（80页PPT）Word使用技巧大全doc.pptxVIP

Word2003使用技巧大全;选中要打开的文档，按下鼠标左键，将文档拖到任务栏中的Word图标上（注意:

此时的Word中没有打开的文档），所选文档就被打开了;再找到其它目录，用同

样方法将所选文档拖到Word图标上。;操作方法如下

◆要想把当前文档添加到“工作”菜单中，点击“工作”菜单上的“添加到

工作菜单”命令。

◆要想打开“工作”菜单上的文档，在“工作”菜单上点击你想要打开的文;单击“确定”按钮，就会以选定模板为原型新建一个Office文件了。

利用这个方法来新建Office文件较在Word2002、Excel2002等程序中新建文

件要方便，因为有很多模板可供我们速择。其实OSA还有一个参数，是

“-f”，它表示“打开Office文件”，利用这个参数就可以快速打开Word的“打

开”对话框。;如果在启动Word的同时能自动打开“打开”对话框，这就会大大加快我们

打开文档的速度，提高工作效率，但Word中并没有这个功能，要想实现这个目

的，我们可以这样做;方法一:单击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Word文档即可。

方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Word应用程序拖到桌面上，然后从快捷

菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需单击

其快捷方式即可。;时自动替换”复选框;是定义特殊符号的，你可以试着用不同的字体，就会得到意想不到的结果。需要

注意的是，不同的字体定义了不同的符号，这些符号的内容非常丰富。知道了这

个方法，以后你就可以输入一些奇特的符号了。;利用“Alt+Ctrl+Num+-（数字小键盘上的连接号）”组合键可以用来输入破折

号，而且在英文状态下输入的破折号中间没有间断，就像一条直线;在中文输入

法状态下，可以输入间断的破折号。;与选定内容或插入点所在文本的格式相同的文本。选中所有标题后，你就可以一

次重新定义所有标题的格式，或者使用“复制”、“粘贴”命令提取文章的标题了。

在平时的工作中我们经常要与同事共同完成一个文档，这时就需要把自己对

文档的意见提出来供大家参考，以便大家协作完成文档，这时，你可以单击“插

入→批注”命令，在文档中出现一个批注条，你就在批注条中输入内容，提出自

己的看法和意见，而且这些内容以清晰、标记在原文档的左边显示，不会

遮盖原文档或影响其布局。;速完成对所选文本的某著名企业操作。;用鼠标将光标移至文本中任意位置，按住Shift键后，再用鼠标将光标移至

下一个位置单击，则会选中两处光标之间的所有文本。;当我们需要反复修改一篇文章的时候，总希望每次打开文档时，光标能够自

动定位到上次编辑的位置，这样就不用我们再来回寻找了。你可以试试下面的方

法，打开文档，按“Shift+F5”快捷键，输入光标就会迅速跳到上次结束编辑工

作的位置，你很快就可以开始继续你的修改工作，实在是方便极了。

提示:Word可以记录键入或编辑文字的最后3个位置，在保存了文档之后，

仍可用此功能回到以前进行编辑的位置。要进到前两次编辑的位置，继续按下

“Shift+F5”快捷键，直到所需的位置。;粘贴单元格中的数据，可以使用如下方法:首先在Excel中复制选中的单元格，然

后切换到Word中，单击“编辑→选择性粘贴”，在打开的对话框中选中“无格

式文本”，单击“确定”按钮，粘贴至Word文档的文本即按模板默认的字体、

字号等显示，倾斜、虚框等从Excel带来的格式全部消失。如果你只想粘贴Excel

表格中的文本，也可以采用上述方法去除表格线。;书签”命令，在弹出的“书签”对话框中输入书签的名字，单击“添加”按钮关

闭对话框，一个书签就设置好了。使用时按以上步骤打开“书签”对话框，在书

签名字上双击左键，即可快速定位到指定处。;注意:格式刷适合于添加复杂的格式，但如果你只需重复简单的操作，还是

使用F4键吧。该技巧同样适用于以下程序:Excel、PowerPoint。

先单击要选择文本的一角，再按下“Ctrl+Shift+F8”组合键，然后按方向键

→、←、↑或↓进行选择，也可以单击或拖动鼠标进行选择，此时，Word也是

按列反白显示文本。按Esc键或者在被选中的文本上单击鼠标左键，则取消选择。

你可以使用快捷键来访问格式工具栏上的字体或字号框，然后快速更改所选

文字的字体或字号。;为输入错误的词条下添加波浪线条来提醒你更正。一般情况下，我们只能用鼠标

选中一个词条，然后鼠标右键单击，在弹出的菜单中选择“全部忽略”命令进行

更正，之后再选中另一个词条进行更正，这样一条一条的进行操作，方法比较繁

琐。其实我们可以用下面的方法来加快操作:鼠标左键双击下面状态栏的“拼写

和语法状态”标志，选择“全部忽略”