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- 2026-02-16 发布于山东
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涉外系统合规改造技术合同
甲方(委托方):
名称:_________________________
注册地:中华人民共和国_______省_______市
法定代表人:___________________
联系方式:___________________
乙方(受托方):
名称:_________________________(境外注册公司)
注册地:_______________________(例如:UnitedStatesofAmerica,StateofCalifornia)
法定代表人:___________________
联系方式:___________________
授权代表(若有):_____________
税务登记号:___________________(境外公司税号)
鉴于甲方系依法设立并有效存续的企业,因开展涉外业务需要,其现有信息系统需符合【目标国家/地区,例如:欧盟(EU)《通用数据保护条例》(GDPR)、美国加利福尼亚州《加州消费者隐私法案》(CCPA)】及相关配套法规的合规要求;
鉴于乙方系依法设立并有效存续的企业,具备涉外系统合规改造的技术能力及目标地法规经验,能够提供符合要求的技术服务;
甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。
第一条技术服务标的及范围
1.1标的:甲方委托乙方对其现有【系统名称,例如:客户关系管理系统(CRM)、电商交易系统】进行涉外合规改造,使改造后的系统符合目标地所有现行有效合规法规及监管要求。
1.2改造范围包括但不限于:
(1)数据分类分级体系搭建:按目标地法规对用户数据、业务数据、敏感数据分类分级,明确处理权限及流程;
(2)数据跨境传输合规优化:
a.建立符合目标地要求的跨境传输控制机制(如欧盟标准合同条款、数据保护影响评估(DPIA));
b.确保数据流可追溯、可审计,满足监管核查要求;
(3)用户权利实现模块开发:
a.集成数据访问、更正、删除、可携带权等目标地法规要求的响应功能;
b.响应时限符合目标地法规(如GDPR要求30日内);
(4)合规审计日志系统搭建:
a.记录所有数据操作(访问、修改、跨境传输等);
b.日志留存≥12个月(或监管要求期限),具备不可篡改、可追溯性;
(5)第三方服务合规审查:
a.对系统涉及的境外第三方服务商(云存储、支付等)进行合规审查;
b.协助甲方与符合要求的服务商签署合规协议;
(6)合规文档编制:
a.出具《数据保护影响评估报告(DPIA)》;
b.编制《系统合规手册》《用户数据处理指引》;
c.协助甲方完成目标地监管备案/申报(若需)。
第二条技术要求及标准
2.1所有改造符合目标地【具体法规名称,例如:GDPR(Regulation(EU)2016/679)、CCPA(CaliforniaCivilCode§1798.100etseq.)】及实施细则;
2.2兼容甲方现有系统架构,不影响业务正常运行;
2.3用户权利模块支持多语言(中文+目标地官方语言);
2.4审计日志加密存储,防止未授权访问;
2.5改造成果通过目标地认可的第三方合规评估机构验收,取得合规证明。
第三条履行期限、地点及方式
3.1履行期限:本合同生效后【X】个月内完成,进度如下:
(1)需求调研及方案设计:【X】天内完成并经甲方确认;
(2)系统改造开发:【X】天内提交内部测试版本;
(3)内部测试及整改:【X】天内完成;
(4)第三方合规评估:【X】天内取得合规证明;
(5)最终验收:【X】天内完成;
(6)免费维护期:验收合格后【X】个月。
3.2履行地点:甲方注册地(现场配合)、乙方指定开发地点(远程开发)。
3.3履行方式:乙方组建含【X】名涉外合规技术专家、【X】名目标地法规顾问的团队,采用“远程开发+现场支持”模式。
第四条双方权利义务
4.1甲方权利
(1)审核乙方提交的方案、测试报告、合规证明;
(2)要求乙方按进度交付成果;
(3)对验收结果提出异议并要求整改;
(4)要求乙方提供维护期内法规更新调整建议;
(5)要求乙方赔偿违约导致的损失(含监管罚款、第三方索赔)。
4.2甲方义务
(1)合同生效后【X】天内提供系统架构、数据流程、用户数据清单等资料;
(2)配合调研、测试、评估及验收,提供测试环境及数据;
(3)按约定支付费用;
(4)对乙方商业秘密、技术资料保密;
(5)完成目标地要求的甲方自身数据出境审批/备案;
(6)不得超范围使用改造后系统。
4.3乙方权利
(1)要求甲方提供必要资料及配合;
(2)按约定收取费用;
(3)对甲方资料保密,不得用于合同外用途;
(4)甲方逾期支付时暂停履行。
4.4乙方义务
(1)组建符合要求的项目团队;
(2)按确认方案改造
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