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学校行政例会制度

学校行政例会作为学校管理体系中的核心环节，是保障政令畅通、统筹协调各项工作、凝聚管理共识、提升办学效益的重要议事平台。一套科学、规范、高效的行政例会制度，不仅能够确保学校各项工作有序推进，更能有效激发管理团队的协同效能，为学校的持续健康发展提供坚实的制度保障。本文旨在结合学校管理实践，对行政例会制度的构建、实施与优化进行系统性阐述。

一、行政例会的定位与基本原则

行政例会是学校管理层（通常包括校级领导、各处室负责人、年级组长及关键岗位人员）定期召开的工作会议。其核心定位在于：信息的上传下达与共享、重点工作的部署与推进、复杂问题的研讨与决策、部门间的协调与联动。

为确保行政例会的质量与实效，制度设计应遵循以下基本原则：

1.目的性原则：每次会议均应有明确的议题和预期目标，避免漫无边际、效率低下的讨论。议题应聚焦学校阶段性中心工作、重点难点问题及需要集体决策的事项。

2.精简高效原则：严格控制会议频次、时长及参会人员范围。会议议程应紧凑，发言应言简意赅，避免无关话题干扰，确保在规定时间内达成会议目标。

3.民主集中原则：鼓励参会人员充分发表意见，集思广益，在此基础上进行集中决策。对争议较大的问题，应允许保留意见，最终由会议主持人或按既定决策程序拍板。

4.务实求真原则：会议讨论应基于客观事实，汇报工作应实事求是，不夸大成绩，不回避问题。决策应具有可行性，能够有效指导实践。

5.持续改进原则：行政例会制度本身并非一成不变，应定期对会议的运行效果进行评估反思，根据学校发展实际和管理需求，不断优化会议流程和内容。

二、行政例会的组织与规范

规范的组织是行政例会高效运行的前提。

1.召集与主持：行政例会通常由校长或其授权的副校长召集并主持。主持人负责把控会议方向、掌握会议节奏、引导议题讨论、组织形成决议，并对会议纪律负责。

2.参会人员：根据会议议题的性质和范围，明确固定参会人员和列席人员。固定参会人员一般为学校行政班子成员、各处室主要负责人。列席人员根据议题需要邀请相关部门人员或教研组长、年级组长等。确因特殊情况无法参会者，须提前向会议主持人或指定负责人请假，并可根据需要安排部门其他人员代为参会。

3.召开频率与时间：根据学校规模和工作节奏，合理确定例会召开频率，常见的有每周一次或每两周一次。会议时间应相对固定，以便参会人员提前规划工作。

4.会议准备：

*议题征集与确定：会议召开前（通常提前1-2个工作日），由办公室或指定人员向各部门征集议题，汇总后报会议主持人审定，形成最终会议议程。议题应具有代表性和紧迫性。

*材料准备：凡提交会议讨论或审议的议题，相关部门应提前准备好简明扼要的书面材料，包括背景情况、存在问题、解决方案建议等，并按要求提前分发或在会上分发，确保参会人员有充分时间了解情况。

三、行政例会的内容与流程

行政例会的内容应紧密围绕学校中心工作，突出重点，解决实际问题。常见的会议内容包括：

1.传达学习：及时传达上级有关教育方针政策、重要会议精神及相关文件要求，研究本校贯彻落实意见。

2.工作回顾与总结：各相关部门简要汇报上一阶段重点工作完成情况、取得的成效、存在的问题及原因分析。

3.工作部署与安排：根据学校整体工作计划，部署下一阶段主要工作任务，明确责任部门、责任人及完成时限。

4.重点议题研讨与决策：针对学校发展规划、人事调整、财务预算、重大项目建设、重要规章制度制定或修订、安全稳定等重大问题或热点难点问题进行深入研讨，并作出相应决策或提出解决方案。

5.信息通报与沟通：通报学校内外重要动态信息，促进各部门之间的工作了解与协作。

6.其他事项：处理其他需要集体商议的临时性、紧急性事务。

会议流程建议如下：

*签到与宣布议程：会议开始，核实参会人员，宣布会议议题和会议纪律。

*逐项议题讨论：按照既定议程顺序，逐一进行讨论。主持人引导发言，确保每个议题都得到充分讨论。

*形成决议或共识：对讨论成熟的议题，应形成明确的决议或行动方案，包括具体任务、责任主体、完成时限等。

*会议小结：主持人对本次会议的主要内容、形成的决议进行总结，并对落实工作提出要求。

在议题讨论环节，提倡“一事一议”，避免多个议题交叉讨论，确保思路清晰。对于短期内难以达成共识的议题，主持人可决定暂缓讨论，责成相关部门进一步调研后再议。

四、会议成果的记录、传达与落实

行政例会的成果能否转化为实际行动，是衡量会议有效性的关键。

1.会议记录：指定专人（通常为学校办公室人员）负责会议记录。会议记录应客观、准确、完整，包括会议时间、地点、主持人、参会人员、缺席人员及原因、会议议题、主要发言要点、形成的决议或共识、待办事项及责任人等。

2.会议