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2026年共享办公空间运营公司空间防汛防台专项管理制度

第一章总则

第一条制定目的与依据

为规范公司共享办公空间防汛防台管理工作，建立“预防为主、防治结合、快速响应、安全第一”的防汛防台工作机制，最大限度降低台风、暴雨等极端天气对办公空间设施、会员财产及人身安全造成的损失，保障公司运营秩序稳定，依据《中华人民共和国安全生产法》《气象灾害防御条例》《防汛条例》等国家现行法律法规，以及公司《安全生产管理总则》《应急处置管理办法》等内部规章，结合共享办公空间多楼层、多租户、设施密集的运营特点，特制定本管理制度。

第二条适用范围与定义

本制度所指“防汛防台”涵盖台风、暴雨、洪涝等气象灾害预警期间及灾害发生时，公司针对各共享办公站点开展的预防准备、应急响应、灾后处置等全部管理行为；“共享办公空间”包括公司运营的各类卡位区、独立办公室、公共区域（大堂、走廊、会议室、茶水间）、设备间、地下车库等全部场地。本制度适用于公司运营部、工程部、客服部、安全管理部及各共享办公站点所有参与防汛防台工作的工作人员，同时对入驻会员具有约束和指导作用。

第三条核心管理原则

防汛防台工作遵循“安全第一、预防优先、分级响应、快速处置、全员参与”五大核心原则：始终将人员安全放在首位，优先保障会员及工作人员人身安全；提前开展设施检查、物资储备、风险排查，降低灾害发生概率；根据气象部门发布的预警级别（蓝色、黄色、橙色、红色）启动对应等级的应急响应；灾害发生时快速启动处置流程，减少损失扩大；明确各岗位防汛防台职责，动员工作人员及会员共同参与防灾减灾工作。

第四条组织架构与职责体系

公司成立防汛防台专项工作小组，由公司负责人担任组长，运营部、工程部、安全管理部负责人担任副组长，各站点负责人为组员，构建“总部统筹、站点执行、全员落实”的职责体系：组长负责防汛防台工作整体决策、资源调配；副组长牵头制定应急预案、组织应急演练、监督工作落实；工程部负责设施防汛防台改造、应急设备检修维护、灾害发生时设施抢修；安全管理部负责风险排查、安全警示、应急人员调配、事故调查；客服部负责会员通知提醒、诉求响应、灾后沟通；各站点负责人为本站点防汛防台第一责任人，负责现场预防准备、应急处置、灾后恢复等具体工作。

第二章防汛防台预防准备工作

第五条日常风险排查

定期排查：工程部每月对各站点开展防汛防台风险排查，重点检查屋面排水系统、外墙防水、门窗密封、地下车库排水泵、配电房防水设施、消防通道等，建立《防汛防台风险排查台账》，记录问题及整改情况；

专项排查：每年汛期来临前（每年4月），安全管理部牵头开展全公司防汛防台专项排查，针对往年易出问题的站点和区域重点检查，对排查出的风险点制定整改计划，明确整改责任人及完成时限；

动态排查：收到气象部门暴雨、台风预警后，各站点负责人立即开展临时排查，重点检查门窗、排水口、户外广告牌、空调外机等易受影响设施，及时消除即时风险。

第六条设施防护改造

排水系统改造：对排水能力不足的屋面、地下车库排水系统进行升级，增设排水口、加大排水管径，定期清理排水管道杂物，确保排水通畅；

门窗防护改造：对临街、高层站点的门窗加装防风密封条、加固锁具，易受台风侵袭的站点加装防风挡板，确保门窗抗风防水能力达标；

设备防护改造：将配电房、服务器机房等核心设备区域抬高地面或加装防水围堰，户外设备（空调外机、监控设备）加装防风固定装置和防雨罩；

标识防护改造：对户外广告牌、指示牌等标识进行加固，拆除或临时取下易被风吹落的小型标识，避免坠物风险。

第七条应急物资储备

物资清单：各站点按标准储备防汛防台应急物资，包括沙袋、挡水板、抽水泵、应急照明灯、防水胶带、铁锹、雨衣雨鞋、急救包、备用电源等，物资数量根据站点面积、会员数量合理配置；

物资管理：客服部指定专人负责应急物资管理，建立《应急物资台账》，记录物资名称、数量、存放位置、保质期，每月检查物资完好情况，及时补充、更换过期或损坏物资；

存放要求：应急物资存放于站点易取用的区域，张贴清晰标识，不得占用消防通道，确保灾害发生时能快速调配使用。

第八条应急演练与培训

应急演练：每年5月公司组织一次防汛防台应急演练，模拟台风、暴雨来袭场景，演练内容包括人员疏散、设施防护、应急物资使用、设备抢修等，演练后总结不足，优化应急预案；

技能培训：安全管理部每季度组织工作人员防汛防台技能培训，内容包括气象预警识别、应急设备操作、风险排查方法、人员疏散指引、急救知识等，确保工作人员具备应急处置能力；

会员告知：客服部通过会员手册、站点公示栏、企业微信等渠道，向会员普及防汛防台安全知识，告知灾害发生时的注意事项、疏散路线、应急联系方式。

第九条预警信息接收与传递

信息接收：安全管理部指定专人关注气象部门发布的台风、暴雨预警信息，确保第一时间接