某有限公司岗位管理模式研发成果.docxVIP

岗位治理模式研发成果

〔办公室试行〕

2－1册

XXXXX

二○○七年八月

名目

2－1册

第一局部岗位设计

一、岗位汇总表〔3〕

二、岗位讲明书〔4〕

1、办公室主任〔BG-GL-A01〕〔4〕

2、办公室督查督办副主管〔BG-GL-B01〕〔8〕

3、办公室行政副主管〔BG-GL-B02〕〔11〕

4、办公室档案治理专责〔BG-GL-B03〕〔14〕

5、办公室行政专责〔BG-GL-C01〕〔17〕

6、办公室宣传专责〔BG-GL-C02〕〔21〕

7、办公室宣传员〔BG-GL-E01〕〔24〕

8、办公室接待员〔BG-GL-E02〕〔27〕

9、办公室档案治理员〔BG-GL-E03〕〔29〕

第二局部制度汇编

一、制度清单〔32〕

二、〔34〕

1、Q-GD-001?会议治理?〔34〕

2、Q-GD-002?档案治理?〔39〕

三、流程〔45〕

1、Q-LC-CD01-001?发文处理流程?〔45〕

2、Q-LC-CD01-002?收文处理流程?〔51〕

3、Q-LC-CD01-003?会议治理流程?〔55〕

4、Q-LC-CD01-004?事业部行政用车治理流程?〔60〕

5、Q-LC-CD01-005?督查督办治理流程?〔63〕

6、Q-LC-CD01-006?行政物资审批流程?〔66〕

7、Q-LC-CD01-007?接待流程?〔68〕

8、Q-LC-CD01-008?外部报表治理流程?〔72〕

9、Q-LC-CD01-009?内部治理报表报送流程?〔74〕

10、Q-LC-CD01-010?职员信息处理流程?〔79〕

11、Q-LC-CD01-011?张贴治理流程?〔82〕

四、规那么〔84〕

1、Q-GZ-CD01-001?会议治理规那么?〔84〕

2、Q-GZ-CD01-002?复印治理规那么?〔88〕

3、Q-GZ-CD01-003?督查督办治理规那么?〔91〕

4、Q-GZ-CD01-004?对外公共关系治理规那么?〔97〕

5、Q-GZ-CD01-005?阅览室治理规那么?〔103〕

6、Q-GZ-CD01-006?宣传栏治理规那么?〔106〕

7、Q-GZ-CD01-007?瞧板治理规那么?〔108〕

8、Q-GZ-CD01-008?文化牌治理规那么?〔110〕

9、Q-GZ-CD01-009?播音治理规那么?〔111〕

10、Q-GZ-CD01-010?通讯员治理规那么?〔112〕

11、Q-GZ-CD01-011?印章治理规那么?〔113〕

12、Q-GZ-CD01-012?行政用车治理规那么?〔116〕

13、Q-GZ-CD01-013?档案治理规那么?〔118〕

14、Q-GZ-CD01-014?职员内部信息治理规那么?〔128〕

15、Q-GZ-CD01-015?办公用品治理规那么?〔130〕

16、Q-GZ-CD01-016?行政办公物资治理规那么?〔133〕

五、规程〔138〕

1、Q-GC-CD01-001?档案整编作业规程?〔138〕

第一局部岗位设计

一、岗位汇总表

岗位合计：9个人数合计：11人

序号

岗位编号

岗位名称

岗位等级

设计工时

岗位人数

1

BG-GL-A-01

办公室主任

A

1

2

BG-GL-B-01

办公室督查督办副主管

B/C

2806h

1

3

BG-GL-B-02

办公室行政副主管

B/C

2638h

1

4

BG-GL-B-03

办公室档案治理专责

B/C

2568h

1

5

BG-GL-C-01

办公室行政专责

B/C

1800h

1

6

BG-GL-C-02

办公室宣传专责

C/D

2643h

1

7

BG-GL-E-01

办公室宣传员

E

2632h

1

8

BG-GL-E-02

办公室接待员

E

1920h

1

9

BG-GL-E-03

办公室档案治理员

E

2804h

3

二、岗位讲明书

办公室主任岗位讲明书

岗位名称

总经理助理兼办公室主任

岗位编号

BG-GL-A-01

所属部门

办公室

直截了当考核人

事业部总经理/副总经理

岗位等级

A

设计工时

岗位目的

建立事业部行政公共治理体系和良好风气，确保公司政令畅通和执行落实，为公司职员提供优质效劳，营造和谐气氛，取得各方对企业的支持，确保目标实现。

№

岗位职责

目标

作业卡/工作卡号

1

负责事业部日常行政事务的治理，其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理，并协助事业部总经理处理事业部事务。

事务处理率100%，无不良碍事

B0038、B0065、B0069

B0072、B0090

B0144-B0148、

2

负责事业部公共关系网络的建立、重要对外关系处理及内外协调工作。

公共关系网络覆盖率90%，协调处理率95%

B0129-B0133

3

负责重要行政指令的督察督办工作，确