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房地产开发企业竣工备案管理自查整改回头看报告

一、企业概况

我司[公司名称]是一家专注于房地产开发的企业，成立于[成立年份]，具备[具体资质等级]房地产开发资质。公司自成立以来，先后开发了多个房地产项目，包括[列举部分代表性项目名称]。在项目开发过程中，我们始终秉持着“品质至上、诚信为本”的经营理念，致力于为客户提供高品质的居住和商业空间。

二、竣工备案管理自查整改工作回顾

（一）自查整改工作开展背景

随着房地产市场的不断发展和政府监管力度的加强，竣工备案管理工作的重要性日益凸显。竣工备案不仅是房地产项目交付使用的法定程序，也是保障购房者合法权益、确保工程质量安全的重要环节。为了进一步规范公司的竣工备案管理工作，提高工作效率和质量，我们于[自查整改工作开始时间]启动了竣工备案管理自查整改回头看工作。

（二）自查整改工作目标

本次自查整改回头看工作的目标是全面梳理公司竣工备案管理工作中存在的问题，深入分析问题产生的原因，制定切实可行的整改措施，确保公司竣工备案管理工作符合国家法律法规和相关政策要求，提高竣工备案工作的准确性、及时性和规范性。

（三）自查整改工作组织与实施

为确保自查整改工作的顺利开展，公司成立了以总经理为组长，各相关部门负责人为成员的自查整改工作领导小组，负责统筹协调自查整改工作。同时，制定了详细的自查整改工作方案，明确了工作任务、时间节点和责任人。

自查整改工作分为三个阶段进行：

1.自查阶段（[自查阶段时间区间]）：各相关部门按照工作方案的要求，对本部门负责的竣工备案管理工作进行全面自查，梳理工作流程，查找存在的问题，并形成自查报告。

2.整改阶段（[整改阶段时间区间]）：针对自查发现的问题，各相关部门制定具体的整改措施，明确整改责任人及整改期限，认真组织实施整改工作。在整改过程中，领导小组定期对整改工作进行检查和指导，确保整改工作取得实效。

3.回头看阶段（[回头看阶段时间区间]）：整改工作完成后，领导小组对整改情况进行全面检查和评估，验证整改措施的有效性，确保问题得到彻底解决。同时，总结自查整改工作经验，建立健全竣工备案管理长效机制。

三、自查发现的问题及整改情况

（一）资料收集与整理方面

1.问题表现

部分项目竣工备案资料收集不及时，导致备案工作延误。例如，在[项目名称]中，由于施工单位未能按时提供部分工程质量检测报告，影响了竣工备案资料的完整性。

资料整理不规范，存在资料缺失、装订混乱等问题。个别项目的竣工图纸与实际工程不符，且图纸编号不清晰，给资料审核带来了困难。

对资料的审核不够严格，部分资料存在填写错误、签字盖章不全等问题。如在[项目名称]的竣工验收报告中，建设单位、监理单位和施工单位的签字盖章存在遗漏现象。

2.整改措施

建立资料收集台账，明确各部门和各岗位在资料收集工作中的职责和时间节点。加强与施工单位、监理单位等合作方的沟通协调，提前制定资料提供计划，确保资料按时收集齐全。

制定统一的资料整理标准和规范，安排专人负责资料的整理和装订工作。对竣工图纸进行严格审核，确保图纸与实际工程相符，并按照规定进行编号和归档。

加强对资料审核人员的培训，提高审核人员的业务水平和责任心。建立资料审核责任制，对审核过程中发现的问题及时反馈给相关部门进行整改，确保资料的准确性和完整性。

3.整改效果

通过以上整改措施的实施，公司资料收集的及时性和完整性得到了显著提高。目前，各项目竣工备案资料基本能够按时收集齐全，资料整理也更加规范有序。同时，资料审核工作更加严格，有效避免了资料填写错误、签字盖章不全等问题的发生。

（二）流程执行与管理方面

1.问题表现

竣工备案工作流程不够清晰，部分工作人员对流程不熟悉，导致工作效率低下。例如，在办理竣工备案手续时，存在重复提交资料、多次往返相关部门等问题。

各部门之间的沟通协调不够顺畅，信息传递不及时，影响了竣工备案工作的进度。如在[项目名称]中，由于工程管理部门与销售部门之间信息沟通不畅，导致预售许可证与竣工备案手续办理时间冲突。

对竣工备案工作的监督检查机制不够健全，缺乏对工作进度和质量的有效监控。个别项目在竣工备案过程中出现问题未能及时发现和解决，导致备案工作延误。

2.整改措施

重新梳理竣工备案工作流程，绘制详细的流程图，并组织相关人员进行培训学习，确保每位工作人员熟悉工作流程和操作要求。同时，在公司内部办公系统中设置竣工备案工作流程指引，方便工作人员查询和操作。

建立健全部门间沟通协调机制，加强信息共享和交流。定期召开竣工备案工作协调会，及时解决工作中出现的问题。同时，建立信息反馈机制，确保信息传递的及时性和准确性。

完善竣工备案工作监督检查机制，制定监督检查计划，定期对各项目竣工备案工作进行检查和评估。对工作进度滞后、质量不高的项目进行重点跟踪和督