品牌推广活动执行表线上线下推广策略记录工具.docVIP

品牌推广活动执行表：线上线下推广策略记录工具

一、应用背景与适用情境

在品牌推广活动中，线上线下渠道的协同执行是提升活动效果的核心环节。本工具适用于市场部、品牌部团队或项目负责人，用于系统记录从策略规划到落地执行的全过程，保证推广活动目标明确、分工清晰、过程可追溯、效果可评估。无论是新品发布、品牌周年庆、节日促销还是用户增长活动，均可通过本工具实现线上线下策略的统一管理，避免信息遗漏或执行偏差。

二、标准化操作流程

1.活动目标与核心信息前置明确

在活动启动前，由项目负责人牵头组织团队会议，明确活动的核心目标（如品牌曝光量提升30%、线上互动率增长20%、线下门店转化率提升15%等）、目标受众画像（年龄、地域、消费习惯等）、核心推广信息（如活动主题、slogan、主视觉、优惠政策等）。

输出成果：形成《活动目标与核心信息确认表》，经团队负责人签字确认后，作为后续策略制定的依据。

2.线上线下推广策略拆解与规划

线上策略拆解：根据目标受众活跃渠道，确定线上推广组合（如社交媒体平台、短视频平台、电商平台、私域流量池等）。具体包括：

渠道选择：明确各平台定位（如公众号深度内容、抖音短视频引流、小红书种草、天猫/京东店铺转化）；

内容规划：制定内容日历，明确各平台内容形式（图文、短视频、直播、海报等）、发布时间、互动方式（评论抽奖、话题挑战等）；

资源配置：确定KOL/KOC合作名单（如美妆类博主选择小红书腰部博主，科技产品选择抖音垂类达人）、广告投放预算（如信息流广告、搜索竞价）、工具支持（如社群管理工具、数据分析工具）。

线下策略拆解：结合线下场景（门店、商圈、展会、校园等），规划线下推广动作：

场地选择：明确活动场地（如品牌门店、合作商超、户外广场）、场地布置方案（展架、易拉宝、互动装置）；

活动形式：设计线下互动环节（如体验试吃、打卡集章、DIY工作坊、现场抽奖）；

资源协调：对接场地供应商、物料制作方、现场执行人员（如礼仪、主持人、技术人员）。

输出成果：《线上线下推广策略规划表》，明确各渠道负责人、时间节点、资源需求。

3.执行计划与分工落地

将策略拆解为可执行的周/日计划，明确每个任务的负责人、起止时间、交付标准。例如：

线上：负责设计需在X月X日前完成主视觉海报设计，经审核后提交给负责运营于X月X日在公众号发布；

线下：负责场地需在X月X日前完成门店活动场地预订，负责物料需在X月X日前完成展架、宣传单页制作并送达门店。

输出成果：《活动执行甘特图》或《任务分工表》，张贴于团队办公区，同步共享至项目管理工具（如飞书、钉钉）。

4.过程记录与进度跟踪

在活动执行过程中，通过本工具实时记录各环节执行情况，包括：

线上：各平台内容发布时间、阅读量/播放量、互动量（点赞、评论、转发）、广告投放曝光量/率、KOL合作效果（笔记曝光量、种草转化率）；

线下：活动现场参与人数、物料发放数量、互动环节参与度、用户反馈（如问卷调研结果、现场采访记录）；

异常记录：如线上平台技术故障、线下天气影响导致活动调整等，需记录异常原因、应对措施及解决结果。

频率要求：每日下班前由各模块负责人更新执行记录，项目负责人每周组织进度复盘会，及时调整策略。

5.效果评估与复盘总结

活动结束后3个工作日内，收集线上线下全渠道数据，对比活动目标完成情况，分析成功经验与不足：

数据维度：线上曝光量、互动率、转化率、ROI（投入产出比）；线下参与人数、客流量、销售额、用户满意度；

分析方法：通过数据对比（如实际值vs目标值）、归因分析（如高转化渠道的共性因素）、用户反馈整理（如好评/差评关键词）；

复盘输出：形成《活动效果复盘报告》，明确优化方向（如下次活动增加某渠道预算、调整线下互动形式），并更新至本工具模板，为后续活动提供参考。

三、推广策略执行记录表（模板）

活动基本信息

活动名称

活动周期

项目负责人

目标受众

XX品牌618年中大促

2024.6.1-6.18

张经理

25-40岁女性，一二线城市

线上推广策略执行记录

渠道

内容形式

发布时间

负责人

资源需求

执行情况（阅读量/互动量）

效果数据（转化率/ROI）

异常记录

公众号

推文（3篇）

6.1/6.10/6.15

李运营

设计1人，文案1人

总阅读量5.2万，互动量3200

转化率8.5%

无

抖音

短视频（6条）

6.1-6.17

王剪辑

达人合作费用8000元

总播放量120万，点赞6.8万

转化率5.2%

6.15视频卡顿，已修复

小红书

KOC笔记（20篇）

6.5-6.16

赵推广

样品成本2000元，合作费5000元

总曝光量80万，收藏2.1万

种草转化率12%

无

线下推广策略执行记录

场地

活动形式

执行时间

负责人

资源需求

执行情况（参与人数/物料消耗）