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2026年内部沟通执行协议

甲方：[公司/机构名称]

地址：[详细地址]

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[联系电话]

乙方：[公司/机构名称]

地址：[详细地址]

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[联系电话]

一、协议背景

鉴于甲方与乙方在[合作领域/业务范围]上的合作关系，为加强双方内部沟通，提高工作效率，经双方友好协商，特制定本协议。

二、协议目的

1.明确双方内部沟通的渠道、方式和频率。

2.规范内部沟通流程，确保信息传递的准确性和及时性。

3.促进双方在[合作领域/业务范围]上的深度合作与协同发展。

三、沟通渠道

1.定期会议：双方应定期召开内部沟通会议，会议时间、地点及议题由双方协商确定。

2.电子邮件：双方应通过电子邮件进行日常沟通，确保信息传递的及时性。

3.内部通讯平台：双方应充分利用内部通讯平台，发布重要信息、通知及公告。

4.其他渠道：根据实际需要，双方可通过电话、短信等其他方式进行沟通。

四、沟通方式

1.文字沟通：以书面形式进行沟通，确保信息的准确性和可追溯性。

2.口头沟通：在紧急情况下，可进行口头沟通，但需在后续以书面形式进行确认。

3.会议沟通：通过召开会议的形式，进行深入交流和讨论。

五、沟通频率

1.定期会议：每月至少召开一次内部沟通会议。

2.电子邮件：每日至少发送一次工作总结和次日工作计划。

3.内部通讯平台：每周至少发布一次重要信息或通知。

六、沟通内容

1.工作进度汇报：双方应定期汇报各自工作进度，确保项目顺利进行。

2.问题反馈：双方应积极反馈工作中遇到的问题，共同寻找解决方案。

3.成果分享：双方应分享工作中的成功经验和优秀成果。

4.协同需求：双方应就协同需求进行沟通，确保资源合理分配。

七、协议期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，期满后可根据实际情况进行续签。

八、违约责任

1.任何一方未按照本协议约定进行沟通，导致信息传递不及时或错误，应承担相应的责任。

2.任何一方违反本协议约定，造成对方损失的，应承担相应的赔偿责任。

九、争议解决

双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、其他

1.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

甲方（盖章）：________________

乙方（盖章）：________________

签订日期：________________