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村计生协会会员活动制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国人口与计划生育法》《计划生育技术服务管理条例》及相关行业规范制定，结合企业实际管理需求，旨在规范村计生协会会员活动管理，防控相关风险，提升服务效能，保障会员合法权益，促进人口长期均衡发展。企业通过建立健全专项管理制度，强化合规管理意识，确保各项活动符合法律法规及政策要求，推动计生工作制度化、规范化、精细化。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖村计生协会会员招募、活动组织、信息管理、服务保障等全部业务场景，包括但不限于会员信息登记、健康咨询、政策宣传、生育关怀、特殊群体帮扶等环节。任何部门或个人均须严格遵守本制度，确保各项工作在制度框架内有序开展。

第三条本制度中下列用语的含义：

（一）“XX专项管理”指针对村计生协会会员活动的全过程管理，包括活动策划、执行、监督、评估等环节，旨在实现风险防控与合规管理的协同。

（二）“XX风险”指在会员活动中可能出现的合规风险、操作风险、信息安全风险等，需通过制度措施进行识别、评估与处置。

（三）“XX合规”指会员活动严格遵守国家法律法规、行业规范及企业内部管理制度，确保服务行为合法合规、权责清晰、流程规范。

第四条专项管理遵循以下核心原则：

（一）“全面覆盖”原则，即管理制度覆盖会员活动的所有环节与场景，不留管理盲区；

（二）“责任到人”原则，即明确各层级、各部门的管理职责，确保责任主体可追溯；

（三）“风险导向”原则，即优先防控重大风险，动态调整管理策略；

（四）“持续改进”原则，即通过定期评估与优化，不断提升管理效能。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人为本制度落实的第一责任人，对专项管理工作的总体成效负总责；分管领导为直接责任人，负责统筹协调、监督考核与制度修订。所有部门及下属单位负责人均需履行属地管理责任，确保本领域专项管理要求落地。

第六条设立村计生协会会员活动专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人牵头，分管领导任副组长，相关职能部门负责人为成员。领导小组主要履行以下职能：

（一）统筹协调专项管理工作，研究解决重大问题；

（二）审批重大活动方案及资源分配；

（三）监督评估专项管理成效，提出改进要求。

第七条领导小组下设办公室，挂靠[牵头部门名称]，负责日常管理事务，包括制度执行、信息汇总、风险排查、培训宣贯等。办公室需定期向领导小组汇报工作进展，确保管理闭环。

第八条牵头部门职责：

（一）负责专项管理制度建设与修订，组织业务培训与合规宣贯；

（二）定期开展专项风险识别与评估，编制风险清单；

（三）监督各部门制度执行情况，组织开展专项检查；

（四）汇总分析管理数据，提出优化建议。

第九条专责部门职责：

（一）负责业务合规审核，确保活动方案符合政策要求；

（二）优化业务流程，推动标准化管理；

（三）协助处置风险事件，完善应急预案；

（四）跟踪行业动态，及时更新管理要求。

第十条业务部门及下属单位职责：

（一）落实领导小组及牵头部门的部署要求，开展日常活动管理；

（二）建立风险防控机制，加强内部监督；

（三）收集会员反馈，持续改进服务质量；

（四）配合开展专项检查，及时整改问题。

第十一条基层执行岗责任：

（一）严格遵守操作规范，签署岗位合规承诺；

（二）及时上报异常情况，履行风险上报义务；

（三）不得擅自变更活动方案，确需调整须按流程报批；

（四）妥善保管会员信息，确保数据安全。

第三章专项管理重点内容与要求

第十二条会员招募管理：业务部门须严格按照《计划生育技术服务管理条例》开展会员招募，确保招募流程公开透明，避免利益输送。禁止通过商业合作、物质激励等方式诱导招募，严禁虚假宣传。

第十三条活动组织管理：活动方案须包含活动目标、参与对象、时间地点、经费预算等要素，经专责部门审核后方可实施。活动现场须配备必要的安全保障措施，避免因组织不当引发风险。

第十四条信息安全管理：会员信息涉及个人隐私，须建立分级授权制度，严禁非法采集、泄露或交易信息。定期开展数据安全检查，确保信息系统符合安全标准。

第十五条政策宣传管理：宣传内容须权威准确，避免误导性信息传播。利用多种渠道开展政策解读，提升会员政策知晓率，严禁违规发布敏感信息。

第十六条服务保障管理：针对特殊群体（如不孕不育家庭、高龄产妇等）提供个性化帮扶，建立服务台账，确保帮扶措施落实到位。

第十七条风险防控管理：重点防控信息泄露、活动安全事故、政策执行偏差等风险，制定专项预案，明确处置流程与责任分工。

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