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赛事活动报批制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国公司法》《企业内部控制基本规范》及《集团母公司关于全面加强专项风险管理的指导意见》等相关法律法规及行业准则制定，结合企业实际发展需求，旨在规范赛事活动管理，防控组织、财务、安全等专项风险，确保活动合规有序开展。同时，通过明确管理职责、优化业务流程、强化风险防控，提升企业治理能力，维护公司品牌形象及合法权益。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，覆盖公司内部组织的各类赛事活动，包括但不限于员工运动会、客户答谢赛、产品推广赛及外部合作赛事等场景。所有涉及赛事活动的发起、审批、执行、评估及后续管理，均须遵循本制度执行。

第三条本制度中下列术语定义如下：

（一）“赛事活动专项管理”：指公司为确保赛事活动合规性、安全性、效益性而建立的一整套管理机制，包括活动策划、资源调配、风险防控、效果评估等全流程管控。其外延涵盖赛事活动的合法性审查、组织架构设计、预算控制、供应商管理、应急预案制定等具体管理事项。

（二）“赛事活动专项风险”：指赛事活动在策划、执行、总结等环节可能存在的法律合规风险、财务资金风险、公共安全风险、信息安全风险及舆情风险等。其外延包括但不限于违规操作、资金挪用、场地安全事故、数据泄露、不当宣传等潜在危害。

（三）“赛事活动合规”：指赛事活动符合国家法律法规、行业规范及公司内部管理制度要求，确保活动内容、流程、资源使用等合法合规。其外延要求活动设计不得违反社会主义核心价值观，经费使用符合财务规定，合同签订履行正当程序，责任主体权责清晰。

第四条赛事活动专项管理应遵循以下核心原则：

（一）全面覆盖：确保所有赛事活动纳入统一管理范畴，不留管理空白；

（二）责任到人：明确各级管理主体及执行岗位的职责权限，确保责任可追溯；

（三）风险导向：将风险防控贯穿活动全流程，优先化解重大风险；

（四）持续改进：定期评估管理效果，优化制度流程，提升管控水平。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人为本单位赛事活动专项管理的第一责任人，对活动的合规性、安全性负总责；分管领导为直接责任人，负责统筹协调、监督考核及重大事项决策审批。

第六条设立“赛事活动专项管理领导小组”，由公司主要负责人牵头，分管领导任副组长，财务部、法务部、人力资源部、安全管理部、信息科技部等相关部门负责人为成员。领导小组主要履行以下职能：

（一）统筹协调各部门赛事活动管理需求，制定全公司统一的管理规范；

（二）对重大赛事活动进行决策审批，确保活动符合战略方向及合规要求；

（三）监督评价各层级赛事活动管理成效，推动制度优化及问题整改。

第七条划分三类主体职责，明确分工协同机制：

（一）牵头部门：由人力资源部担任牵头部门，负责统筹赛事活动专项管理制度建设，定期组织风险识别与评估，监督考核各业务部门管理落实情况，并开展全员培训宣贯；

（二）专责部门：法务部负责赛事活动法律合规审核，财务部负责预算审批与资金监管，安全管理部负责安全风险评估与应急预案指导，信息科技部负责信息安全保障；

（三）业务部门/下属单位：负责落实本领域赛事活动管理要求，开展日常风险防控，确保活动方案、预算、合同、执行等环节合规。

第八条明确基层执行岗的合规操作责任，要求所有参与赛事活动策划、执行、服务的人员：

（一）签署岗位合规承诺书，承诺严格遵守本制度及业务操作规范；

（二）发现潜在风险或违规行为时，及时向专责部门或牵头部门报告；

（三）参与培训考核，达到上岗要求后方可开展相关操作。

第三章专项管理重点内容与要求

第九条活动方案合规性：所有赛事活动须提交方案报批，方案应包含活动目的、流程设计、预算明细、风险防控措施等内容，经专责部门审核通过后方可实施。严禁未经审批擅自开展活动。

第十条预算管理规范：赛事活动预算须纳入公司财务预算体系，遵循“分级审批、超支控制”原则。采购流程需符合《公司采购管理办法》，严禁超预算或无预算支出，供应商选择需进行尽职调查，防止利益输送。

第十一条合同签订规范：赛事活动涉及场地租赁、服务商合作等均须签订合同，合同条款须经法务部门审核，明确双方权利义务、违约责任及争议解决方式。严禁签订权责不清、存在重大法律风险的合同。

第十二条安全风险防控：赛事活动需制定专项安全预案，包括应急预案、人员疏散方案、医疗保障措施等。活动前须进行安全检查，消除场地、设备、活动流程中的安全隐患。

第十三条信息安全保护：涉及个人信息收集的赛事活动（如报名、成绩统计等）须遵守《个人信息保护管理办法》，明确数据使用范围，防止数据泄露或滥用。

第十四条供应商管理：服务商选择须