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新兴领域知识产权保护制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国专利法》《中华人民共和国商标法》《中华人民共和国著作权法》《集成电路布图设计保护条例》等国家法律法规，参照行业知识产权保护最佳实践，结合集团母公司关于创新驱动和风险防控的总体要求，以及新兴领域技术研发和业务拓展的内部需求，为全面加强新兴领域知识产权创造、运用、保护和管理，有效防控知识产权风险，规范业务流程，维护公司核心竞争力，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖新兴领域技术研发、产品开发、市场推广、合作交易、信息处理等所有业务场景，包括但不限于人工智能、生物科技、新材料、新能源、高端制造等前沿领域。

第三条本制度中下列术语定义如下：

（一）新兴领域专项管理：指公司针对新兴领域知识产权的全流程管理活动，包括但不限于知识产权战略规划、风险识别与防控、合规审查、保护执行、争议解决等，旨在实现知识产权价值最大化与风险最小化。

（二）新兴领域知识产权风险：指公司在新兴领域业务活动中，因知识产权权利归属不清、侵权行为、保护不当、泄密等可能导致经济损失、声誉损害或法律纠纷的潜在风险。

（三）新兴领域合规：指公司及其员工在新兴领域业务活动中，严格遵守知识产权法律法规及本制度要求，确保业务行为的合法性与正当性。

第四条新兴领域知识产权专项管理遵循以下核心原则：

（一）全面覆盖：确保新兴领域所有业务环节纳入知识产权管理体系，实现全过程风险防控。

（二）责任到人：明确各层级、各岗位的知识产权管理职责，建立责任追溯机制。

（三）风险导向：以风险防控为核心，重点聚焦高价值知识产权保护与重大侵权风险防范。

（四）持续改进：根据外部环境变化、业务发展需求及管理效果，动态优化制度流程。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人为公司新兴领域知识产权专项管理的第一责任人，对专项管理工作的全面成效负总责；分管相关业务的领导为公司新兴领域知识产权专项管理的直接责任人，负责统筹推进制度落实与风险管控。

第六条公司设立新兴领域知识产权专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人牵头，分管业务、法务、研发、技术等关键部门负责人组成，负责统筹协调新兴领域知识产权战略规划、重大风险决策、跨部门协同及监督评价。领导小组下设办公室，挂靠法务部或技术管理部，承担日常统筹协调职能。

第七条领导小组主要职责包括：

（一）审议公司新兴领域知识产权战略规划及年度工作计划，审批重大知识产权保护方案；

（二）统筹协调跨部门新兴领域知识产权风险排查、处置与协同保护工作；

（三）定期听取专项管理进展报告，监督考核各部门落实情况；

（四）组织重大知识产权纠纷或风险事件的决策与处置。

第八条牵头部门（法务部或技术管理部）作为新兴领域知识产权专项管理的牵头单位，主要职责包括：

（一）组织制定和完善专项管理制度，推进制度落地与流程优化；

（二）统筹开展新兴领域知识产权风险评估与预警，建立风险数据库；

（三）负责重大合作交易的知识产权合规审查，审核技术秘密保护措施；

（四）组织开展全员知识产权培训与宣贯，监督考核执行效果。

第九条专责部门（研发、技术、市场、采购等相关部门）作为新兴领域知识产权专项管理的执行单位，主要职责包括：

（一）落实本领域新兴领域知识产权管理要求，开展业务合规自查；

（二）优化涉及新兴领域知识产权的业务流程，推动技术成果转化与保护；

（三）配合牵头部门开展风险处置，记录并报告知识产权相关问题；

（四）建立本领域知识产权台账，管理技术秘密、专利申请等核心信息。

第十条业务部门/下属单位作为新兴领域知识产权专项管理的具体实施单位，主要职责包括：

（一）严格遵守公司新兴领域知识产权管理制度，落实日常风险防控要求；

（二）在项目立项、研发设计、产品发布等环节嵌入知识产权合规要求；

（三）建立本领域知识产权信息收集与保护机制，防止技术泄密；

（四）及时报告侵权风险或纠纷事件，配合外部法律维权工作。

第十一条基层执行岗（研发人员、技术人员、销售人员等）作为新兴领域知识产权专项管理的基层单位，主要职责包括：

（一）签署岗位合规承诺书，承诺遵守知识产权相关法律法规及公司制度；

（二）在业务操作中主动识别并报告潜在知识产权风险，如技术方案侵权风险、合作方资质问题等；

（三）妥善保管涉及新兴领域知识产权的文件、数据、代码等核心资料；

（四）参与专项培训，掌握岗位知识产权合规操作规范。

第三章专项管理重点内容与要求

第十二条新兴领域技术研发管理：业务操作合规标准包括但不限于：

（一）研