2026年共享办公空间运营公司员工档案管理制度.docx

2026年共享办公空间运营公司员工档案管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司员工档案管理工作，保障员工个人信息安全，确保档案资料真实、完整、规范、可追溯，提升人力资源管理效率，防范档案管理风险，结合《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国个人信息保护法》《劳动合同法》等相关法律法规及共享办公空间运营行业灵活用工的特点，制定本管理制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司全体在职员工（含全职、兼职、试用期员工）、返聘员工、实习人员及离职员工的档案管理工作；适用于员工纸质档案、电子档案的建立、收集、整理、保管、调阅、转移、销毁等全流程管理；适用于公司人力资源部及其他涉及档案管理的相关