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仓库货物验收入库检查表标准格式

引言

仓库货物验收入库检查是确保入库物资数量准确、质量合格、规格型号无误的关键环节，是保障后续仓储管理、生产运营及销售活动顺利进行的第一道关口。一份规范、详尽的验收入库检查表，能够有效规范检验流程，明确检验责任，减少人为差错，为企业物资管理提供可靠的数据支持。本标准格式旨在为仓库管理人员提供一套科学、实用的验收入库检查工具。

仓库货物验收入库检查表

编号：[入库检验编号，可按日期+流水号编制]

序号

检查项目

检查内容/标准要求

检查结果(合格√/不合格×/备注)

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1

**供应商信息核对**

供应商名称、联系方式是否与采购订单一致

2

**单据核对**

1.送货单、采购订单、到货通知单等单据是否齐全、清晰

2.单据信息（品名、规格、型号、数量、订单号等）是否与实物及采购要求一致

3

**数量检查**

1.对照单据，对货物数量进行清点（可根据货物特性采用计件、称重、丈量等方式）

2.检查是否存在短装、溢装情况

4

**外观与包装检查**

1.外包装是否完好，有无破损、潮湿、油污、变形、异味等情况

2.包装标识是否清晰、完整，是否与订单信息一致（品名、规格、型号、批号、生产日期等）

3.内包装（如适用）是否完好，有无破损、泄漏

4.货物本身有无明显瑕疵、损坏、锈蚀、变形、变质等（如能从外观判断）

5

**保质期与批号检查**

1.对有保质期要求的货物，检查生产日期、保质期是否在可接受范围内，是否临近保质期

2.产品批号、序列号等是否清晰可辨，是否与要求一致（如特定批次采购）

6

**特殊物品检查**

1.对需特殊存储条件的物品（如冷藏、冷冻品），检查其存储环境是否符合要求

2.对危险品，检查其包装、标识、运输条件是否符合相关安全规定

3.对易碎品、精密仪器等，检查是否有特殊防护措施，是否受损

7

**初步判定结果**

□合格□不合格□待处理（需进一步检验）

8

**不合格品处理意见**

（如判定为不合格或待处理，填写具体问题描述及初步处理意见，如：拒收、让步接收、返工等）

9

**处理记录**

（记录不合格品的最终处理结果及审批意见）

10

**检验员信息**

检验员签名：____________________日期：______年____月____日

11

**复核/主管意见**

复核人/主管签名：____________________日期：______年____月____日

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使用说明与注意事项

1.适用范围：本检查表适用于所有进入公司仓库的外购原材料、零部件、成品、办公用品及其他物资的验收入库检查工作。

2.检查时机：货物运抵仓库后，仓库检验人员应在第一时间（最迟不超过一个工作日内）依据本检查表进行逐项检查。

3.检查依据：检查时应严格对照采购订单、送货单、技术规格书、图纸、样品及公司相关质量标准等文件进行。

4.记录要求：

*检查人员需本着认真负责的态度，对每一检查项目进行仔细核对，并在“检查结果”栏中清晰标注。

*对于“不合格”项，需在备注中详细描述不合格的具体情况，必要时可附照片或视频作为证据。

*所有签名必须真实有效，日期准确无误。

5.问题处理：

*发现不合格品时，检验人员应立即隔离存放，并及时上报仓库主管及相关采购或质量管理部门，按公司《不合格品控制程序》进行处理。

*对于需进一步检验（如理化检验、性能测试）的物品，应在“初步判定结果”中选择“待处理”，并及时通知相关检验部门进行检验。

6.存档管理：本检查表一式两份或按公司规定份数，经相关人员签字确认后，一份随货物入库单流转，一份由仓库存档，保存期限应符合公司档案管理规定。

7.持续改进：仓库管理人员应定期对验收入库检查记录进行汇总分析，针对常见问题提出改进措施，不断优化验收入库流程。

8.特殊情况：对于紧急入库或特殊定制的物品，若在检验流程上有特殊安排，需有相关负责人签字确认，并在备注中说明。

通过规范执行本验收入库检查表，能够有效提升仓库管理水平，确保入库物资的质量与数量，为企业的稳健运营奠定坚实基础。各仓库应根据实际情况，可对本标准格式进行适当调整和细化，但核心检查要素不应缺失。