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HR经理案头工作手册（九）职工档案篇

企业档案存放表全宗名称：全宗号：案卷目录号案卷目录名称存放位置楼层目录中案卷起止号房间档架栏格企业归档案卷记录表部门名称：案卷立卷类目号卷宗标题起止日期卷内保管期限备注编号企业员工档案表填表日期：年月日

姓名籍贯性别婚否出生日期文化程度照片户口所在地身份证号码民族身高体重家庭联系电话住址个人特长：亲属姓名关系联系地址或工作单位联系电话教育状况时间学校名称所学专业年月至年月至年月至年月至年月月月年年年月工作经历时间单位名称担任职务原工资离职原因年年年年年月至月至年年年年年月月月月月月至月至月至企业员工档案登记表基姓名性别民族

本情况出生日期政治面貌毕业学校毕业时间专业身份证号码婚姻状况学历参加工作时间户口所在地某著名企业编码联系电话电子信箱籍贯地址手机备注所属部门入职时间合同到期时间是否已调档担任职务转正时间续签时间聘用形式入职情况如未调档，档案所在地备注文件名称个人简历文件名称求职人员登记表档案所含资料应聘人员面试结果表身份证复印件学历证书复印件员工报到派遣单劳动合同书员工转正审批表员工职务变更审批表员工工资变更审批表员工续签合同申报审批表备注

企业档案管理表全宗号目录号案卷号日期移出归还库房管理人员签字库房管理人员签字日期单位名称经手人姓名企业档案调阅单档案名称审批调阅人档案号件数共计件宗件还宗日期还宗是否完好经收人签字盖章档案借阅登记表收回文件人借出文件人序号借阅文档名称借阅人借阅时间归还时间备注

档案利用登记表年月日查阅人部门职务查阅日期联系电话经办人查阅目的查阅内容档案号利用效果及意见档案目录表档号：卷号：本案文件目录发文号件数收文号来文号页数备注123456789101112

档案代理卡全宗号目录号案卷号归还日期移往何处单位名称经收人姓名库房管理人员签字（移出）库房管理人员签字（收回）档案内容登记表案号内容备注

档案明细表保险库号公司柜位号文件名称内容拟存至何时类别入库日期出库日期收件人签收部门审核主管经办人档案借阅单姓名阅览证号借阅目的所在单位借阅日期借阅案卷借阅案卷借阅案卷全宗号目录号案卷号全宗号目录号全宗号目案卷号备注备注备注签字案卷录号号拟借案卷总数实际借阅案卷总数借阅人签字归还日期

催还单存根借阅人：数量档案号文号名称借期原定还期催单发出日期宗册阅档催还单阅档催还单同志：经查：您所调阅的下列档案还期已过，为了方便他人使用和管理，望依档案调阅规则日内送还。于档案号文号名称原定还期数量宗催单发出日期借期册

职工档案材料转递通知单字第号兹将同志等人的档案材料转去，请按档案目录清点查收，并将回执及时退回。年月日姓名转递原因档案材料（份）备注你处于年月日转来字号同志等人回执的档案共卷，材料共份，已全部收到，现将回执退回。收件人签名：收件机关盖章年月日职工工作变动记录表年月日姓名性别入公司日期最后工作日期生效日期□新上任□升职□薪金调整□完成试用期□辞职调动原因□调整□延长试用期□合约终止□解雇

调整前调整后备注部门职位等级员工证号额外工资：工资扣除工资：部门主管意见人事部经理意见签字：总经理意见签字：签字：调卷单第号年月日类别调卷部门调卷人文件内容摘要调卷目的调卷期限自年月日起至年月日止总计日原收入编号借出日期归还日期档号备注保管人签章核准主管调卷人

档案索引图表序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容保管期限123456789101112员工人事档案制度范本员工人事档案制度档案制度在企业人事档案管理制度中占有非常重要的地位。本企业制定档案制度的具体要求如下：第一条要设有专人负责档案的保管，应有基本必要的存档设备；第二条库房应备有必要的防火、防潮器材；第三条库房、档案柜保持清洁，不存放无关物品；第四条任何人将人事档案材料带到公共场合；第五条无关人员不得进入库房，吸烟；第六条离开时关灯关窗，锁门。

人事登记表□职员□工人□临时人员入厂编号出生日期最高学历姓名性别籍贯身份证号户籍所在地离职日期人事资料记录表卡号工号建卡日期更新日期更新卡期建卡日期更新卡号卡片归类姓名123员工人事资料卡日期编号出生日期姓名性别相片籍贯身份证号码统一代号现住址特长

兴趣爱好介绍人录用经过有无经过考核有无交出保证报到日单位名称职别工资离职原因经验工资学年月日工资记事学校名称级别毕业日期历记事企业人事档案管理制度范本XX公司人事档案管理制度一、人事档案保管制度1．目的第一，保守档案。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案是企业的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守。第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏。这是档案保管的主要任务。第三，便于档案材料的使用。2．基本内容档案保管要