页

行政部采购…………第8页

行政部司机…………第9页

治理…………第10页

考勤治理制度…………第11页

会议治理制度…………第14页

办公室标准治理制度…………………第17页

印章治理制度…………第19页

合同治理制度…………第20页

书籍治理方法…………第23页

及治理制度…………………第24页

物资采购治理制度……第25页

物资进库及库存治理制度……………第27页

物品领用治理制度……第28页

司机行车及工作治理制度……………第30页

车辆肇事治理方法……第32页

清洁卫生治理制度……第34页

奖惩制度………………第35页

档案保密制度…………第28页

行政部治理制度汇编

第一章职位讲明书

第一章职位讲明书

行政部经理

一、全然资料

职位名称

行政部经理-

定员人数

1人

直属上司

总经理

直截了当下属

行政部职员

二、工作概要

处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发扬行政部的协调、效劳和治理功能。协调公司内部各部门、办公室各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、社区有关方面之间的关系；负责公司行政部的日常工作；贯彻执行上级的指示决议，检查鞭策各部门的工作落实情况；做好后勤效劳工作。

三、岗位职责

全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作方案。

治理行政部人员编制。

负责制订公司的行政规章，经总经理签发后鞭策各部门贯彻执行，并注重收集执行情况，从公司的实际动身，不断完善公司的规章制度。

负责联络公司各部门的工作进展情况，注重收集各方面的意见、建议、先进事例和存在咨询题，并向总经理报告。

负责协调公司各部门之间的关系，努力发扬公司的整体组织优势。

负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发扬。

负责审批各部门采购方案，组织安排人中同按方案实施物资采购。

依据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。

负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、回档和保管工作。

按照总经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，为总经理提供决策依据。

负责拟写公司的时期性工作总结和工作，编制行政开支预算。

严格治理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记前方可用印。

组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。

负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。

治理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。

组织与安排公司活动。办理经批准的公司职员的暂住证、保险福利。

治理公司职员及住房，治理环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等平安治理工作。

安排外来来宾的住宿。

组织落实公司关于创立文明单位和文明班组的方案和部署，抓好公司的两个文明建设。

负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并依据总经理的要求参与有关的社会活动。

22．认真完成总经理交办的其它工作。

四、职权

有权向公司各部门索取必要的资料和询咨询各部门工作情况。

有权检查鞭策对总经理指示的贯彻执行情况。

有权鞭策各部门按要求完成公司下达的工作任务。

有权鞭策各部门及时做好文件与资料的立卷、回档工作。

有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。

有权安排、调度公车的使用。

对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。

对不符合，或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒尽打印发放。

对要求各部门主管参加的会议，有综合平衡或精简压缩的权力。

10.有权依据总经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、鞭策。

五、职责

对得知公司出现重大异常情况后未及时向总经理反映，以致造成重大损失负责。

对总经理办公室行文的过失，收集与整理资料失实而造成的后果负责。

对机密文件和文书档案治理不严，发生失密、泄密或丧失、损失负责。

对公文、函件、报刊传