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人员离岗离职管理规定

一、总则

（一）目的

为规范公司人员离岗离职管理工作，确保员工离岗离职过程有序进行，维护公司和员工的合法权益，保障公司业务的正常开展，特制定本规定。

（二）适用范围

本规定适用于公司所有在职员工，包括全职员工、兼职员工、实习生等，无论其岗位、职级、合同类型如何。

（三）定义

1.离岗：指员工因休年假、病假、事假、产假、陪产假、婚假、丧假等法定或公司规定的假期，暂时离开工作岗位，但仍与公司保持劳动关系的情形。

2.离职：指员工与公司解除劳动关系，包括员工主动辞职、公司因法定或约定事由辞退员工、劳动合同到期终止不再续签等情形。

二、离岗管理规定

（一）离岗申请与审批流程

1.年假

员工应至少提前[X]个工作日向部门负责人提交年假申请，说明请假的起止日期和天数。

部门负责人根据工作安排和业务需求，在[X]个工作日内审批申请，并反馈给员工。如因工作原因无法批准，应与员工协商并安排其他时间休假。

员工年假申请获得批准后，需到人力资源部门备案。

2.病假

员工因病需要离岗休息，应及时向部门负责人请假，并在请假时提供医院出具的诊断证明或病假条。如因突发疾病无法及时提供，应在事后[X]个工作日内补交。

病假天数在[X]天以内的，由部门负责人审批；病假天数超过[X]天的，需经部门负责人审核后，报人力资源部门审批。

员工请假获得批准后，应将请假材料交人力资源部门存档。

3.事假

员工因个人原因需要请事假，应至少提前[X]个工作日向部门负责人提交书面申请，说明请假的事由、起止日期和天数。如因紧急情况无法提前申请，应及时电话或短信通知部门负责人，并在事后[X]个工作日内补交书面申请。

事假天数在[X]天以内的，由部门负责人审批；事假天数超过[X]天的，需经部门负责人审核后，报人力资源部门审批。

员工请假获得批准后，需到人力资源部门备案。

4.产假、陪产假、婚假、丧假

员工符合享受产假、陪产假、婚假、丧假条件的，应提前[X]个工作日向部门负责人提交书面申请，并提供相关证明材料，如结婚证、准生证、死亡证明等。

部门负责人在收到申请后，应在[X]个工作日内审核并报人力资源部门。人力资源部门在[X]个工作日内完成审批，并反馈给部门负责人和员工。

员工请假获得批准后，应按照公司规定办理相关手续，并将请假材料交人力资源部门存档。

（二）离岗期间的工作交接

1.员工在离岗休假前，应与岗位交接人或临时接替人员进行工作交接，确保工作的连续性。

2.工作交接内容包括但不限于未完成的工作任务、相关业务资料、工作流程、客户信息等。

3.员工应填写《工作交接清单》，详细列出交接的内容和事项，并由双方签字确认。《工作交接清单》一式两份，员工和岗位交接人各执一份，同时报人力资源部门备案。

（三）离岗期间的管理要求

1.员工在离岗期间应保持通讯畅通，以便公司在需要时能够及时联系到本人。

2.如因工作需要，公司要求员工提前结束离岗休假返回工作岗位的，员工应服从公司安排。

3.员工在离岗期间不得从事与公司利益相冲突的活动，不得泄露公司的商业秘密和机密信息。

（四）离岗后的复岗手续

1.员工离岗休假结束后，应在返岗当天向部门负责人和人力资源部门报到，并提交《复岗报告》，说明离岗期间工作的跟进情况和后续工作计划。

2.部门负责人应与员工进行沟通，了解员工的身体状况和工作状态，帮助员工尽快恢复工作。

3.如员工因特殊原因需要延长离岗时间，应在原请假期限届满前按照离岗申请与审批流程办理延长手续。

三、离职管理规定

（一）主动辞职

1.辞职申请

员工因个人原因需要辞职的，应提前[X]个工作日向部门负责人提交书面辞职申请，说明辞职的原因和预计离职日期。试用期员工应提前[X]个工作日提交辞职申请。

辞职申请应使用公司统一格式的《辞职申请表》，并由员工本人签字确认。

2.审批流程

部门负责人在收到员工辞职申请后，应在[X]个工作日内与员工进行面谈，了解员工辞职的原因和意向，并根据工作情况提出意见。

部门负责人审核通过后，将《辞职申请表》报人力资源部门。人力资源部门在[X]个工作日内进行审核，重点审查员工是否存在未了结的工作事项、是否有违反公司规章制度的行为等。

人力资源部门审核通过后，报公司分管领导审批。公司分管领导在[X]个工作日内作出审批决定，并反馈给人力资源部门。

3.工作交接

员工辞职申请获得批准后，应在规定的离职日期前完成工作交接。工作交接的内容和要求与离岗期间的工作交接相同。

员工应将工作交接情况及时反馈给部门负责人和人力资源部门，并在《工作交接清单》上注明交接完成情况。

4.离职手续办理

员工完成工作交接后，应到人力资源部门办理离职手续。离职手续包括但不限于归还公司财物、结清工资和福利、办理社保和公积金减员手续等。

人力资源部门