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物品出入库管理制度，工具借用归还规定，仓库安全规范

一、物品出入库管理制度

（一）入库管理

1.采购入库

到货通知：采购部门在物品预计到货前，需将采购订单信息准确传达给仓库管理部门，包括物品名称、规格型号、数量、预计到货时间等。仓库管理人员根据这些信息做好接收准备，安排相应的存储位置。

到货验收：物品到货后，仓库管理人员要会同采购人员、质量检验人员共同进行验收。首先核对到货物品的名称、规格型号、数量是否与采购订单一致，检查物品的外包装是否完好，有无破损、变形等情况。对于需要进行质量检验的物品，由质量检验人员按照相关标准和流程进行检验，检验合格后出具质量检验报告。

入库登记：验收合格的物品，仓库管理人员要及时办理入库登记手续。在仓库管理系统中录入物品的详细信息，包括入库日期、供应商名称、物品名称、规格型号、数量、单价、金额等，并打印入库单。入库单需由仓库管理人员、采购人员、质量检验人员签字确认，一式多联，分别由仓库、采购、财务等部门留存。

存储上架：根据物品的性质、特点和存储要求，将物品存放到指定的存储位置。对于有特殊存储要求的物品，如易燃易爆物品、易腐蚀物品等，要按照相关规定进行专门存储。同时，要在存储位置上做好标识，标明物品名称、规格型号、批次等信息，以便于管理和查找。

2.生产入库

完工通知：生产部门在产品生产完成后，要及时通知仓库管理部门办理入库手续。同时，将产品的生产记录、质量检验报告等相关资料一并提交给仓库。

质量检验：仓库管理人员会同质量检验人员对生产入库的产品进行质量检验，检查产品的外观、性能、尺寸等是否符合质量标准。对于不合格的产品，要及时退回生产部门进行返工处理。

入库登记：检验合格的产品，仓库管理人员按照上述采购入库的登记流程办理入库手续，录入产品的详细信息，打印入库单，并由相关人员签字确认。

存储管理：将生产入库的产品存放到指定的存储区域，按照产品的类别、批次等进行分类存放，便于管理和盘点。

3.其他入库

对于其他来源的物品入库，如捐赠、调拨等，仓库管理人员要根据相关的文件和手续，按照上述入库流程办理入库手续。同时，要在入库单上注明物品的来源和入库原因。

（二）出库管理

1.生产领料

领料申请：生产部门根据生产计划和实际需要，填写领料单，注明领料日期、领料部门、产品名称、物品名称、规格型号、数量等信息，并经部门负责人签字批准。

审核发放：仓库管理人员收到领料单后，要对领料单进行审核，检查领料单的填写是否完整、准确，审批手续是否齐全。审核通过后，按照领料单上的信息准备物品，并与领料人员进行核对。

出库登记：物品发放后，仓库管理人员要及时在仓库管理系统中录入出库信息，包括出库日期、领料部门、物品名称、规格型号、数量等，并打印出库单。出库单需由仓库管理人员和领料人员签字确认，一式多联，分别由仓库、生产、财务等部门留存。

2.销售发货

订单处理：销售部门接到客户订单后，要及时将订单信息传递给仓库管理部门。仓库管理人员根据订单信息，检查库存情况，确认是否有足够的货物可供发货。

备货准备：如果库存充足，仓库管理人员按照订单要求进行备货，将货物从存储位置上取出，进行整理和包装。对于需要进行特殊包装的货物，要按照相关要求进行包装，确保货物在运输过程中不受损坏。

发货通知：备货完成后，仓库管理人员通知物流部门安排发货。同时，将发货清单、质量检验报告等相关资料一并交给物流部门。

出库登记：货物发出后，仓库管理人员在仓库管理系统中录入出库信息，打印出库单，并由仓库管理人员、物流人员签字确认。出库单需注明发货日期、客户名称、订单编号、物品名称、规格型号、数量、金额等信息。

3.其他出库

对于其他原因的物品出库，如样品领用、调拨等，相关部门要填写出库申请单，注明出库日期、出库部门、物品名称、规格型号、数量、用途等信息，并经部门负责人签字批准。仓库管理人员按照上述出库流程办理出库手续，并在出库单上注明出库原因。

（三）库存盘点

1.定期盘点：仓库管理部门要定期对库存物品进行全面盘点，一般每月进行一次小盘点，每季度进行一次中盘点，每年进行一次大盘点。盘点前，要制定详细的盘点计划，明确盘点范围、盘点方法、盘点人员等。

2.盘点方法：采用实地盘点法，对库存物品进行逐一清点，核对物品的实际数量与仓库管理系统中的记录是否一致。对于贵重物品、易损耗物品等，要进行重点盘点。

3.差异处理：盘点过程中如发现库存数量与系统记录存在差异，要及时查明原因。对于因出入库记录错误、货物损坏、丢失等原因造成的差异，要及时进行调整，并追究相关人员的责任。盘点结束后，要编制盘点报告，说明盘点结果、差异原因及处理措施等。

二、工具借用归还规定

（一）借用管理

1.借用申请：员工因工作需要借用工具时，要填写工具借用申请表，注明借用日期、借用部门、员