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2026年环保材料公司销售量统计与分析管理制度

第一章总则

第一条为适配环保材料行业工程渠道销量占比高、客群分渠道与终端、产品发货有阶段性、销量与政策强关联的行业特点，规范公司销售量统计与分析全流程管理，确保销量数据真实准确、提报及时高效、分析专业深度，充分发挥销量数据在经营决策、市场策略调整、销售目标制定中的核心支撑作用，提升公司销售管理精细化水平与市场研判能力，结合公司环保材料销售业务实际，特制定本制度。

第二条本制度所称销售量统计与分析，指公司对所有环保材料产品的销售数量、发货数量、结算数量等数据进行收集、记录、汇总、审核，以及对销量数据进行多维度分析、解读、应用的全部工作，涵盖数据统计提报、审核校验、分类汇总、趋势分析、专项解读、报告编制等全环节，是公司销售管理与经营决策的重要基础工作。

第三条本制度适用于公司所有开展销售量统计、提报、审核、分析、应用、管理相关工作的在岗人员及部门，包括销售部、市场部、财务部、渠道部、招商部、行政部、各销售片区及驻外办事处等，同时适用于公司所有环保材料产品、所有销售渠道、所有销售区域的销量数据管理全流程。

第四条销售量统计与分析工作遵循真实准确、及时高效、统一规范、分类统计、数据驱动、全程可溯的原则，确保所有销量数据如实记录、无虚报瞒报篡改；按规定时限完成数据提报与分析，满足经营决策时效性需求；统一统计口径、提报标准、分析维度，实现数据标准化管理；按产品、渠道、区域、客群等维度分类统计，贴合行业与公司销售特点；以数据为核心指导销售工作与市场策略制定；所有数据的统计、审核、修改均留存记录，确保全程可追溯。

第五条本制度的制定与执行符合《中华人民共和国统计法》《中华人民共和国会计法》等相关法律法规要求，严禁任何单位或个人虚报、瞒报、拒报、迟报、篡改销量统计数据，确保统计工作合法合规开展。

第六条公司建立销售量统计与分析专项工作保障机制，配备专职或兼职统计分析人员，明确各岗位工作权责；搭建公司内部销量数据管理沟通渠道，保障各部门数据传递顺畅；所需办公设备、系统工具等纳入公司行政物资保障范围，确保统计分析工作有序开展。

第七条公司实行销售量统计与分析工作责任制，将数据提报的及时性、准确性，分析报告的专业性、实用性等纳入相关部门和人员的绩效考核，推动各岗位重视销量数据管理工作，确保制度落地执行。

第二章管理职责划分

第八条公司总经理办公会对销售量统计与分析管理工作负总责，审批公司年度销售统计分析规划、核心销售数据应用决策，监督数据统计与分析工作开展情况，对数据管理中的重大问题进行决策，保障统计分析工作与公司经营发展方向一致。

第九条公司销售部是销售量统计工作的归口牵头部门，全面负责销量数据的日常统计、提报、汇总与基础管理工作，具体职责包括：制定统一的销量统计口径与提报标准；组织各销售片区、渠道端完成日常销量数据提报；负责销量数据的初步汇总、整理与自审；建立公司销量基础管理台账；及时反馈统计过程中的问题；配合市场部开展数据分析工作，提供准确的基础数据。

第十条公司市场部是销售量分析工作的核心负责部门，具体职责包括：结合公司经营目标与市场情况，制定多维度销量分析体系；根据销售部提供的基础数据开展深度统计分析；编制销量分析报告，提出市场策略、销售调整的合理化建议；跟踪分析结果的落地应用效果；结合行业趋势、政策导向，对销量数据进行前瞻性研判；建立销量分析成果库，为后续经营决策提供参考。

第十一条公司财务部负责销量数据的财务审核与账实核对工作，具体职责包括：将销售部统计的销量数据与公司财务收款、发货结算、发票开具等财务数据进行核对；审核销量数据与营收数据的匹配性，确保账实相符；对统计数据中涉及财务结算的部分进行专业校验；严禁任何与财务数据不符的销量数据未经审核即投入应用。

第十二条公司渠道部、招商部负责渠道端销量数据的专项统计与提报工作，具体职责包括：统计经销商、代理商、工程商等渠道客户的销量数据；按规定时限向销售部提报渠道销量明细；反馈渠道销量统计过程中的特殊情况；配合销售部完成渠道数据汇总，配合市场部开展渠道销量专项分析。

第十三条公司各销售片区、驻外办事处负责所辖区域的销量数据一线统计工作，具体职责包括：如实记录辖区内每笔销售业务的产品、数量、渠道、客群等基础信息；按规定时限完成日常数据提报；对辖区内销量数据的真实性、准确性负责；及时反馈辖区内销量异常波动情况及原因。

第十四条公司行政部负责销量数据的档案管理与技术保障工作，具体职责包括：为销量数据的电子档、纸质档提供归档存储保障；负责公司内部数据传递工具、统计分析软件的日常维护；配合销售部、市场部做好数据备份工作，确保销量数据不丢失、不泄露。

第十五条公司所有参与销量统计分析工作的人员均有义务如实提报、审核数据，严