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纸质照片档案整理归档与数字化加工实践探析

文/夏津县档案馆刘雪雪

【摘要】本文结合工作实践，就纸质照片档案整理归档与数字化加工的工作经验进行了总结，希望可以

为纸质照片档案整理归档与数字化加工提供借鉴。

【关键词】纸质照片档案；整理归档；数字化加工

近年来，随着档案数字化工作的不断开展，各级档案管理相关制度规定，相关部门将纸质照片档案移交

档案馆（尤其是基层档案馆）档案数字化工作取得一定给相应的机构时，必须确保底片与照片完整，同时附上

成效，但多限于文书档案。照片档案作为档案的重要门相关的说明，但是从纸质照片档案管理实践可知，很多

类，是机构、组织和个人记录历史的真实凭证，在档案部门在移交纸质照片档案材料时，并未进行严格的筛选

开发利用中发挥着重要作用。但由于其载体形式的特殊与整理，而相关的说明材料也不够详尽，部分照片甚至

性，以及档案部门缺乏重视，造成照片档案无法及时归底片丢失，或者提供的底片跟照片无法对应，这些均影

档并完整保存，进而造成档案资源浪费。笔者结合自身响了纸质照片档案收集与保管水平。而这些问题的产生

工作实践，通过对本单位照片档案的系统整理经验，就纸跟缺乏健全的纸质照片档案管理制度有关，未明确将管

质照片档案的规范整理及数字化加工备份进行简单探析。理责任落实到具体负责人身上。

（三）纸质照片档案保管环境有待改善。根据纸

一、照片档案的概述

质照片档案管理相关规定可知，在对纸质照片档案进行

与常规的文字记录的档案类型不同，照片档案主要保管时，需要将照片、底片、照片文字说明等进行分开

是以照片的形式将事物客观且真实地记录下来，方便观整理与保管，目的是提高其保管与利用的效率。而电子

看到生动、丰富且直观的历史全貌。不仅如此，照片档照片档案保管时，除了需要借助硬盘保存，还需要对电

案与其他动态影像档案（如录像、电影等）存在较大的子照片数据进行硬盘备份，目的是预防数据丢失。但是

差异，照片档案主要是通过直观且快速的视觉效果将需部分人员在收集照片档案时存在材料不齐全、照片与底

要表达的信息迅速传递给观众，让观众长时间感受最具片不符合、文字说明材料不完善等问题，这些均可能引

有表现力的画面，进而启发思考和探究。因此，照片档起照片档案在保存过程中不规范等问题。很多纸质照片

案是其他类型的档案无法替代的，是档案不可或缺的一档案在历经数年的时间后，照片逐渐泛黄、褪色甚至破

部分。因照片自身拥有的独特表现力，当前已经被广泛损，从而影响了照片档案后期的利用，之所以会出现这

应用在各个领域与各个群体中，发挥着重要的作用。当些问题，很大程度上与纸质照片档案保管环境有待改善

前，照片档案的形式主要包含两类：传统的纸质照片档有关，常见的纸质照片档案管理室过于潮湿，缺乏空调

案、数码照片档案。设备或者除湿设备等。另外环境欠佳、卫生不到位等也

会影响照片档案的保管水平。

二、纸质照片档案管理存在的问题分析

三、纸质照片档案的归档要求和整理规范

（一）纸质照片档案的收集过程难度较高。按照

纸质照片档案管理相关的各项制度与规范，当完成照片（一）明确收集范围。按照《照片档案管理规范》

的拍摄工作后，便需要及时对其进行筛选与整理，根据（GB/T11821-2002）和《数码照片归档与管理规范》

照片的内容添加相应的文字说明，再将其交给档案管理（DA/T50-2014）要求，首先明确照片档案的收集范

机构。但是纵观纸质照片档案的管理现状，发现照片档围，即单位在社会活动中直接形成的具有保存价值的照

案资源工作开展的效果不尽人意。该问题形成的原因较片。主要内容包括：反映本单位历史沿