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食品供货合同

一、合同主体信息：明确交易双方的基石

合同的开篇，首要任务是清晰、准确地列明供需双方的主体信息。这不仅是合同成立的前提，更是日后发生争议时确定责任主体的依据。

*供方（甲方）与需方（乙方）：需完整填写双方的法定全称、统一社会信用代码、法定代表人或授权代表人姓名及联系方式。

*注册地址与实际经营地址：若二者不一致，应分别列明，以便于文书送达及实地考察。

*联系方式：包括固定电话、移动电话、电子邮箱及指定的业务联系人，确保沟通渠道畅通。

*资质文件的确认：合同中应明确约定，供方需向需方提供有效的营业执照、食品生产许可证（或食品经营许可证，根据供方性质确定）、相关产品的检验检疫合格证明等文件的复印件，并加盖公章。需方应对这些文件的真实性、有效性进行核实，这是保障食品源头安全的第一道防线。

二、产品信息：合同的核心标的

合同标的物——食品的具体信息，必须详尽、明确，避免模糊不清导致后续争议。

*产品名称：应使用规范的法定名称或通用名称，避免使用俗称或易引起歧义的名称。

*规格型号：明确产品的净含量、包装规格、等级等关键信息，例如“XX牌纯牛奶250ml/盒利乐包全脂”。

*数量：明确计量单位及具体数量，可约定分批交付的计划。

*质量标准：这是食品供货合同的重中之重。应明确约定产品所执行的国家标准、行业标准或双方确认的企业标准。若执行企业标准，供方应提供经备案的标准文本。同时，可对感官指标、理化指标、微生物指标等关键质量参数做出具体约定，并注明检验方法。

*包装要求：食品包装应符合食品安全标准，合同中需明确包装材料、包装方式、标签标识要求等，标签应包含产品名称、规格、生产者信息、生产日期、保质期、成分或配料表、贮存条件等法定内容。

三、价格与结算：商业利益的直接体现

价格条款应清晰透明，结算方式应安全便捷。

*产品单价：明确各规格产品的单价，是否含税，以及价格是否包含运输、包装等费用。

*价格调整机制：若合同期限较长，可约定价格调整的条件和方式，例如“如遇主要原材料价格波动超过X%，任何一方有权提出价格调整要求，双方协商确定新价格后另行签订补充协议”。

*结算方式：明确是电汇、支票、承兑汇票还是其他方式。

*结算期限：约定付款的时间节点，例如“月结30天”、“款到发货”、“批结”等，并明确对账日期和发票提供要求。

四、交付与运输：确保产品安全抵达

交付与运输环节直接关系到食品的新鲜度和质量安全。

*交付地点：明确具体的交货地址及接收人。

*运输方式：约定是供方负责运输还是需方自提，或委托第三方物流。若供方负责，应明确运输责任。

*运输要求：对于有特殊贮存运输条件的食品（如冷藏、冷冻食品），必须明确温度控制要求、运输时间限制等，并约定供方需提供运输过程中的温度记录。

*风险转移：明确货物毁损、灭失的风险在哪个节点由供方转移给需方，通常以需方签收为界，但也可根据实际情况约定。

*交付期限：约定具体的交货日期或批次交货的时间窗口。

五、验收：把控产品质量的关键环节

验收是需方对所收食品质量进行确认的重要步骤。

*验收标准：应与合同约定的产品质量标准一致。

*验收方式：包括数量清点、包装检查、感官检验、以及是否需要抽样送检等。对于送检，应明确检验机构、检验费用承担方及检验结果的认定。

*验收期限：约定需方在收到货物后多长时间内完成验收，逾期未提出异议视为验收合格。

*异议处理：若发现产品数量不符、包装破损或质量不符合约定，需方应在验收期限内书面通知供方，双方协商处理方案，如退换货、折价处理等。

六、食品安全责任与保证：食品行业的生命线

食品安全是食品供货合同中必须着重强调的内容。

*供方保证：供方应保证所提供的食品符合国家食品安全标准及合同约定的质量标准，不含有毒有害物质，不掺杂使假，来源合法。

*资质与证明：供方应随货提供或应需方要求提供产品检验合格证明、出厂检验报告、检疫证明（如适用）等文件。

*索证索票：需方应建立并执行索证索票制度，供方应积极配合。

*问题产品处理：明确约定若出现不合格产品、食品安全事故时的处理流程、责任承担方式，包括召回、销毁、赔偿损失等。供方应对因其产品质量问题给需方造成的直接损失和间接损失承担赔偿责任。

七、保质期与临期食品处理

食品具有保质期，这是食品安全的重要保障。

*保质期承诺：供方应保证所供食品的剩余保质期不低于总保质期的X%（具体比例双方协商）。

*临期食品界定与处理：明确临期食品的标准及处理方式，例如“距保质期不足X天的产品，供方应提前告知需方，需方有权选择拒收或协商折价接收”。

八、合同期限与终止

*合同期限