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幼儿园学籍管理制度-年文档

第一条目的与依据

为规范本园学籍管理工作，保障在园幼儿的合法权益，促进幼儿园管理的规范化、科学化，依据国家及地方关于学前教育的相关政策精神，结合本园实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本园所有在园幼儿的学籍建立、变动、信息管理等相关事宜。

第三条管理原则

学籍管理遵循真实、准确、规范、安全的原则，坚持以人为本，服务幼儿发展，确保学籍信息的完整性和连续性。

第四条管理职责

幼儿园园长对学籍管理工作负总责，保教主任具体分管，各班班主任为学籍信息采集与上报的直接责任人，财务及档案管理相关人员协助做好学籍资料的归档与保管工作。

第二章入园与学籍建立

第五条入园申请

幼儿监护人应在规定时间内，携带相关材料（包括但不限于幼儿出生证明、户口本首页及幼儿页复印件、监护人身份证明、幼儿预防接种证及体检合格证明等）到幼儿园办理入园申请手续。

第六条材料审核

幼儿园招生负责人对监护人提交的材料进行审核，核对材料的真实性与完整性。对符合入园条件的幼儿，予以办理入园登记。

第七条学籍信息采集与录入

幼儿办理入园登记后，班主任负责指导监护人准确、完整地填写《幼儿学籍信息采集表》，采集内容包括幼儿基本信息、家庭主要成员信息、联系方式等。班主任对信息进行初步核对后，交由保教主任审核，审核无误后统一录入至指定的学前教育管理信息系统，建立幼儿电子学籍档案。

第八条学籍号生成与管理

幼儿学籍号按照上级教育行政部门的统一编码规则生成，作为幼儿在园期间学籍管理的唯一标识。学籍号一经确定，不得随意更改。

第三章学籍变动管理

第九条转园

1.转出：幼儿因家庭住址变迁或其他特殊原因需转离本园的，监护人应提前向班主任提交书面转园申请。班主任核实情况后，报保教主任审批。保教主任负责在学籍管理系统中为幼儿办理转出手续，并出具《幼儿转园证明》。幼儿离园前，监护人应结清相关费用，办理物品交接等手续。

2.转入：幼儿从其他幼儿园转入本园的，监护人需提交原幼儿园出具的《幼儿转园证明》、原学籍信息材料及本园要求的其他入园材料。幼儿园审核合格后，由班主任为幼儿办理入园手续，保教主任负责在学籍管理系统中为幼儿办理转入接收手续，确认学籍信息无误。

第十条休学与复学

1.休学：幼儿因身体健康原因（需提供县级及以上医疗机构证明）或其他特殊情况，无法正常在园学习，监护人可向幼儿园提出休学申请。经园长批准后，办理休学手续，学籍予以保留。休学期限一般不超过一学年。

2.复学：休学期满或休学原因消除后，监护人应及时向幼儿园提出复学申请。经审核同意后，由保教主任为幼儿办理复学手续，安排入班。

第十一条离园

1.毕业离园：幼儿完成本园规定年限的学前教育，达到毕业条件的，由幼儿园统一办理毕业离园手续，学籍管理系统中做毕业处理。

2.其他原因离园：幼儿因非毕业原因（如随迁、退学等）需离园的，监护人应提交书面申请，经批准后办理离园手续，学籍管理系统中按相关规定处理。

第四章学籍信息管理与维护

第十二条信息核对与更新

班主任应在每学期开学后一个月内，对本班幼儿学籍信息进行核对。如发现幼儿基本信息（如家庭住址、联系方式等）发生变更，应及时督促监护人提供相关证明材料，并协助更新学籍信息，确保信息的准确性和时效性。

第十三条档案保管

幼儿学籍档案材料（包括纸质材料和电子数据）由幼儿园指定专人负责保管，建立健全档案管理制度。纸质档案应分类存放，妥善保管；电子档案应定期备份，确保数据安全。

第十四条信息保密

幼儿园及相关工作人员应对采集和管理的幼儿学籍信息严格保密，不得泄露、篡改或用于其他非法用途。除法律法规规定或上级教育行政部门要求外，不得向无关第三方提供幼儿学籍信息。

第五章监督与责任

第十五条日常监督

保教主任负责对本园学籍管理工作进行日常监督与检查，定期抽查学籍档案材料，确保学籍管理工作规范有序。

第十六条责任追究

对于在学籍管理工作中出现玩忽职守、弄虚作假、泄露信息等行为的，将视情节轻重对相关责任人进行批评教育、通报批评直至纪律处分。

第六章附则

第十七条制度解释

本制度由本园园长室负责解释。

第十八条施行日期

本制度自发布之日起施行。以往园内相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

希望这份制度能为幼儿园的学籍管理工作提供有益的参考。在实际执行过程中，幼儿园可根据自身具体情况和上级部门的最新要求，对相关条款进行适当调整和完善。