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学校教学类对外宣传素材库建设与管理具体方案文件册

前言

教学类对外宣传素材是展示学校教学特色、办学实力、育人成果的核心载体，是搭建学校与社会、家长、教育同行沟通的重要桥梁，更是提升学校品牌影响力、增强办学辨识度的关键支撑。为规范教学类对外宣传素材（以下简称“教学宣传素材”）的收集、整理、存储、使用与管理，避免素材零散流失、标准不一、使用无序等问题，实现素材资源的集约化、规范化、高效化利用，更好地服务于学校对外宣传、招生引才、品牌建设等工作，结合学校教学工作实际，特制定本方案文件册。

本文件册明确了教学宣传素材库建设的总体目标、核心原则、建设内容、实施步骤，以及素材库的日常管理、使用规范、保障措施等全流程要求，适用于学校各教学部门、行政科室、年级组、教研组及全体教职工，是素材库建设与管理工作的唯一指导性文件，全体相关单位和个人需严格遵照执行。

本方案文件册可根据学校教学发展、对外宣传需求的变化，由素材库管理领导小组适时修订完善，修订后另行印发通知。

第一部分总则

一、建设目标

围绕学校办学理念、教学特色、育人目标，建设一个“分类清晰、内容详实、标准统一、更新及时、使用便捷、安全可控”的教学类对外宣传素材库，实现“素材可查、资源可享、使用可溯、效果可评”，具体达成以下目标：

1.整合资源：系统收集、整理学校各类教学宣传素材，打破部门壁垒，实现素材资源集中存储、统筹管理，避免重复收集、资源浪费。

2.规范标准：建立统一的素材收集、整理、审核、归档标准，确保素材质量达标、格式统一、内容规范，提升对外宣传的专业性和严谨性。

3.高效利用：搭建便捷的素材检索、调用、下载渠道，简化使用流程，让各部门、各教职工能够快速获取所需素材，提升对外宣传工作效率。

4.品牌赋能：通过素材库的规范化建设与常态化更新，集中展示学校教学成果、师资力量、课程特色、校园文化等核心亮点，助力学校品牌形象提升。

5.长效管理：建立健全素材库建设、管理、更新、维护的长效机制，明确各岗位职责，确保素材库持续稳定运行，适应学校长期发展需求。

二、建设原则

1.客观性原则：素材内容需真实、准确、客观，贴合学校教学实际，严禁虚构、夸大、篡改素材信息，确保对外宣传的真实性和公信力。

2.实用性原则：围绕对外宣传核心需求，聚焦教学重点工作，收集整理具有宣传价值、适用范围广、使用频率高的素材，兼顾专业性与实用性，避免无用素材堆积。

3.规范性原则：严格遵循统一的素材标准和管理流程，从素材收集、审核、归档到调用、更新、删除，每一个环节都有明确规范，确保素材库有序运行。

4.时效性原则：素材库实行常态化更新，及时收集最新的教学成果、活动信息、师资动态等素材，确保对外宣传内容与时俱进，展现学校发展活力。

5.安全性原则：建立完善的素材安全保障机制，加强素材存储、使用、传输过程中的安全管理，严防素材泄露、丢失、篡改，保护学校知识产权和相关隐私信息。

6.扩展性原则：素材库建设充分考虑学校未来发展和宣传需求，预留素材分类、格式拓展空间，便于后续根据实际情况优化完善，提升素材库的适配性。

三、适用范围

本方案文件册适用于学校所有教学类对外宣传素材的收集、整理、审核、归档、存储、调用、更新、删除、维护等相关工作，覆盖以下相关单位和个人：

1.各教学部门：教务处、各年级组、各教研组、各学科备课组；

2.相关行政科室：办公室、宣传处、招生办、德育处等涉及教学宣传工作的科室；

3.全体教职工：一线教师、教学管理人员、行政人员等参与素材收集、提供或使用的人员；

4.其他相关单位：参与学校教学宣传合作的第三方机构、学生及家长（提供相关素材时）。

第二部分素材库建设内容

一、素材库架构设计

教学宣传素材库采用“一级总库+二级部门分库+三级分类子库”的架构设计，实现素材的分层管理、精准检索，架构如下：

1.一级总库：统筹存储全校所有教学宣传素材，是素材库的核心载体，实现素材的集中管理、统一审核、全局检索，由素材库管理办公室负责管理。

2.二级部门分库：按照各教学部门、相关行政科室划分，每个部门对应一个专属分库，用于存储本部门收集、提交的素材，便于部门内部素材管理和自主调用，由各部门素材管理员负责管理。

3.三级分类子库：在总库和部门分库下，按照素材类型、宣传主题、使用场景等划分细分子库，确保素材分类清晰、检索便捷，具体分类详见本部分第二点。

素材库架构可根据部门调整、素材类型增加等情况，由管理领导小组统一优化调整，各部门不得擅自修改架构设置。

二、素材分类及内容要求

教学宣传素材按“素材类型”为主线划分核心分类，每个核心分类下再按“宣传主题”“使用场景”细分，确保分类精准、内容贴合对外宣传需求，具体分类及内容要求如下：

（一）文字类