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中标通知书

一、中标通知书的定义与法律定位

中标通知书，简而言之，是招标人在完成评标工作后，向经评审合格并被确定为中标的投标人发出的正式书面通知。它并非一纸简单的告知，而是招投标活动中承上启下的关键法律文书。从合同法角度看，招标公告属于“要约邀请”，投标人的投标文件构成“要约”，而招标人发出的中标通知书则构成了法律意义上的“承诺”。一旦中标通知书送达中标人，即标志着合同关系的初步成立，对双方均产生法律约束力。

二、中标通知书的核心构成要素

一份规范、有效的中标通知书，其内容必须清晰、准确、完整，避免歧义。通常而言，它应包含以下关键信息：

1.基本信息标识：

*招标人全称及盖章：明确发出通知的主体，加盖公章是其正式性的体现。

*中标人全称：明确中标主体，应与投标文件中的投标人名称一致。

*项目名称与编号：对应招标文件的项目名称及编号，确保指向唯一项目。

2.中标核心内容：

*中标金额：这是核心要素之一，需明确币种及具体金额（通常以人民币大写和小写同时标注，例如：人民币XX万元整（￥XX,000.00）——此处为示例，实际金额需精确）。

*中标范围/内容：清晰界定中标人所承担的具体工作范围、服务内容或供应标的，应与招标文件及投标文件响应内容相符。

*工期/服务期/交货期：明确项目的预计开工日期、竣工日期或服务、货物的交付期限。

*质量标准：中标人需达到的工程质量标准、产品质量标准或服务质量标准，通常应符合国家、行业相关规范及招标文件要求。

3.后续行动指引：

*签订合同的要求：明确要求中标人在收到本通知书后，于规定的期限内（例如：三十日内）与招标人联系并签订书面合同。

*履约保证金：如招标文件有要求，应明确履约保证金的金额、缴纳方式及截止时间。

4.通知书的法律效力声明：

*通常会载明“本中标通知书为《中华人民共和国招标投标法》规定的中标证明文件，对招标人和中标人具有法律效力”等类似表述。

*可能包含“中标人如无正当理由放弃中标资格或未按规定签订合同，招标人将保留追究其法律责任的权利”等警示性条款。

5.其他说明与联系方式：

*可能包括对未中标投标人的感谢语，以及招标人联系人、联系电话、电子邮箱、地址等信息，方便中标人后续接洽。

三、中标通知书的法律效力与重要性

中标通知书的发出，在法律层面具有至关重要的意义：

*承诺的生效：如前所述，中标通知书是招标人对中标人投标要约的承诺。根据《中华人民共和国民法典》及《中华人民共和国招标投标法》相关规定，承诺生效时合同成立（特殊情况下，书面合同签订为合同成立要件，但中标通知书的承诺性质不变）。

*对双方的约束力：中标通知书发出后，招标人不得擅自改变中标结果，中标人亦不得擅自放弃中标项目。任何一方无正当理由违反，都可能承担相应的法律责任，如招标人应赔偿中标人的信赖利益损失，中标人则可能被没收投标保证金，并承担由此给招标人造成的损失。

*合同签订的依据：中标通知书是双方签订正式合同的基础，合同条款应与中标通知书的核心内容（如金额、范围、工期等）保持一致。

四、收到中标通知书后，中标人该做些什么？

对于中标人而言，收到中标通知书并非结束，而是新工作的开始：

1.认真核对内容：仔细核对通知书上的所有信息，特别是中标金额、范围、工期、质量标准等核心条款，确保与投标文件及预期一致。如发现任何疑问或不符之处，应立即与招标人联系确认。

2.及时回复确认：通常应在收到通知书后，在规定时间内（即使通知书未明确，也应尽快）向招标人发出书面的《中标通知书确认函》，表明已收到并认可通知书内容，承诺将按要求履行后续义务。

3.准备合同签订：根据中标通知书要求，组织内部资源，准备合同谈判和签订所需的文件资料。在规定期限内与招标人完成合同洽谈与签署。

4.履行公示义务（如适用）：部分项目可能需要在中标通知书发出后进行公示，中标人应配合相关流程。

5.内部通报与项目启动筹备：及时向公司内部相关部门通报中标喜讯，并开始着手项目团队组建、资源调配、施工/服务方案细化等前期筹备工作，确保项目顺利启动。

五、如果对中标结果有异议？

虽然本文主要讨论中标通知书本身，但作为延伸，若投标人对中标结果（包括未收到中标通知书的情形）有异议，应在法定时限内（通常为中标结果公示期内）依法向招标人提出质疑，对招标人答复不满意或招标人未答复的，可按规定向有关行政监督部门投诉。这是保障招投标活动公平公正的重要救济途径。

结语

中标通知书，看似一页纸，实则承载着沉甸甸的法律责任与商业期许。它不仅是对投标人过往努力的肯定，更是开启未来合作的钥匙。无论是招标人还是中标人，都应充分认识其严肃性与重要性，确保其规范制作、准确送达、妥善