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投资公司营业部代理保管专责职务讲明书

岗位名称

代理保管专责

岗位编号

所在部门

营业部

岗位定员

直截了当上级

代理保管业务副经理

工资等级

直截了当下级

无

薪酬类不

所辖人员

无

岗位分析日期

****年1月

本职：协助分管副经理负责办理托付保管和保管箱出租等代理资产保管业务

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：承办托付保管业务

工作时刻百分比：20%

工作

任务

审核托付单位或个人填写的托付申请书，核查保管期限、需保管财产金额、数量等工程的正确性

频次：10次/年

负责清点需保管财产，出具保管证，并将保管财产进库保管

频次：10次/年

负责及时办理客户的名称、地址变动及印鉴更换的变更手续

频次：3次/年

负责在客户提取保管财产时核对保管证、单位证实或个人身份证，核对无误后为客户提取所保管财产

频次：5次/年

负责办理客户提取全部财产后的保管证核销手续及提取局部财产时更换新保管证和登记的手续

频次：5次/年

负责向客户收取托付保管手续费并办理相关手续

频次：10次/年

负责所保管财产的日常保管与登记工作，协助保安做好平安保卫工作

频次：日常

职

责

二

职责表述：承办保管箱出租业务

工作时刻百分比：35%

工作

任务

审核租用人的租箱申请，核查其身份证或其他有关证实文件，并就申请情况上报分管副经理审核

频次：日常

负责在租箱申请经审核后与租用人签订租约，收取租金

频次：日常

依据保管箱的大小向租用人收取保证金，以作为遵守出租保管箱业务章程及日后修改条款之保证

频次：日常

向客户出具印鉴卡，监督客户将其本人或授权人图章留存于印鉴卡上以备查

频次：日常

负责在收妥租金、保证金、印鉴卡和租约后，将保管箱钥匙交予租用人

频次：日常

负责办理客户进门磁卡的发放、回收工作

频次：日常

负责办理保管箱的续租、退租、挂失、变更、托付授权等业务

频次：日常

负责每日核对收、付结存数，逐笔登记银行存款、现金日记帐，并做出日报表

频次：日常

职

责

三

职责表述：负责箱匙的治理工作

工作时刻百分比：20%

工作

任务

负责做好上下班箱匙的交接工作

频次：日常

负责逐笔登记保管箱箱匙收付情况，每日下班前与接柜营业员的记录进行核对，并建立有关档案

频次：日常

整理退租收回的箱匙，确保正确无误

频次：日常

协助保安作好租赁中心的平安保卫工作

频次：日常

职

责

四

职责表述：负责开箱业务

工作时刻百分比：20%

工作

任务

负责核对客户身份证件，保证人证相符

频次：日常

引导客户查寻所租箱位，持保管箱总匙协助客户开启所租保管箱

频次：日常

职责五

职责表述：完成上级交办的其他工作

工作时刻百分比：5%

权力：

部门工作的建议权

保管箱业务开拓的建议权

工作协作关系：

内部协调关系

外部协调关系

托付保管客户、保管箱租用人

任职资格：

教育水平

中专及以上学历

专业

财会专业及相关专业

培训经历

公司内部规章制度培训、岗位知识培训、国家金融政策培训、经济培训、信托业务培训等

经验

1年以上工作经验

知识

熟悉代理保管相关知识，具备市场经济相关知识、金融市场相关知识、常识等

技能技巧

较高的计算机操作能力，良好的写作能力

其它：

使用工具设备

一般办公设备：计算机、机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、交通及通讯设备

工作环境

放开工作环境

工作时刻特征

两班制，8：00-13：00或13：00-18：00

所需记录文档

工作总结、票据、合同、客户资料

备注