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医院的合同管理制度_医院的合同管理制度规定

第一章总则

第一条制定目的

为加强医院合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，防范合同风险，维护医院合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于医院与自然人、法人或其他组织之间签订的各类合同，包括但不限于医疗设备采购合同、药品采购合同、基建工程合同、服务合同、科研合作合同等。

第三条管理原则

1.合法性原则：合同的签订、履行等活动必须符合国家法律法规和政策要求。

2.审慎性原则：在合同管理过程中，要充分评估风险，审慎决策。

3.全过程管理原则：对合同从立项、签订、履行到终止的全过程进行管理和监督。

4.归口管理与分类负责相结合原则：明确合同归口管理部门和分类负责部门，各司其职，相互配合。

第二章合同管理部门及职责

第四条合同管理委员会

医院设立合同管理委员会，由医院领导、各相关职能部门负责人组成。其主要职责为：

1.审议合同管理制度及重大合同事项，包括合同签订意向、合同条款、合同风险等。

2.协调解决合同管理中的重大问题，当合同履行过程中出现重大纠纷或争议时，研究解决方案。

3.监督合同管理制度的执行情况，定期检查各部门合同管理工作的开展情况。

第五条合同归口管理部门

医院指定法务部门作为合同归口管理部门，其具体职责如下：

1.制定和完善合同管理制度，根据法律法规和医院实际情况，及时修订和补充合同管理制度。

2.对合同进行合法性审查，从法律角度审核合同条款的合法性、有效性和完整性。

3.保管合同文本及相关资料，建立合同档案，确保合同资料的安全和完整。

4.组织合同管理的培训和宣传工作，提高医院员工的合同法律意识和管理水平。

5.参与合同纠纷的处理，代表医院与对方进行协商、调解、仲裁或诉讼等活动。

第六条合同分类负责部门

根据合同的性质和业务范围，确定各合同分类负责部门，其职责为：

1.负责本部门业务范围内合同的前期调研、可行性分析和项目立项。如采购部门负责医疗设备采购合同的前期市场调研和设备选型分析。

2.负责起草合同文本，根据合同谈判结果和业务需求，准确、完整地拟定合同条款。

3.组织合同的谈判和签订工作，代表医院与对方进行合同条款的协商和确认。

4.跟踪合同的履行情况，及时了解合同执行过程中的问题并协调解决。若发现对方违约，及时向归口管理部门和相关领导报告。

5.负责办理合同的变更、解除等手续，按照规定的程序和要求办理相关事宜。

第三章合同签订管理

第七条合同立项

1.各部门根据工作需要，提出合同签订申请，填写《合同立项申请表》，详细说明合同项目的名称、内容、预算、预期效益等情况。

2.申请部门应进行充分的市场调研和可行性分析，确保合同项目具有必要性和可行性。对于重大合同项目，还应组织相关专家进行论证。

3.《合同立项申请表》经部门负责人审核后，报分管院领导审批。对于涉及金额较大或重要的合同项目，需经合同管理委员会审议通过。

第八条合同对方主体资格审查

1.在签订合同前，合同分类负责部门应对合同对方的主体资格、资信状况、履约能力等进行全面审查。

2.要求对方提供营业执照、税务登记证、资质证书、业绩证明等相关资料，并对资料的真实性、合法性进行核实。

3.必要时，可通过工商行政管理部门、金融机构、行业协会等渠道进行查询和了解。对于重大合同项目，可委托专业的资信调查机构进行调查。

第九条合同文本起草

1.合同文本一般应由合同分类负责部门起草，对于专业性较强的合同，可聘请专业律师或相关专家参与起草。

2.合同文本应符合法律法规的要求，条款内容应完整、明确、具体，包括当事人的名称或姓名和住所、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等主要条款。

3.合同文本应使用规范的语言和格式，避免使用模糊、歧义的表述。对于涉及医院利益的重要条款，应进行详细的约定和说明。

第十条合同审核

1.合同分类负责部门起草合同文本后，应先进行内部审核，确保合同内容符合本部门的业务需求和管理规定。

2.审核通过后，将合同文本及相关资料报送合同归口管理部门进行合法性审查。归口管理部门应在规定的时间内完成审查，并提出审查意见。

3.对于涉及财务、审计、技术等方面的合同，还应送相关部门进行专业审核。审核部门应根据自身职责和专业知识，对合同条款进行审查，并提出审核意见。

4.合同审核过程中，各部门应加强沟通和协作，对于存在的问题及时协商解决。若合同条款需要修改，应按照审核意见进行修改，并重新提交审核。

第十一条合同签订

1.经审核通过的合同，由合同分类负责部门按照规定的程序和权限签订。合同签订人应具有相应的授权，严禁超越权