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样板管理办法

第一章总则

第一条制定目的

为规范本单位样板（以下简称“样板”）的规划、设计、制作、验收、保管、使用、处置等全流程管理，保障样板质量，合理控制成本，明确各相关部门及人员的权责，防范管理风险，提高样板使用效率，发挥样板在生产、经营、管控等工作中的示范、指导作用，依据国家相关法律法规及本单位内部管理制度，结合本单位实际情况，制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于本单位所有样板的管理活动，包括但不限于生产类样板、产品类样板、工程类样板、展示类样板、研发类样板等各类别、各规格样板的规划、设计、制作、采购、验收、编号、登记、保管、领用、使用、维护、报废、处置等相关事项。

本办法所称样板，是指本单位为满足生产标准、产品研发、质量管控、市场展示、工程指导等需求，按照既定标准、规范制作或采购的，具有代表性、示范性、标准性的实物、模型或样品，是相关工作开展的参照依据。

本单位各部门、下属分支机构、合作单位及参与样板管理相关的所有工作人员，均需严格遵守本办法规定。

第三条核心定义

生产类样板：指用于指导生产流程、规范生产工艺、统一产品规格的样板，包括但不限于工序样板、工艺样板、成品标准样板等。

产品类样板：指用于展示产品外观、性能、结构，或作为产品质量检验参照标准的样板，包括但不限于样品样板、合格样板、不合格样板、展品样板等。

工程类样板：指用于工程施工指导、质量验收、工艺示范的样板，包括但不限于工序样板、分项工程样板、隐蔽工程样板等。

研发类样板：指用于产品研发、技术改进、试验验证的样板，包括但不限于试验样板、原型样板、改进型样板等。

样板管理：指对样板从规划立项、设计制作到报废处置的全生命周期管理，涵盖质量管控、成本控制、仓储保管、使用监管等各个环节。

第四条核心原则

规范有序原则：样板管理全流程需遵循本办法及相关标准规范，明确流程节点、责任主体，做到流程清晰、操作规范、有据可查。

质量优先原则：样板的设计、制作、采购需符合既定标准，确保样板的准确性、代表性、耐用性，能够有效发挥示范、指导、参照作用。

权责明晰原则：明确各部门、各岗位在样板管理中的权利与义务，厘清管理职责，做到权责对等、责任可追溯，确保各项管理工作落地到位。

节约高效原则：合理规划样板的制作、采购数量，严格控制成本，避免浪费；优化样板保管、使用流程，提高样板利用率，充分发挥样板的实用价值。

动态管控原则：对样板的全生命周期实行动态管理，及时更新样板信息、跟踪样板状态，确保样板与实际工作需求一致，及时处置闲置、过期、损坏样板。

安全规范原则：加强样板保管、使用过程中的安全管理，防范样板损坏、丢失、被盗，杜绝因样板管理不当引发的安全隐患、质量风险或经济损失。

第五条管理目标

建立健全规范、高效、可控的样板管理体系，实现样板全生命周期闭环管理；规范样板规划、制作、验收、保管、使用、处置等各环节操作，确保样板质量达标、管理有序；合理控制样板制作、采购及保管成本，避免资源浪费；明确各相关方权责，防范管理风险、质量风险；提高样板使用效率，充分发挥样板在生产、研发、质量管控、市场展示等工作中的示范指导作用，助力单位各项工作高质量开展。

第二章管理机构与职责

第六条归口管理部门职责

本单位指定【归口管理部门，如：质量管理部、生产管理部、行政部等】作为样板的归口管理部门，履行样板统筹管理职责，主要职责包括：

贯彻执行国家相关法律法规及本单位内部管理制度，牵头制定、修订本办法及样板管理相关细则、标准，规范样板管理流程。

统筹负责样板的规划、立项审核，审核样板制作、采购需求，控制样板制作、采购成本，避免重复制作、冗余采购。

负责样板设计、制作、采购的组织实施，对接设计、制作单位或供应商，监督制作、采购过程，确保样板符合既定标准和要求。

牵头组织样板的验收工作，制定验收标准，组织相关部门开展验收，出具验收意见，对不合格样板督促整改或退回。

负责样板的统一编号、登记、建档，建立样板管理台账，实现样板信息动态更新、全程可追溯。

负责样板的集中保管、维护、保养工作，制定保管标准，规范保管流程，防范样板损坏、丢失、变质。

负责样板领用、借用、归还的审核与管控，规范领用、借用流程，跟踪样板使用情况，确保样板规范使用、及时归还。

负责闲置、过期、损坏、报废样板的审核与处置工作，制定处置标准，组织开展处置，做好处置记录。

负责对各部门样板使用、管理情况进行监督、检查，及时发现并纠正违规行为，排查管理隐患，提出整改意见。

负责样板管理相关工作人员的培训、指导，提升工作人员的业务能力和责任意识。

负责样板管理相关档案的整理、保管、归档工作，确保档案资料完整、规范、可追溯。

协调解决样板管理过程中的各类问题，上报样板管理相关重大事项，配合单位相关部门做好检查、审计工作。

第七条相关