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2026年共享办公空间运营公司空间布局优化调整管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司旗下共享办公空间布局优化调整的全流程管理，提升空间利用率与租户体验，保障调整工作合法合规、安全有序开展，结合共享办公行业运营特点及公司实际经营需求，依据《建筑设计防火规范》《中华人民共和国消防法》《民法典》（租赁相关条款）等法律法规及行业规范，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司旗下所有共享办公空间的布局优化调整工作，涵盖工位布局、功能区设置、公共区域动线、配套设施摆放等所有空间布局相关的调整场景；公司运营部、设计部、安全管理部、工程部、财务部及各共享办公空间店长，均需严格遵守本制度相关规定；布局调整过程中涉及的租户沟通、施工管理、验收评估等环节，亦需遵循本制度要求。

第三条核心定义

空间布局优化调整：指为适配租户需求、提升空间使用效率、优化运营成本或满足合规要求，对共享办公空间内的工位数量/排布、功能区（会议室、休闲区、母婴室、茶水间等）位置/面积、公共动线、设施设备摆放等进行的系统性调整。

功能区：指共享办公空间内为满足特定使用需求划分的区域，包含办公区（开放工位、独立办公室）、配套服务区（会议室、洽谈区、茶水间）、公共休闲区、应急保障区等。

空间利用率：指共享办公空间实际使用面积占总可运营面积的比例，及各功能区实际使用频次与设计承载频次的匹配度。

合规性调整：指因消防验收、安全检查、政策法规更新等要求，必须开展的空间布局调整，属于强制性调整范畴。

优化性调整：指为提升租户体验、降低运营成本、适配市场需求等主动开展的空间布局调整，属于非强制性调整范畴。

第四条基本原则

安全合规原则：布局调整需符合消防、建筑、安全等相关法律法规要求，优先保障疏散通道、消防设施、应急区域的合规性，严禁因调整导致安全隐患。

租户体验优先原则：调整方案需充分调研租户实际需求，减少对租户正常办公的影响，兼顾不同类型租户（小微企业、初创团队、远程办公人员）的使用习惯。

成本效益平衡原则：调整方案需兼顾空间优化效果与改造成本，避免过度投入，确保调整后空间利用率、运营收益等指标的提升覆盖改造成本。

系统性规划原则：布局调整需统筹考虑整体空间功能、动线设计、设施配套，避免局部调整导致整体空间使用效率下降。

最小影响原则：调整实施过程中需合理规划施工时间、范围，采取临时安置、分区域施工等方式，将对租户办公的影响降至最低。

第五条职责分工

运营部：作为布局调整的牵头部门，负责发起调整申请、调研租户需求、汇总调整诉求、协调各部门推进调整工作，及调整后的效果跟踪与租户反馈收集。

设计部：负责根据调整需求编制布局优化方案，确保方案符合空间功能规划、美学设计及合规要求，出具详细的平面布局图、施工示意图。

安全管理部：负责审核调整方案的安全合规性，重点核查消防通道、应急疏散、消防设施摆放等内容，全程监督施工过程中的安全措施落实。

工程部：负责调整方案的施工落地，包括施工单位筛选、施工进度管控、施工质量监督，及调整后设施设备的安装调试。

财务部：负责审核调整方案的成本预算，评估调整后的投入产出比，把控改造成本，完成费用核销与结算。

共享办公空间店长：作为现场执行第一责任人，负责收集租户调整反馈、配合开展现场调研、协调施工期间的租户沟通、监督现场施工安全。

第二章布局优化调整的依据与合规要求

第六条调整依据

法律法规依据：《建筑设计防火规范》《中华人民共和国消防法》《公共场所卫生管理条例》《租赁房屋安全管理规定》等国家及地方相关法规。

公司运营依据：租户续租率、空间使用满意度调研结果、运营成本分析报告、市场竞品空间布局参考、公司年度运营目标等。

安全合规依据：消防部门检查整改通知、安全隐患排查报告、应急演练暴露的空间布局问题、设施设备更新改造需求等。

第七条合规性要求

消防合规：调整后疏散通道宽度不小于1.4米，消防栓、灭火器等消防设施需保持无障碍使用，应急照明、疏散指示标识位置需清晰且无遮挡。

动线合规：公共动线需避免交叉拥堵，办公区与公共休闲区动线分离，应急通道需直通室外，不得设置隔断、储物柜等障碍物。

功能区合规：母婴室、无障碍设施等特殊功能区需符合相关配置标准，不得随意缩减面积或更改用途；电气、通风、给排水等设施布局需符合建筑规范。

第三章调整范围与分类

第八条调整范围

工位布局调整：包括开放工位数量增减、排布方式优化、独立办公室面积调整、工位配套设施（电源、网络、照明）位置调整等。

功能区调整：包括会议室/洽谈区数量、面积、位置调整，茶水间/休闲区布局优化，母婴室/无障碍设施增设或位置调整，储物区扩容或位置优化等。

公共动线调整：包括出入口位置优化、走廊宽度调整、指示标识系统更新、人流疏导路径优化等。

配套设施调整：包括打印机、饮水机、充