团活动组织与审批流程.pdfVIP

2012级团组织生活流程

1、上交策划书

2、策划

3、开展活动

4、凭报账

5、上交活动总结及相关宣传资料

策划流程

1.必须提前一星期向邮箱（gutstgw@163.com）发活动策划电子稿,并

发指定联系人（：）（不足之

处，活动责任人对策划书尽快进行修改，然后再发到组织

部邮箱再进行）合格后即可将策划书打印成打印稿；

2.策划电子稿:①通过→收到，可到填表

②未通过→继续修改

3.在值班时间到工委领取并填写《社团团组织活动申请表》，如

需申请室外活动场地则还需填写《社团团组织活动场地申请表》；

4.填好的表格教到社联财务部，审核通过后由财务部签字；

5.财务部后上交到社工委，由社工委审核并签字；

6.指导老师签字若不方便，社团活动向指导老师并得到同意后可

代签；

7.把活动申请表及策划书交回社工委，由拿给团委老师签

字(多教室申请由社团自己负责)；

8.团委老师签字后，活动在正常上班时间领取策划书

及表格（如需室外场地的活动，活动必须复印一份活动场地申请表，

再拿两份活动场地申请表及活动策划书给处长签字（在教学

楼五栋），待签字后留一份给存档，自己拿走一份活动场地申请表以

备现场保安人员检查;

9.必须在活动举办前一天社工委（）活动

的具体时间‘地点’让其到活动现场监督并打分，若没有则按最低分

算；

10.活动结束三天内必须上交活动总结打印稿（并发送电子稿到邮箱无

需）及活动申请表原件到社工委存档；

以下是简要流程：

表格填好→社联财务部签字→社团工委意见栏签字（工委签字）→指导

老师签字（各社团自己的指导老师）→团委老师签字→签字→开展活动

注：本流程自公布之日起施行，一切解释权归桂林理工大团工作所有。

各个团支部成员必须按此流程做好策划书的工作，越级，若有此流程，后

果自负！