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- 2026-02-11 发布于河北
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企业月度考勤统计与分析报告
一、引言
考勤管理是企业人力资源管理的基础性工作,它不仅关系到员工的日常工作纪律、薪酬核算的准确性,更在一定程度上反映了企业的整体管理水平和员工的职业素养。本报告旨在通过对本月考勤数据的系统统计与深入分析,客观呈现公司及各部门的出勤状况,揭示当前考勤管理中可能存在的问题,并提出相应的改进建议,以期进一步规范工作秩序,提升组织运行效率。
二、报告基本信息
*报告期间:XXXX年XX月
*统计部门:人力资源部
*报告日期:XXXX年XX月XX日
三、本月考勤数据统计概况
(一)整体出勤情况
本月公司应出勤总天数为[具体天数,此处省略]天,实际出勤总天数为[具体天数,此处省略]天,整体出勤率为XX.X%。与上月相比,出勤率[上升/下降/持平]X.X个百分点,整体运行[平稳/良好/有待提升]。
(二)各类考勤异常情况统计
1.迟到/早退:本月共计发生迟到/早退现象X人次,较上月[增加/减少]Y人次。其中,迟到Z人次,早退W人次。主要集中在[上午固定时段/下午固定时段],涉及[个别部门/多个部门]。
2.旷工:本月发生旷工现象A人次,累计B天。旷工行为对部门工作安排及团队士气造成了一定负面影响,需引起相关部门负责人的高度重视。
3.请假:
*事假:共计C人次,累计D天。
*病假:共计E人次,累计F天。
*其他带薪假期(如年假、婚假、产假等):共计G人次,累计H天。
本月请假总人次为I人次,累计J天。整体请假情况[处于合理范围/略偏高],其中[事假/病假]占比较大。
4.加班:本月申请并审批通过的加班总时长为K小时,主要集中在[某几个项目/某几个部门],加班原因为[项目赶工/季度末结算/临时性任务]等。
(三)出勤率分析
各部门出勤率存在一定差异,整体维持在[较高水平/中等水平]。其中,[部门A]、[部门B]等部门出勤率表现突出,均达到XX.X%以上;[部门C]、[部门D]出勤率相对偏低,分别为XX.X%和XX.X%,需关注其背后原因。
四、考勤异常情况详细分析
(一)迟到/早退现象分析
本月迟到/早退现象[有所改善/依然存在]。通过对记录的初步分析,主要原因包括:
*客观因素:月初/月末部分日期遭遇恶劣天气(如暴雨、大雾),导致部分员工通勤受阻;部分公共交通临时延误。
*主观因素:少数员工时间观念不强,存在侥幸心理;个别员工因个人事务安排不当,导致未能准时到岗或提前离岗。
*高频区域:[具体部门或岗位]的迟到/早退人次相对较多,建议部门负责人加强日常监督与提醒。
(二)旷工现象分析
本月发生的A起旷工事件中,[X起]为无故旷工,[Y起]为未及时补办请假手续。无故旷工行为严重违反公司规章制度,人力资源部已根据相关规定进行处理。对于未及时补办手续的情况,已督促员工及部门尽快完善流程。
(三)请假情况分析
*事假:事假申请主要集中在[中旬/下旬],事由多为[处理家庭事务/个人健康检查/其他突发私事]。整体来看,事假时长多为[1-2天],尚在可控范围内。
*病假:病假数量[与上月基本持平/略有增加]。建议关注员工健康状况,必要时可组织健康讲座或提供相应的健康支持。
*带薪假期:本月[年假/婚假]申请略有增加,符合季节性规律(如临近年底,部分员工集中休年假)。
五、考勤管理中发现的问题与改进建议
(一)存在的主要问题
1.制度执行层面:个别部门对考勤制度的宣贯和执行力度不足,对员工的日常考勤行为监督不够及时。
2.员工意识层面:少数员工对考勤纪律的重视程度不够,存在随意性。
3.流程操作层面:仍有员工未严格按照规定流程进行请假、销假操作,存在事后补单现象,给考勤统计工作带来不便。
4.考勤工具:[如适用,可提及]目前使用的考勤系统/打卡方式在[数据同步/异常提醒/移动端操作]等方面尚有优化空间。
(二)改进建议
1.强化制度宣贯与执行:
*各部门负责人应带头遵守考勤制度,并利用部门例会等形式,定期强调考勤纪律的重要性。
*对频发的考勤异常行为,部门负责人应及时与员工进行沟通,了解具体情况,进行针对性的教育和引导。
2.提升员工职业素养:
*通过企业文化建设,增强员工的归属感和责任心,引导员工自觉遵守劳动纪律。
*对于一贯表现良好、出勤率高的员工,可在评优评先中适当予以倾斜,树立正面典型。
3.规范考勤操作流程:
*人力资源部将进一步明确请假、加班、销假等流程的具体要求,确保员工清晰了解并
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