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2026年共享办公空间运营公司空间标识系统管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司旗下共享办公空间标识系统的设计、制作、安装、维护及更新管理工作，提升办公空间视觉识别度与运营管理效率，保障标识系统的合规性、统一性、实用性，为用户提供清晰、便捷的空间指引，维护公司品牌形象，结合共享办公空间运营特点及相关法律法规要求，制定本管理制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有共享办公空间（含直营站点、加盟站点）内所有标识的全流程管理，包括功能指引标识、安全警示标识、品牌形象标识、区域划分标识、服务提示标识等各类标识的设计、选型、制作、安装、巡检、清洁、维修、更换、拆除等环节；适用于公司行政部、品牌部、运营部、各站点运营人员、标识维护人员、保洁人员等所有涉及标识管理的相关人员；适用于标识制作、安装合作商的筛选、考核及合作管理。

第三条基本原则

（一）合规性原则：标识设计、制作、安装需严格遵守《消防安全标志设置要求》《公共信息图形符号》等国家及地方相关标准规范，确保标识内容、样式、安装位置符合法律法规及行业要求；

（二）统一性原则：建立公司统一的标识视觉体系，包括字体、配色、尺寸规范、材质标准等，确保各站点标识风格、样式、信息呈现方式保持一致，强化品牌辨识度；

（三）实用性原则：标识设置需结合用户使用习惯与空间功能布局，做到位置醒目、内容清晰、指引准确，避免过度装饰或信息冗余，确保用户能快速获取关键信息；

（四）安全性原则：标识安装需牢固稳定，避免使用尖锐、易碎、易燃材质，不得遮挡消防通道、紧急出口、消防设施、监控设备等，保障人员通行与使用安全；

（五）耐久性原则：优先选择耐磨损、抗老化、易清洁的材质制作标识，适应办公空间人员流动频繁、环境多变的特点，降低维护更换成本；

（六）人性化原则：标识内容需使用简体中文为主，可根据用户群体特点补充英文或其他常用语种，字体大小、颜色对比度需满足不同人群识别需求，兼顾无障碍使用要求。

第四条归口管理

公司行政部为标识系统管理的归口管理部门，负责制定标识系统统一标准、筛选标识制作安装合作商、审核标识设计方案与制作预算、监督各站点标识维护执行情况；品牌部负责标识的视觉设计规范制定、品牌类标识内容审核，确保标识符合公司品牌视觉体系；各共享办公空间站点指定专人担任标识管理员，负责本站点标识的日常巡检、问题上报、清洁维护监督；保洁人员协助做好标识表面清洁、周边杂物清理等基础工作，各岗位分工协作，确保标识系统管理规范化。

第二章标识系统分类与设计规范

第五条标识系统分类

共享办公空间标识系统按功能分为以下类别：（一）功能指引类：包括楼层指引标识、区域划分标识（公共办公区、独立办公区、会议室、接待区、茶水间、卫生间等）、工位编号标识、设施设备指引标识等，用于明确空间功能与位置指引；（二）安全警示类：包括消防安全标识（消防通道、灭火器位置、紧急出口、禁止吸烟等）、用电安全标识、防滑防绊标识、设备操作警示标识等，用于提示安全风险与规范操作要求；（三）品牌形象类：包括公司名称标识、品牌logo标识、企业文化标语标识等，用于展示公司品牌形象；（四）服务提示类：包括营业时间标识、服务热线标识、收费标准标识、用户须知标识、投诉建议标识等，用于告知用户服务相关信息；（五）管理规范类：包括绿植养护提示、设备使用规范、环境卫生要求等标识，用于规范用户行为与空间管理。

第六条设计基本原则

标识设计需遵循以下原则：（一）清晰易读：字体选择黑体、宋体等易识别字体，避免使用艺术化、辨识度低的字体，文字与背景颜色对比度不低于4.5:1，确保3米范围内可清晰识别；（二）信息简洁：单块标识承载信息不超过3项核心内容，避免文字堆砌，优先使用图形符号配合简短文字的呈现方式；（三）风格统一：所有标识需遵循公司统一的视觉规范，配色以公司品牌主色为主，辅助色为辅，图形符号需符合国家标准《公共信息图形符号》要求；（四）适配场景：不同区域标识需结合场景特点设计，如会议室标识需简洁正式，儿童活动区（如有）标识可适当增加柔和配色与卡通元素，同时保持整体风格统一；（五）合规适配：安全警示类标识需严格采用国家标准规定的颜色（红色警示、黄色提醒、绿色指示）与图形，不得随意更改样式。

第七条设计审核要求

标识设计方案需按以下流程审核：（一）站点提出标识设计需求，明确标识类别、安装位置、使用场景及核心信息；（二）行政部结合标识统一标准初步审核需求，涉及品牌形象的需同步提交品牌部审核；（三）设计方案完成后，行政部与品牌部共同审核，重点核查合规性、统一性、实用性，审核通过后方可进入制作环节；（四）对于新增标识类别或重大设计调整，需提交公司管理层审批，确保设计方案符合公司整体运营需求。

第三章制作与安装管理

第八条供应商筛选要求

标识制作安装供应商筛