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- 2026-02-10 发布于福建
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构建高效的法治执行制度,严密的法治监督制度,有力的法治保障制度
第一章总则
第一条本制度依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国反不正当竞争法》等国家法律法规,结合《XX集团企业内部控制管理办法》《XX公司合规经营实施细则》等集团母公司规定,以及公司当前防范专项风险、规范业务流程的内部管理需求,制定本制度。旨在通过构建高效的法治执行制度、严密的法治监督制度、有力的法治保障制度,全面提升公司依法治企水平,防范化解重大法律风险,保障企业稳健运营和可持续发展。
第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工,覆盖公司经营管理全流程,包括但不限于采购、销售、合同、财务、技术、数据、安全等业务场景,以及公司对外投资、并购重组、知识产权管理等重大事项。
第三条本制度中下列术语含义:
(一)“XX专项管理”指公司针对特定领域(如采购、财务、数据等)的法律风险防控、合规审查、流程优化、监督考核等系统性管理活动。
(二)“XX风险”指在XX专项管理范围内,可能引发法律纠纷、行政处罚、经济损失或声誉损害的潜在不确定事项。
(三)“XX合规”指公司及员工在XX专项管理范围内,严格遵循法律法规、行业准则及公司内部规章,确保业务活动合法、合规、合乎道德。
第四条XX专项管理应遵循以下核心原则:
(一)全面覆盖:覆盖所有业务场景及层级,确保无死角、无盲区。
(二)责任到人:明确各层级、各部门、各岗位的管理责任与执行责任。
(三)风险导向:聚焦高风险领域,优先配置资源,强化管控力度。
(四)持续改进:动态评估管理有效性,及时优化制度流程。
第二章管理组织机构与职责
第五条公司主要负责人为公司XX专项管理第一责任人,对XX专项管理工作的全面领导负责;分管领导为公司XX专项管理直接责任人,负责具体组织、协调、督导工作。
第六条设立XX专项管理领导小组,由公司主要负责人任组长,分管领导任副组长,成员包括各相关部门负责人及法律事务部、内审部负责人。领导小组职责包括:统筹XX专项管理制度建设,决策重大风险处置方案,监督考核专项管理成效,协调跨部门协作。
第七条明确三类主体职责:
(一)牵头部门(如法律事务部):负责XX专项管理制度体系建设,组织风险识别与评估,开展监督考核,统筹培训宣贯,定期向领导小组汇报工作。
(二)专责部门(如采购部、财务部、数据管理部):负责本领域业务合规审核,优化操作流程,处置专项风险事件,提供业务场景的专业解读。
(三)业务部门/下属单位:落实XX专项管理要求,开展日常风险防控,执行合规审查标准,及时上报风险隐患。
第八条基层执行岗应履行以下合规操作责任:
(一)签订岗位合规承诺书,明确个人在XX专项管理中的权利与义务。
(二)严格执行业务操作规程,对发现的合规风险及时上报至直接主管。
(三)参与合规培训,持续提升风险识别与应对能力。
第三章专项管理重点内容与要求
第九条采购领域管控:
(一)业务操作合规标准:供应商应开展尽职调查,包括资质审查、财务健康度评估、商业背景核查;招标流程需符合公开、公平、公正原则,关键节点应经领导小组审批。
(二)禁止性行为:严禁关联交易利益输送,严禁未经授权的降价或转包分包,严禁收受商业贿赂。
(三)重点防控风险:供应商串通投标、合同履行违约、价格虚高等风险。
第十条财务领域管控:
(一)业务操作合规标准:资金审批需遵循权限指引,重大支出经财务部与审计部联签;税务申报需符合最新政策要求,保留完整凭证链。
(二)禁止性行为:严禁虚列成本、隐瞒收入,严禁违规使用公款,严禁逃税漏税。
(三)重点防控风险:资金挪用、税务合规瑕疵、财务造假等风险。
第十一条合同领域管控:
(一)业务操作合规标准:合同签订需经法务部门审核,重大合同需经领导小组决策;合同履行应设置里程碑节点,定期跟踪履约情况。
(二)禁止性行为:严禁签订显失公平条款,严禁未经授权变更合同主体或核心条款,严禁恶意违约。
(三)重点防控风险:合同无效、违约责任认定不清、争议解决机制缺失等风险。
第十二条数据领域管控:
(一)业务操作合规标准:数据处理应遵循最小必要原则,敏感数据需加密存储,跨境传输需符合目标国数据安全要求。
(二)禁止性行为:严禁非法采集或泄露个人信息,严禁未经授权的数据共享,严禁数据滥用。
(三)重点防控风险:信息泄露、数据篡改、跨境合规风险等。
第十三条安全领域管控:
(一)业务操作合规标准:生产安全需执行操作规程,定期开展隐患排查;网络安全需建立防火墙体系,定期进行渗透测试。
(二)禁止性行为:严禁违规操作高风险设备,严禁擅自停用安全
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