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×××公司职员聘请、进职、离职治理制度

受控状态：受控

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审核：

批准：

2021年04月实施

目的

为标准公司的人员聘请、甄选、录用及离职程序，明确人员聘请、进职、离职的原那么、标准及手段，及时满足各部门的用人需求，满足公司开展的需要和标准职员离职工作，特制定本规程。

适用范围

公司全体职员。

定义

聘请：依据公司的开展战略及各部门因业务开展或人员流淌造成的岗位需求，而由相关部门提出并实施的人员补充和招募等工作〔包括需求审核、聘请信息公布、简历收集、面试、复试等过程〕；

进职：对适合公司空缺岗位要求，并通过面试合格的人员，经CEO批准后，进行的到岗相关手续及工作安排；

离职：因各种缘故引发的离开现工作岗位行为，具体为：

辞职：基于某些缘故，职员个人提出申请终止劳动合同的一种方式。

辞退：基于某种缘故，公司单方提出解除、终止与职员签定的劳动合同的行为。

要紧业务部门/个人职责

人力资源部〔HumanResourceDepartment简称HR〕

人力资源聘请经理、专员〔简称HR聘请经理、专员〕：

聘请渠道的维护和开拓；

负责审核人员需求编制；

负责收集、整理所有聘请需求；公布经批准的聘请信息；

进行简历的初步筛选和初试；

负责维护公司候选人简历库；

并负责发送?录用通知书?到应聘者本人，

安排应聘者本人自行进行进职体检；

负责从以下4个维度审查应聘人员的全然信息：

a.背景：了解应聘者过往的经历和应聘动机〔原单位离职缘故〕，产生疑心时能够进行必要的背景调查；

b.岗位习惯性：了解应聘者年龄、形象、性格特点、价值看、工作、生活原那么、个人弱〔缺〕点、表达能力等因素；

c.目前任职期间的全然情况：了解应聘者现职岗位的全然工作状态、日常任务、汇报关系、指挥对象等因素；

d.期看值：了解应聘者个人开展预期、职业规划、薪资要求等因素。

人力资源人事专员〔简称HR人事专员〕：

负责发送经批复的新职员进职通知单到各部门负责人、行政助理，并抄送相关部门；

协助办理新职员签订?劳动合同?、?著作权保卫及保守商业隐秘协议?和?职员人事档案?；

负责发放?新职员报到指导书?、?职员手册?和办理职员识不卡、电子邮件ID申请、办公号码和移动总机分机号；

收集并验证职员身份证、学历证实、原单位离职证实和一寸正装彩色登记照(3张)，保留复印件；

安排进职培训。

人力资源部各级人员面试原那么见(表一)

〔表一〕具体参与面试人员要求：

总部人员级不

参与面试人员要求

区域人员级不

参与面试人员要求

04级以下(含)人员

各部门经理、总部HR聘请专员(抽样)

03级以下(含)人员、区域行政助理

区域地市经理、区域HR经理、区域总〔副〕经理〔抽样〕、总部HR聘请专员〔抽样〕

05级人员

各部门经理/总监、分管副总、总部HR聘请经理

04级、05级地市经理、片总、CALLCENTER经理等

区域HR经理、区域〔副〕总经理、营销支撑部〔抽样〕、总部HR聘请经理〔抽样〕、总部营销副总〔抽样〕

06级以上(含)人员

分管副总、总部HR总监、经营治理委员会成员〔抽样〕

销售、区域副总、06级以上(含)人员

区域总经理、营销支撑部、总部HR总监〔抽样〕、总部营销副总、经营治理委员会成员〔抽样〕

业务部门/区域

业务部门/区域各级主管：

业务部门依据业务开展做出时期性人力资源配置预算〔?部门人力资源配置及聘请方案表?见附件1〕

确定部门内各岗位职责〔?岗位讲明书?见附件2〕

关于空缺岗位向人力资源部提出人员需求〔?人员需求表?见附件3〕

依据?人员需求表?中的聘请时刻要求，与人力资源部聘请人员配合，共同完成人员聘请。

依据应聘人员的实际能力和面试结果，确定应聘岗位人员的职级和薪酬。具体岗位级不和薪酬体系请参见人力资源部的薪酬技能标准〔此标准为公司保密文件〕〔略〕

制定和落实新职员的培训方案。

区域行政助理/经理：

依据本流程协助本区域人员的聘请、进职、离职手续的办理。

协助总部完本钞票区域的人员聘请、进职和离职的审批。

营销支撑部

负责审核营销体系各级人员需求

直截了当参与区总、运营总监的面试

协助区域对片总、地市经理的面试

经营治理委员会

负责审核公司全年的?公司人力资源配置及聘请方案表?〔见附件4〕；

审核人员需求、复试高级人才，最终审批人员进职需求。

聘请进职业务流程

5.1人力资源配置预算及人员需求

5由公司经营治理委员会、各部门/区域依据业务开展、公司战略等因素预估出本时期需要聘请的人数，即进行人力资源配置预算。

5由用人部门依据实际岗位需求情况，提出部门用人需求并填写?人员需求表?。提交至人力资源聘请部。

5.2需求审核

5人力资源部依据?公司人力资源配置及聘请方案表?对用人部门提交的?人员需求表?进行需求审核。编制内的需求〔经