信息技术素养与数字化应用邓芳曹英邹洪芬主编59课件讲解.pptxVIP

信息技术素养与数字化应用邓芳曹英邹洪芬主编

第4章Excel20164.4.1排序

1．简单排序数据的排序是把一列或多列无序的数据变成有序的数据，这样能使用户更方便地管理数据。数据清单创建完毕后，用户可以按指定的顺序对工作表中的数据进行排序。排序的方式有两种：升序和降序。在按升序排列时，数值从最小的负数到最大的正数排序；文本按A～Z的顺序排序；逻辑值FALSE排在前，TRUE排在后，空格排在最后。简单排序是指只对单个字段进行排序。具体的操作步骤如下。①打开要排序的工作表，选择要排序的某列或工作表中的任意一个单元格。②单击数据选项卡中排序和筛选选项组的升序按钮或降序按钮，即可快速完成排序操作。另外，右击要排序的任意一个单元格，在快捷菜单中选择排序→升序或降序命令，也可以完成排序操作。提示：在默认情况下，第一行作为标题行不参与排序；如果在排序前选择的数据为一列或几列，排序时会打乱整个工作表中数据的对应关系，请谨慎操作。

2．多条件排序在实际应用时，仅按某列（字段）排序远远不够，需要按多列（字段）进行排序。多条件排序就是复杂排序。在Excel2016中，多条件排序可以设置64个关键字。如果进行排序的数据没有标题行，或者要让标题行也参与排序，可以在排序对话框中选择数据包含标题复选框。具体的操作步骤如下。①选择要排序的数据区域。②单击数据选项卡中排序和筛选选项组的排序按钮，弹出排序对话框，如图4.57所示。③在主要关键字下拉列表、排序依据下拉列表和次序下拉列表中分别进行设置，单击确定按钮。提示：在排序对话框中单击添加条件按钮，可以增加条件；数据还可以按行或按列排序。

3．自定义排序如果用户对数据清单的排序有特殊要求，可以采用自定义排序。（1）创建自定义序列采用自定义排序时需要创建自定义序列，创建方法见4.2.2小节。（2）使用自定义序列排序①选择需要排序的数据区域，单击数据选项卡中排序和筛选选项组的排序按钮，弹出排序对话框。在主要关键字下拉列表中选择要排序的关键字，在次序下拉列表中选择自定义序列选项。②在弹出的自定义序列对话框中选择相应的序列，单击确定按钮，返回排序对话框。单击确定按钮，即可按自定义的序列对数据进行排序。