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大气版公司员工上班期间外出管理规定

为了加强公司员工上班期间外出管理，维护正常的工作秩序，提高工作效率，确保各项工作的顺利开展，特制定本规定。本规定适用于公司全体员工。

一、外出类型及定义

（一）因公外出

1.定义：员工因工作需要，在上班期间离开公司办公区域，前往其他地点办理与工作相关事务的行为。包括但不限于拜访客户、参加外部会议、进行市场调研、采购办公用品、处理公务等。

2.示例：销售人员前往客户公司洽谈业务合作；技术人员到合作单位进行设备安装调试；行政人员去政府部门办理公司相关证件等。

（二）因私外出

1.定义：员工在上班期间因个人事务需要暂时离开公司办公区域的行为。如看病就医、处理家庭突发事务等。

2.示例：员工因身体不适去医院看病；因家中有紧急事情需要回家处理等。

二、外出审批流程

（一）因公外出审批

1.短期外出（半天及以内）

员工提前在公司指定的办公系统中填写《因公外出申请单》，详细注明外出原因、目的地、预计外出时间和返回时间。

提交申请单后，直接上级需在30分钟内进行审批。审批通过后，员工方可外出。若直接上级无法及时审批，员工可通过电话或即时通讯工具向其说明情况，经口头同意后外出，并在事后补签审批单。

例如，市场部小李需要去附近的商场进行市场调研，预计上午外出3小时，他应在上班前登录办公系统填写申请单，注明调研商场名称、预计9:00出发，12:00返回。其部门经理需在9:30前完成审批。

2.长期外出（超过半天）

员工提前至少一个工作日在办公系统中填写《因公外出申请单》，除注明外出原因、目的地、预计外出时间和返回时间外，还需详细说明外出期间的工作安排和对接人。

申请单先由直接上级审批，直接上级审批通过后，再提交给部门负责人审批。部门负责人需在1个工作日内完成审批。必要时，还需报分管领导审批。

例如，销售部小张要去外地参加为期三天的行业展会，他应在出发前三天填写申请单，说明展会名称、地点，预计5月1日出发，5月3日返回，外出期间由同事小王负责对接部分客户。申请单先由销售主管审批，再由销售部经理审批，若展会规模较大，可能还需分管销售的副总经理审批。

（二）因私外出审批

1.员工因私外出需提前向直接上级请假，填写《因私外出申请单》，说明外出原因和预计外出时间。

2.半天及以内的因私外出，由直接上级审批。直接上级根据工作安排和实际情况进行审批，一般应在1小时内完成审批。

3.超过半天的因私外出，需经直接上级和部门负责人审批。部门负责人需在2小时内完成审批。

4.因紧急情况无法提前申请的，员工应在外出后1小时内通过电话或即时通讯工具向直接上级说明情况，并在返回公司后的第一个工作日内补填《因私外出申请单》。

例如，员工小赵因家中水管破裂需要回家处理，他应立即向部门主管电话请假，说明情况。若预计外出时间不超过半天，经主管同意后外出。返回公司后，在当天内补填申请单。若预计外出时间超过半天，主管同意后，还需部门经理审批，审批通过后方可外出。

三、外出期间的管理要求

（一）因公外出

1.保持通讯畅通

员工外出期间应确保手机等通讯工具电量充足、信号良好，随时保持可联系状态。若因特殊情况可能导致通讯中断，应提前向直接上级说明情况，并提供替代联系方式。

例如，技术人员小王去偏远地区进行设备维护，他知道当地信号不好，出发前告知主管若联系不上他可拨打同行同事的电话。

2.严格遵守时间

员工应严格按照申请的外出时间和返回时间执行。如因特殊情况需要延长外出时间，应提前向直接上级报告，并在办公系统中重新提交《因公外出申请单》进行审批。

例如，销售人员小李在拜访客户时，客户临时提出新的合作意向需要进一步洽谈，导致预计返回时间延长。小李应立即向主管报告，并在系统中重新申请延长外出时间，经主管审批同意后继续洽谈。

3.及时汇报工作进展

员工外出期间应定期向直接上级汇报工作进展情况。对于重要事项或突发情况，应及时请示汇报。汇报方式可根据实际情况选择电话、短信、即时通讯工具或邮件等。

例如，市场调研人员小张在外地进行市场调研，每天晚上通过邮件向主管汇报当天的调研情况，包括收集到的市场信息、遇到的问题等。若遇到竞争对手推出新的营销策略等重要情况，应立即电话向主管汇报。

4.做好工作交接

员工因公外出时间较长或外出期间有重要工作需要他人协助处理时，应提前做好工作交接。将相关工作任务、进度、注意事项等详细告知交接人，并提供必要的文件和资料。

例如，项目负责人小赵要去外地参加项目研讨会，为期一周。他在出发前将项目的当前进度、待办事项、相关文档等整理好，与同事小王进行详细交接，并在项目管理系统中更新交接信息。

（二）因私外出

1.不得影响工作

员工因私外出应尽量避免影响正常工作。若因私外出导