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企业档案管理专员履职清单

一、岗位定位与核心价值

企业档案管理专员并非“保管员”，而是信息资产治理的枢纽。其使命是把散落于各部门、各系统、各载体的记录转化为可检索、可审计、可复用、可增值的企业记忆。履职清单必须围绕“收得全、管得住、找得快、用得好、交得稳”五个维度展开，任何一项缺位都会引发合规风险、决策盲区或知识流失。

二、年度履职总览

1.每年1月第1个工作日，刷新《档案管理年度方针》，用一页A3纸呈现：年度目标、关键结果、资源需求、风险预警、退出预案。

2.同步发布《年度时间轴》，把法定移交、系统升级、库房消杀、培训、外部审计等节点全部锁定，形成“倒计时”式甘特图。

3.建立“红黄绿