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学院校园场地管理办法

第一章总则

第一条为规范学院校园场地管理，优化场地资源配置，保障教学、科研、实训、文体活动及师生生活等各项工作有序开展，维护校园正常秩序和安全稳定，提升场地使用效益，根据国家相关法律法规及学院规章制度，结合学院实际，制定本办法。

第二条本办法所称校园场地，是指学院范围内所有供教学、科研、实训、办公、文体活动、集会、绿化、通行及其他公共用途使用的场所，包括各类教学楼、实验实训楼、图书馆、体育馆、会堂、操场、广场、绿化区域、道路、停车场、会议室、报告厅等及其附属设施。

第三条校园场地管理坚持“统筹规划、科学配置、规范使用、安全优先、权责统一”的原则，优先保障教学、科研、实训等核心工作需求，合理兼顾师生文体活动、社会服务及其他公益用途，严禁任何单位和个人擅自占用、破坏或违规使用场地资源。

第四条学院后勤管理部门是校园场地管理的主管部门，负责场地的统筹规划、日常维护、登记备案、使用审核及监督检查等工作；教务处、科研处、学生处、团委、各二级学院（部）等相关部门，按照各自职责协同做好场地使用管理相关工作；全体师生员工及进入校园使用场地的外来单位和个人，均应遵守本办法规定。

第二章场地分类与管理职责

第五条校园场地按使用功能分为以下类别，实行分类管理：

教学科研类场地：包括教学楼教室、实验实训室、科研实验室、图书馆阅览室及研究区域等，主要用于开展教学、科研、实训等核心工作。

文体活动类场地：包括体育馆、会堂、报告厅、操场、篮球场、足球场、网球场、文艺活动中心等，主要用于开展师生文体活动、集会、赛事等。

办公服务类场地：包括各部门办公用房、会议室、接待室、校园服务中心等，主要用于开展行政管理、办公及师生服务工作。

公共通行与绿化类场地：包括校园道路、广场、绿化区域、景观区域等，主要用于师生通行、休闲及校园环境美化。

其他类场地：包括停车场、仓库、附属用房等，按相应功能用途进行管理。

第六条各类型场地管理职责分工：

教学科研类场地：由教务处、科研处牵头，各二级学院（部）配合管理，后勤管理部门负责场地及附属设施的日常维护；教务处负责统筹安排教学场地的课程调度，科研处负责协调科研场地的使用分配。

文体活动类场地：由学生处、团委、体育教学部牵头管理，后勤管理部门负责场地及附属设施的日常维护；学生处、团委负责统筹师生文体活动场地的使用申请审核，体育教学部负责体育类场地的专业管理及教学使用调度。

办公服务类场地：由各使用部门负责日常管理，后勤管理部门负责场地及附属设施的日常维护和修缮；会议室、接待室等公共办公场地由后勤管理部门统筹管理和调度。

公共通行与绿化类场地：由后勤管理部门全面负责管理，包括场地维护、环境整治、绿化养护等工作，确保通行安全和环境整洁。

其他类场地：由后勤管理部门统筹管理，根据使用需求分配给相关部门使用，使用部门负责日常使用管理，后勤管理部门负责维护修缮。

第三章场地使用申请与审批

第七条校园场地使用实行“谁使用、谁负责”的责任制，除日常教学科研、固定办公等常规使用外，举办大型活动、临时占用场地、跨部门使用场地或外来单位使用场地的，均需提前办理申请审批手续。

第八条场地使用申请审批流程：

申请：使用单位或个人填写《学院校园场地使用申请表》，明确场地使用名称、使用时间、使用用途、参与人数、安全保障措施及联系人等信息，经所在部门负责人签字同意后，提交至对应场地管理牵头部门。

审核：牵头管理部门对申请材料进行审核，重点核查使用用途的合规性、使用时间的合理性、安全保障措施的可行性等；涉及跨部门协调的，由牵头部门会同相关部门联合审核。

审批：审核通过后，根据场地类型和使用规模按权限审批。一般场地使用由牵头管理部门负责人审批；大型活动（参与人数≥100人）、重要活动或外来单位使用场地的，需报学院分管领导审批；特别重大活动需报学院主要领导审批。

备案：审批通过后，使用单位或个人需将《学院校园场地使用申请表》及相关材料报送后勤管理部门备案，后勤管理部门做好场地使用登记台账。

第九条场地使用申请提前时限要求：

常规小型活动（参与人数＜50人）需提前3个工作日申请；

中型活动（参与人数50-100人）需提前5个工作日申请；

大型活动（参与人数≥100人）、重要活动或外来单位使用场地的，需提前7个工作日申请；

跨学期、长期占用或固定使用场地的，需提前1个学期申请，经审批后纳入年度场地使用计划。

第十条有下列情形之一的，不予批准场地使用申请：

使用用途违反国家法律法规、学院规章制度或公序良俗的；

妨碍教学、科研、办公等核心工作正常开展的；

超出场地承载能力或存在重大安全隐患，且未制定有效安全保障措施的；

未按规定提前申请或申请材料不完整、不真实的；

同一时间段内场地已被占用且无法协调的；

其他不符合场地使用管