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研究生会议总结报告格式

研究生会议总结报告是对各类研究生相关会议（如学术研讨会、课题推进会、开题论证会、中期检查会、毕业答辩会等）内容、过程及成果的系统梳理与规范呈现，是研究生学术能力、总结能力的重要体现，也是会议成果留存、工作推进的重要依据。为确保报告撰写规范、逻辑清晰、内容完整，明确以下统一格式要求，适用于各类研究生会议总结报告的撰写。

一、报告封面（必备）

封面作为报告的开篇，需简洁庄重、信息完整，核心包含以下内容（居中对齐，字体可适当加粗，标题字体大于正文）：

标题：居中书写，格式为“XX会议总结报告”（例：研究生学术研讨会总结报告、XX课题中期推进会总结报告），字体选用宋体二号，加粗；

副标题（可选）：若会议有明确主题，可在主标题下方标注副标题，格式为“——XX主题”，字体选用宋体小三号，不加粗；

会议基本信息：依次书写会议时间（格式：XXXX年XX月XX日XX:XX-XX:XX）、会议地点、主办单位/承办单位、参会人员（注明参会人数、核心参会人员，如“研究生导师XX教授、全体XX专业研究生共XX人”），字体选用宋体小四号，每一项单独成行，居中对齐；

报告人信息：书写报告人姓名、学号、所在学院、专业、年级，字体选用宋体小四号，居中对齐；

报告提交日期：格式为“XXXX年XX月XX日”，字体选用宋体小四号，居中对齐，位于封面底部。

二、目录（可选，会议内容复杂时必备）

目录需清晰列出报告各章节标题及对应页码，便于快速查阅。格式要求如下：

标题：居中书写“目录”二字，字体宋体小三号，加粗，单独成行；

目录内容：按报告章节顺序排列，一级标题（如“一、会议概况”）、二级标题（如“（一）会议目的”）依次缩进，一级标题字体宋体小四号加粗，二级标题字体宋体小四号不加粗；

页码：位于对应标题右侧，与标题右对齐，页码格式统一（如“1”“1.1”），无需添加“第X页”字样；

目录与正文之间空一行，目录单独成页。

三、正文（核心部分，必须完整）

正文是会议总结报告的核心，需围绕会议全过程，按逻辑顺序撰写，内容完整、重点突出、语言严谨，避免冗余，字体统一选用宋体小四号，行距设置为1.5倍，段落首行缩进2字符。正文主要包含以下六个部分：

（一）会议概况

简要介绍会议的核心背景、目的及核心议题，明确会议召开的意义，篇幅控制在1-2段，无需展开过多细节。核心内容包括：为什么召开本次会议、会议要达成的目标、会议围绕哪些核心议题展开，可简要说明会议的重要性（如“本次会议旨在梳理课题研究进展，解决研究过程中遇到的难点问题，明确下一阶段研究任务，推动课题顺利推进”）。

（二）会议主要内容

这是正文的重点部分，需详细、有条理地梳理会议全过程内容，按会议流程或议题顺序撰写，确保不遗漏关键信息。具体要求如下：

会议开场：简要说明会议主持人、开场致辞核心内容（如主持人介绍会议目的、参会人员，主办单位领导/导师讲话核心要点）；

议题研讨/发言环节：按议题顺序，详细记录各发言人的核心观点、汇报内容、提出的问题及相关建议，重点突出学术类会议的研究成果、观点交锋，课题类会议的进展汇报、问题分析，避免流水账式记录；

讨论与交流环节：记录会议中的重点讨论内容、参会人员提出的疑问、不同观点及达成的共识，明确讨论中形成的核心意见；

会议总结环节：记录会议主持人或核心参会人员（如导师、主办单位负责人）的总结发言，重点梳理会议达成的成果、明确的要求、需要后续推进的工作。

（三）会议成果

系统总结本次会议取得的具体成果，需量化、具体化，避免空泛表述，篇幅控制在1-2段，可分点（用1.、2.、3.）呈现，清晰明了。核心成果包括：

达成的共识：如“明确了课题下一阶段的研究重点的方向”“统一了研究生学术论文的撰写规范”；

解决的问题：如“解决了课题研究中数据处理的难点问题”“回应了研究生在开题过程中遇到的疑问”；

形成的文件/方案：如“形成了《XX课题推进方案》”“整理了会议纪要及研讨意见汇编”；

其他成果：如“搭建了研究生学术交流平台”“明确了各参会人员的后续分工”。

（四）存在的问题与不足

客观分析本次会议召开过程中存在的问题或不足，以及会议未能解决的遗留问题，体现总结的客观性和严谨性，篇幅控制在1段，可分点呈现，提出的问题需真实、具体，不回避短板（如“部分议题研讨时间分配不合理，导致部分观点未能充分交流；会议遗留的XX问题，需后续进一步调研论证；部分研究生发言积极性不高，参与度有待提升”）。

（五）后续工作安排与建议

结合会议成果及存在的问题，明确后续的工作任务、推进计划及相关建议，确保会议成果能够落地，遗留问题能够逐步解决，篇幅控制在1-2段，可分点呈现，内容需具体、可操作：

后续工作任务：明确各责任人、工作内容、完成时限（如“由XX研究生负责整理会议纪要，于XXXX年XX月X