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2026年环保材料公司行政后勤服务保障管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司行政后勤服务保障工作，提升后勤服务效率与质量，为公司生产经营、办公运营及员工日常工作生活提供坚实、高效、合规的后勤支撑，结合环保材料行业生产经营特点及公司实际运营需求，特制定本制度。本制度始终贴合公司环保发展理念，将绿色节约、环保合规融入后勤服务全流程，确保后勤保障工作与公司核心业务发展相适配、相支撑。

第二条适用范围

本制度适用于公司全体部门、在职员工，同时适用于为公司提供后勤服务的合作单位、外包人员及其他相关方。公司所有涉及行政后勤服务保障的工作事项，均需严格遵循本制度规定执行。

第三条基本原则

后勤服务保障工作坚持“服务为先、高效务实、安全合规、绿色环保、成本可控”的基本原则。以保障公司正常生产办公为核心目标，做到服务响应及时、工作落实到位；在开展各项工作时注重实际效果，杜绝形式主义；严格遵守国家相关法律法规、行业规范及公司各项规章制度，确保工作合法合规；结合公司环保材料企业属性，优先选用环保节能物资、推行绿色办公及生产后勤模式；合理控制后勤运营成本，做到节约用料、杜绝浪费，实现后勤保障工作的效益最大化。

第四条管理职责

公司行政部为后勤服务保障工作的归口管理部门，全面负责本制度的制定、修订、宣贯及落地执行，统筹协调各项后勤服务保障工作，监督工作落实情况并及时处理相关问题。各部门需积极配合行政部开展后勤工作，指定专人对接后勤事宜，及时反馈本部门后勤服务需求及问题建议；全体员工需自觉遵守本制度规定，爱护公司后勤设施、物资，共同维护良好的办公及生产后勤环境。

第二章办公后勤服务保障

第五条办公物资保障

行政部负责公司办公物资的统筹采购、入库、保管、领用及核销工作。办公物资采购优先选用环保、节能、可循环利用的产品，贴合公司环保发展定位；采购前需收集各部门物资需求，制定采购计划，经公司相关领导审批后实施，严禁无计划盲目采购。办公物资入库需做好数量、质量核对，建立详细台账，做到账物相符；领用实行“按需领用、登记备案”制度，员工凭部门审批后的领用单领取物资，行政部定期对物资库存进行盘点，及时补充常用物资，清理积压物资。对可回收利用的办公物资，如纸张、文具、办公容器等，建立回收机制，统一整理再利用。

第六条办公环境保障

行政部负责公司办公区域的日常清洁、绿化养护及环境维护工作，安排专人或合作单位每日对办公区域进行清扫、消毒，保持办公场所整洁、卫生、通风。办公区域绿化选用易养护、净化空气的绿植，定期进行修剪、浇水、施肥，营造绿色办公环境。行政部定期对办公区域的环境状况进行检查，及时清理杂物、整治卫生死角；全体员工需自觉保持个人办公区域整洁，不得随意堆放杂物，共同维护公共办公环境。

第七条办公设备保障

行政部负责公司办公设备的登记、日常维护、维修及报废管理工作，建立办公设备台账，详细记录设备型号、采购时间、使用部门、维护情况等信息。定期对电脑、打印机、复印机、空调等办公设备进行巡检和常规保养，及时排查设备故障；员工发现办公设备损坏或故障时，需及时向行政部报备，行政部接到报备后需在24小时内响应，安排专业人员进行维修，无法当场修复的需说明原因及修复时限。办公设备达到报废标准的，由使用部门提出申请，行政部核查后按公司流程办理报废手续，及时做好设备更换及台账更新。

第八条会务及接待后勤保障

公司各类会议、商务接待的后勤保障工作由行政部统一负责。会务保障需提前根据会议要求布置场地、调试设备、准备会议资料及饮品，会议结束后及时清理场地、整理设备；商务接待需根据接待标准，做好行程安排、场地布置、物资准备等工作，确保接待工作有序开展。会务及接待工作中需严格控制成本，杜绝铺张浪费，优先选用公司自产或合作单位的环保材料作为接待物资及场地布置材料。

第三章生产厂区后勤服务保障

第九条厂区环境及设施保障

行政部负责生产厂区的公共区域清洁、基础设施巡检及维护工作，结合环保材料生产要求，对厂区道路、车间外围、仓库周边等区域进行定期清扫，及时清理生产废料及生活垃圾，做到分类存放、及时清运。定期对厂区内的水电管网、消防设施、照明设备、道路护栏等基础设施进行巡检，发现损坏、渗漏、故障等问题时，需立即安排维修，确保基础设施完好可用；对消防设施需每月进行专项检查，及时补充消防器材，确保符合消防安全规范。

第十条生产辅助物资保障

针对生产所需的辅助物资，如包装材料、劳保用品、清洁耗材等，行政部需与生产部门建立常态化需求对接机制，根据生产计划提前储备物资，确保生产顺利进行。劳保用品需符合国家安全生产及环保标准，按规定发放给一线生产员工，定期核查领用及使用情况；包装材料优先选用公司自产的环保材料，做到就地取材、循环利用，降低生产及后勤成本。

第十一条厂区安全后勤保障